年终总结报告 ppt 怎么做?用 AI 工具快速自动生成!
![年终总结报告ppt怎么做?用AI工具快速自动生成!](https://static001.geekbang.org/infoq/d5/d5d136d6e41ea8a6a3142fbebfe913cd.jpeg)
很快 2024 年即将结束,屏幕前的你,这一年过得怎么样呢?如果这一年满分是 10 分,你会给自己打几分呢?
换到职场上,有一个难以避开的任务,那就是很多人要开始准备自己的年终总结 PPT 了。
年终总结 PPT,既是对过去工作的总结复盘,也可以看作是一次“查漏补缺”的机会,重点分析做得不好、以及有待提升的方面,在后续的工作中有意识地补齐短板,或是尽可能做到扬长避短。
对于职场老手,在做年终总结 PPT 上,想必已有丰富的经验,如果是职场新人,可能要先到网上或是找导师“取经”,确定年终总结 PPT 的框架、模块要点和注意事项等,避坑低级错误,给年终画上完美的句号!
除了取经避坑,过去完全由人来做年终 PPT 这类的 dity work,现在也可以交给 AI 制作 PPT 软件“博思 AIPPT”完成,我们只负责发号施令,AI 制作 PPT 就会生成 PPT 大纲和完整的演示文稿。AI 生成的 PPT 就是我们的底稿,在此基础上简单改改,就能又快又好地做出满意的年终总结 PPT。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/cf/cfb2d808bc412275aff1f8ae88cf3299.png)
目前国内的 AI 制作 PPT 软件有很多,这里以其中的一款“博思 AIPPT”为例,为大家详细介绍如何用 AI 快速完成年终总结 PPT 的制作~
AI 软件“博思 AIPPT”一键生成 PPT
博思 AIPPT 是新一代的在线 PPT 软件,它提供了当下流行的 AIGC 功能,用户可基于内置的 AI 快速生成各种主题的 PPT 演示文稿,包括年终总结 PPT、晋级答辩 PPT、公司年会 PPT、教学课件 PPT、毕业答辩 PPT、产品发布 PPT、方案汇报 PPT 等,只有你想不到,没有 AI 做不到。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/a5/a58e86505522ba6efa7a41a466b54fbe.png)
在浏览器打开博思 AIPPT 的首页,点击中间的“开始 AI 生成 PPT”,进入生成 PPT 的页面,这里给出了 4 个选项——
AI 智能生成 PPT:输入 PPT 主题,一句话生成 PPT
导入文件生成 PPT:博思 AIPPT 支持导入 Word/PDF/Markdown/TXT/思维导图文件,经 AI 提炼自动生成 PPT
链接生成 PPT:粘贴公开的文章或文档链接,自动生成 PPT
挑选模板:先选择 PPT 模板,再基于前面 3 种方式生成 PPT
这里可根据实际情况选择,如果你手里有和年终总结相关的文档,可点击第 2 个选项,导入本地文档,让 AI 基于文档来生成年终总结 PPT,如果没有现成的材料,则可以点击另外 3 个选项。这里小编选择“挑选模板”,先选择 PPT 模板,再用 AI 生成 PPT。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/d0/d053285a705752fc2fba62d44852dc73.png)
博思 AIPPT 内置海量精美的 PPT 模板,我们可以从模板场景、设计风格、主题颜色 3 个维度来组合筛选模板——
模板场景:总结汇报、教育培训、企业宣传、商业计划书、营销推广、毕业答辩、晚会表彰
设计风格:扁平简约、商务科技、创意时尚、文艺清新、中国风、卡通手绘
主题颜色:10+种色系,随心选择
这里我们想制作的年终总结 ppt,因此可点击右侧的全部场景,选择总结汇报,筛选出所有可用于呈现一整年工作成果的 PPT 模板。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/01/01022a215ae32d5a3522d3d8de7b4a68.png)
选定一个 PPT 模板后,点击右上角的下一步按钮,进入下图生成 PPT 的页面,这里有 3 种生成 PPT 的方式——AI 智能生成、导入文件和链接生成,按需选用对应的方式,譬如选择“AI 智能生成”,输入年终总结 PPT 主题“智能硬件产品经理年终总结”,点击右侧的箭头,或是按下回车键 Enter,就能快速得到一份高颜值的年终总结 PPT。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/7a/7a3434d6eec2b8fc257eacc26dd75d8a.png)
博思 AI 生成的年终总结 PPT 如下图所示,它包含了一份 PPT 的基本要素——封面页、目录页、章节页、内容页(正文页)和结束页,滚动鼠标滚轮,可从上往下逐一查看每页幻灯片。
当前查看 PPT 的界面,也是博思 AIPPT 内置的编辑器,如果对其中有不满意的地方,可直接在线修改,无需下载到本地编辑。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/d6/d6ab584749d186aacb30bb62a9062540.png)
选中 PPT 中的任意一个文本框,可调出“AI 助手”,基于博思 AIPPT 提供的 AI 选项,对正文内容进行重写、续写、简化、总结归纳、解释说明、翻译等,满足多样化的编辑需求。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/d9/d976c0bd4cb920cfba82b4bdd6d76063.png)
如果想在 AI 生成的 PPT 之上添加内容,可点击左上角的“从模板新建”,基于博思 AIPPT 内置的模板,创建新的页面。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/34/34db966373af5ce94091ec049b34d724.png)
从模板新建 PPT 页面时,博思 AIPPT 会根据页面类型来推荐不同的模板,同时提供多个选项,辅助我们快速筛选——
页面类型:标题页、目录页、章节页、内容页、结束页
内容数量:(这是内容页的选项)1、2、3、4、5、>5
内容结构:并列、循环、总分、金字塔、图文表达、时间轴、流程、人物介绍、数据成果、纯文本
类型:副标题+正文、副标题、正文
![](https://static001.geekbang.org/infoq/e0/e083c155f863c16e33366c8407e160eb.png)
完成对年终总结 PPT 的编辑后,如果想要共享给组里的小伙伴,可点击编辑界面右上角的分享或导出按钮,前者会生成一个分享链接,将链接发送给小伙伴,对方打开就能直接查看;后者可将云端的演示文稿下载为 PPT 或 PDF 文件,方便在断网环境下使用。
![](https://static001.geekbang.org/infoq/c8/c8460bb9d888c11f37f9a509b291db9f.png)
以上就是本次想和大家分享的所有内容,希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问,或是想进一步了解的内容,欢迎在下方的评论区留言,我们一起交流探讨。
码字不易,如果对你有帮助的话,请别忘了赏个【三连】或是【关注】我哦,关注不迷路,那我们下次再见咯!
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【职场工具箱】的原创文章。
原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/a1291b3df72450f595e4c4372】。文章转载请联系作者。
评论