企业如何通过全面预算管理优化业务流程

当下，企业为了迎接新的机会和风险，能够在市场份额、财务增长和可持续发展方面保持领先地位，需要了解影响财务管理需求、成本支出流程和企业财务业绩评估等的业务分析趋势。通过评估需求数据与关键经济指标之间的相关性和发展趋势，可以为企业提供基于历史背景与经营现状的未来财务预测，并为企业如何适应更广泛的经济环境提供有效建议。为了实现这一目标，企业需要构建多部门协同、一体化管理的全面预算管理平台，通过业务流程优化，实施财务规划与分析，保证企业预算计划的顺利进行。

       企业往往需要通过不断发展完善自身的业务流程，来保持其在市场上的竞争力。其中包括对现有工作的梳理、从流程过程的反思和重新设计、对预算计划的保护等，为的是能够在衡量预算的关键指标（质量、成本、速度、服务）上取得突破性提升。为了解决企业当前管理模式下遭遇的问题和新环境带来的挑战，企业必须对业务流程进行重整，将“直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构，优化管理资源和市场资源配置，实现组织结构的扁平化、信息化和网络化，从结构层次上提高企业管理系统的效率和柔性。”

业务流程优化给企业带来的好处

       简单来说，优化业务流程通过最有效的做法和最佳选择，直接提高了企业的盈利能力、生产力和业务水平。此外，还消除了阻碍业务运营的数据孤岛。企业面临的主要挑战是增加市场份额和利润，需要通过最合适的业务流程方法，使用预测构建财务数字模型，识别多个假设场景来制定有利可图的商业计划和具备针对性的有效支出。同时，财务团队应随时监控企业财务措施的调整方案，使用预测的价格和效率来评估损益表，提出更有优势的财务规划，并在实际输出中降低成本。

       业务流程优化应立足于企业战略目标，基于企业现有的运营难题和自身能力，进行系统的自我完善与改进。其目的是降低整体运营成本的同时提高企业运作的效率，增强动态预测的基础上绘制客户满意度画像，确保企业策略有效执行以支撑战略的实现，有效达成财务控制的同时优化企业整体运作。

业务流程优化的方法

       首先需要对企业进行现状分析和市场调研，深入了解企业的盈利模式、管理体系和战略目标，并从中发觉现存问题和发展空间，根据两者间的差异来设计优化流程。随着企业规模的不断壮大，对业务的需求也逐渐增长，工作效率降低，流程执行不到位，这个时候需要快速提高企业的敏捷性和反应速度，识别需要改善的业务流程环节，通过对现有流程的简化、整合、调整等方式来进行方案改良、提升效率。其次利用业务流程与各部门协同，针对确切的问题提出解决方案，形成诊断报告，结合报告提出业务流程优化思路，形成新的业务流程图。

       另外，还可以使用情景假设构建合适的模型，确定数据之间的偏差并定义新方案和预算计划，以缩短企业实际财务状况与市场之间的差距。情景建模适用于业务流程的所有维度，包括项目、市场、客户、产品等，通过使用新的预测和预算计划，对比不同模型的发展趋势，利用利润和盈利能力的未来评估，使得业务流程的选择更加清晰和易于理解。

通过滚动预测优化业务规划流程

       业务规划过程是确定企业财务业绩评定的工具。企业基于历史数据和当前结算时期的实际结果，通过滚动预测估算出目标期间的成本定价、支出计划、费用和工厂生产率，有机会预知风险。同时，财务团队将上述过程传递至财务报表中，并将产品库存和客户分析转化为竞争优势并提高预测的准确性，可以为企业的发展方向提出有效策略。

       例如在快销行业，销量成为了关键驱动力，业务部门的明确需求预测可以帮助企业推进和优化销售策略、财务规划、生产计划和库存管理，同时最大限度地降低成本、提高利润。一方面，利润中心通过价格、贸易、营销投资和需求量来提高利润，市场营销和销售等团队负责估算损益指标，同时考虑市场份额的变化和企业的商业战略。另一方面，业务团队通过成本、采购、运输和生产计划的调度，不断地优化业务流程，来达到利润中心提交的需求量。在快销行业，财务人员将企业部门各个团队协同融合起来，为他们提供可操作的见解和有价值的分析，以实现最终的财务目标。财务团队通过战略性的滚动预测来评估企业数据的发展趋势，并根据财务绩效和业务优化来得出更有用的结论，以确定这些数据能够将企业历史绩效与未来管理行动有机的连接起来。

       总之，企业更多地关注业务流程优化，有效地收集和使用数据，有助于维护企业财务目标。通过财务管理的方案提升，企业能够进一步加深对内控的力度，实现业财融合的管理模式。在实行全面预算管理体系时，从强化预算管理意识、健全全面体系建设、优化业务流程、完善绩效考核制度等方面着手，为企业顺利实施全面预算管理创造有利条件。