高效管理邮件的方式

邮件的分类

如果按照邮件的使用场景来分类，可以分为内容邮件与通知邮件。我把那些用来传递重要信息的邮件称之为内容邮件。比如与客户的沟通、公司发送的放假安排等；通知邮件要表达的是某些事务在某个时刻的状态变化，事务的具体信息则存在于其他的系统中，它有很强的时效性。比如 Confluence 通过邮件告诉你关注的某些文档被某些人修改、电商平台的订单发货通知等。

在日常使用的大多数系统中都有邮件通知的功能。它们通过邮件的方式吸引你关注某些事务的变化以便及时地做出某些反应。恰如其分的通知邮件可以避免我们错过一些重要的信息。例如：支付公司发来的盗号风险信息可以避免金融损失，软件开发者通过 GitHub Issue 希望获得你及时的支持等。

这是一个很不错的功能，但并不是百利而无一害。当通知邮件被频繁地触发时，重要的信息可能被淹没在邮件风暴中；那些有用的通知信息在你处理完之后静静地躺在你的邮箱中，除了占用空间没有其他用处。通知邮件一旦失去时效性，它们的存在变得没有意义，这时候管理它们会变成一种负担。

有效的管理方式

一种有效的通知邮件管理方式是将它们分类并移至独立的文件夹中。在邮箱中创建一个规则过滤器，并将邮件自动地移至到文件夹中，这能有效地防止重要信息被湮没在邮件风暴中，也便于对它们进行批量操作。规则过滤器支持在发件人、标题等内容上自由地设置条件并执行标记、移动等操作。

以网易企业邮箱为例，将来自于 noreply@github.com 的邮件移动至 Notifications 文件夹：

使用独立的文件夹管理通知邮件之后，麻烦并没有消失。随着时间的推移，文件夹会被这些邮件塞满，以至于没有空间可以存放那些重要的信息了。接下来只能一批一批地删除它们以获得更多的空间，当成千上万的邮件需要删除时，这是一个相当麻烦的事情，只能毫无趣味地重复执行一系列操作。

CleanMyMail 的由来

那有没有更高效的方式删除这些邮件，把自己从无聊中解放出来呢？

当遇到这个问题时，我并不打算浪费时间做这些无聊的重复事件，所以写了一段程序帮我处理这些重复的操作，这对我来说非常足够了。但操作这段程序需要一些专业的知识，也不能方便地分享给更多人使用。因此，我开发了一个浏览器插件，它不仅有简单的易于使用的操作界面，还能通过 Google Web Store 分享给更多的人。

插件的名字是 CleanMyMail ，现已在 Google Web Store 上发布。

CleanMyMail 的使用步骤

接下来，我们看看如何使用 CleanMyMail 在三步之内快速清理邮件：

1.登录到邮箱系统网页版

2.点击插件图标，右上角弹出来的窗口会列出文件夹列表，如下图：

3.点击 "Clean" 按钮

如上图所示，邮件被删除，文件夹里空空如也。

Q & A

CleanMyMail 支持哪些邮箱？

CleanMyMail 在设计之时是面向所有主流邮箱系统的，在开发中预留了扩展多个邮箱的可能性，但由于精力问题目前只支持网易旗下所有邮箱系统，包含：网易企业邮箱，Yeah，126 等。如果你迫切需要支持其他邮箱，请联系我，我很乐意开发它。

如何联系我获得支持？

如果你有新的需求或对设计有独特的见解，欢迎随时通过邮箱联系我。邮箱地址是：yanbo.ai@gmail.com。