厦门钨业：智慧采购减少采购环节，构建高效产业链
厦门钨业股份有限公司（以下简称“厦门钨业”），成立于 1958 年，是福建省属国有控股上市公司。
厦门钨业涉及钨、钼、稀土、能源新材料等领域，是国家组建的大型稀土企业集团牵头企业之一。厦门钨业构建了钨矿山、钨钼冶炼及加工应用全产业链；建立了包括稀土开采、冶炼、应用和研发的完整体系；新能源材料领域具备了包括三元材料、钴酸锂，磷酸铁锂，锰酸锂等主流锂离子正极材料研发和制造能力，是锂电正极材料领域的一流供应商。
在 2022 年，厦门钨业的总体营业额就已经达到了 482 亿元，利润总额达到了 26 亿元，总资产 398 亿元，全球员工 15000+人。
01
集团采购数智化
总体规划、分步实施
2020 年，厦门钨业集团推行“建设精英总部，推动总部职能部门由服务型向管控服务型转变”背景下，厦门钨业集团运营管理中心牵头，对集团采购管控系统进行梳理分析，输出了基于采购分类的采购管理指引，让集团采购管理具备了集团层面的制度依据。接下来，如何使该制度体系在全集团层面更好的执行落地，是运管中心的当务之急！
厦门钨业集团经过前期项目策划、需求调研、系统体验、项目招投标等系列工作，于 2020 年 6 月份启动 SRM 系统建设，通过与承建方用友公司一起努力，在 6 个月内完成试点单位上线运行。
在系统上线运行一周时，实现需求申请增长率已达 197%，寻源发布量增量已达 937 个，同比增长 609%，采购订单的发布增长率达 1682%。
厦门钨业本次采购数字智转型路径选择是总体规划，分步实施，试点上线，逐步推广策略，2021 年是采购数字化的推广年，随着厦门金鹭试点成功上线运行，在其分公司朋鹭、友鹭、长汀金龙等也进行了推广。经过一个完成的财务年度运行后，厦门金鹭（试点单位）也收获了丰硕的成果：
100%采购业务全流程线上操作：
实现了采购业务数据可追溯，内审、外审更加便捷，强化了采购的合规性；
6.89%采购降本率：
年度降本 1290 万元，其中竞价谈判降本金额为 278.5 万，降本幅度为 8.7%；
12.31%采购周期缩短：
采购周期从采购申请审核结束，到物资到货周期由 20 年的 31.49 天缩短到 27.61 天，效率提高 12.31%；
经过持续的推广应用和优化，厦门钨业采购数智化转型项目在全集团内进行了全面的实施，不到三年时间，于 2023 年 3 月进行项目终验收！
（厦门钨业集团采购数字化转型历程）
02
盘点厦门钨业采购数智化的三个成功经验
一、“三军未动，制度先行”
厦钨集团运管中心在推行采购数智化前，邀请了咨询公司对集团的采购品类进行了梳理，规划不同采购方式的管控流程，并形成制度体系的支撑。这是一个非常值得推荐的采购数字化实践路劲环节，但往往更多企业，边建系统，边优化制度，从某种意义上将，规划的系统流程缺少合规支撑。
二、采购数智化落地厂家选型是关键
厦门钨业在进行数智化选型时，进行了充分的市场调研，系统操作预体验（很多企业是 POC）、规范的招投标流程，等环节，选型从企业资质、技术方案、商务报价三个方面进行评选，其中：
企业资质：前向选择采购数智化领域前几名厂家，服务过大型国有企业及本行业案例的的公司，并进行客户考察交流；
技术方案：更看重实施团队的能力及稳定性；
商务报价：也是必须考虑的因素，但一定不是“价低者得”，避免“低价低值”。
三、整体规划、分步实施
数智化转型不是一蹴而就，每个企业都有自己不同的特点，特别是集团性企业，多元集团更是如此。厦门钨业在采购数智化实践采取的“整体规划”是要考虑整个集团所有分子公司的采购特点进行设计；“分步实施”是选择具有代表性的厦门金鹭作为试点，建立内部标杆，再逐步推广其他分子公司应用，推广过程不断优化，避免“瀑布式”推广带来的难度。
厦门钨业采购数智化项目规划了供应商管理、需求管理、九种采购方式、合同管理、订单管理、对账开票、电子商城七大模块，实现厦钨门户、供应门户双门户在线进行采购业务协同，形成厦门钨业集团采购数字化资源库，通过平台，将采购业务数字化，采购数字资产化，实现采购业务可视化；平台还对接了内部 ERP 系统，OA 系统、HER、厦钨官网、天眼查数据、物流数据、外部电商、法大大签章、企业微信及用友公有云系统，满足企业经营需求、实现采购及时交付、让采购更加合规高效、还具有持续优化的扩展能力，真正做了基于物资分类分级的产业互联网智慧运营，也实现了与制度体系完美融合，做到真正的制度固化及落地。
（厦门钨业采购数智化平台规划框图）
采购分类分级的管理体系主要体现了三个方面：首先，从制度入手，统一物资分类定义及基准，定义不同种类型的采购方式，再从合规等角度不断地完善制度，完成宣贯培训，再完善采购作业考评体系。目前，厦门钨业所处的阶段是提效率、推政策，即把采购从日常的订单管理向战略寻源供应商管理做转型。
其次，由于厦门钨业旗下有几十家分公司，每一家公司都有采购人员，如果无法做到集团集中采购，对于整个集团而言，将会造成人力资源的浪费。因此，厦门钨业将推动集团集中采购，优化采购人力资源；最后，再去完善采购监督及稽查体系。基于上述管理方针，厦门钨业目前已经实现了集团三级管理策略体系。
03
智慧采购
为“千亿厦钨行动”目标打下基础
厦门钨业的采购数智化转型升级路径，实现国有企业的采购合规、企业采购制度落地、集团采购数据共享、提高采购效率、降低采购成本、业财一体化等建设目标，为厦门钨业“千亿厦钨行动”目标打下坚实的基础。
采购业务数智化是企业数智化转型的必经之路，通常会经历：传统采购、协同采购、价值采购、智慧采购几个阶段。SRM 侧重协同采购，协同采购深化应用后向价值采购升级，最终实现智慧采购，当然，很多大型集团企业，还会向供应链上下游延伸，打造工业互联网平台，链接合作伙伴、供应商以及客户，构建供应链端到端的协同，并从工业互联网的角度打造产业数据链，实现工业智联平台。
（以效益效率为中心的价值采购模型）
用友作为厦门钨业集团采购数智化平台的承建方，通过以“全球寻源、网络协同、韧性供应”为理念的用友 BIP 智慧采购，满足大中型企业采购数智化转型需求，助力大型企业快速提升采购管理能力，有效应对市场变化和竞争挑战。
用友商业创新平台 2021-08-03 加入
用友BIP采用新技术，按照云原生、元数据驱动、中台化和数用分离架构设计，涵盖平台服务、应用服务、业务服务与数据服务等形态，集工具、能力和资源服务为一体，服务企业与产业商业创新的平台型、生态化的云服务群。
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