年终总结报告 ppt 怎么做?用 AI 工具快速自动生成!
很快 2024 年即将结束,屏幕前的你,这一年过得怎么样呢?如果这一年满分是 10 分,你会给自己打几分呢?
换到职场上,有一个难以避开的任务,那就是很多人要开始准备自己的年终总结 PPT 了。
年终总结 PPT,既是对过去工作的总结复盘,也可以看作是一次“查漏补缺”的机会,重点分析做得不好、以及有待提升的方面,在后续的工作中有意识地补齐短板,或是尽可能做到扬长避短。
对于职场老手,在做年终总结 PPT 上,想必已有丰富的经验,如果是职场新人,可能要先到网上或是找导师“取经”,确定年终总结 PPT 的框架、模块要点和注意事项等,避坑低级错误,给年终画上完美的句号!
除了取经避坑,过去完全由人来做年终 PPT 这类的 dity work,现在也可以交给 AI 制作 PPT 软件“博思 AIPPT”完成,我们只负责发号施令,AI 制作 PPT 就会生成 PPT 大纲和完整的演示文稿。AI 生成的 PPT 就是我们的底稿,在此基础上简单改改,就能又快又好地做出满意的年终总结 PPT。
目前国内的 AI 制作 PPT 软件有很多,这里以其中的一款“博思 AIPPT”为例,为大家详细介绍如何用 AI 快速完成年终总结 PPT 的制作~
AI 软件“博思 AIPPT”一键生成 PPT
博思 AIPPT 是新一代的在线 PPT 软件,它提供了当下流行的 AIGC 功能,用户可基于内置的 AI 快速生成各种主题的 PPT 演示文稿,包括年终总结 PPT、晋级答辩 PPT、公司年会 PPT、教学课件 PPT、毕业答辩 PPT、产品发布 PPT、方案汇报 PPT 等,只有你想不到,没有 AI 做不到。
在浏览器打开博思 AIPPT 的首页,点击中间的“开始 AI 生成 PPT”,进入生成 PPT 的页面,这里给出了 4 个选项——
AI 智能生成 PPT:输入 PPT 主题,一句话生成 PPT
导入文件生成 PPT:博思 AIPPT 支持导入 Word/PDF/Markdown/TXT/思维导图文件,经 AI 提炼自动生成 PPT
链接生成 PPT:粘贴公开的文章或文档链接,自动生成 PPT
挑选模板:先选择 PPT 模板,再基于前面 3 种方式生成 PPT
这里可根据实际情况选择,如果你手里有和年终总结相关的文档,可点击第 2 个选项,导入本地文档,让 AI 基于文档来生成年终总结 PPT,如果没有现成的材料,则可以点击另外 3 个选项。这里小编选择“挑选模板”,先选择 PPT 模板,再用 AI 生成 PPT。
博思 AIPPT 内置海量精美的 PPT 模板,我们可以从模板场景、设计风格、主题颜色 3 个维度来组合筛选模板——
模板场景:总结汇报、教育培训、企业宣传、商业计划书、营销推广、毕业答辩、晚会表彰
设计风格:扁平简约、商务科技、创意时尚、文艺清新、中国风、卡通手绘
主题颜色:10+种色系,随心选择
这里我们想制作的年终总结 ppt,因此可点击右侧的全部场景,选择总结汇报,筛选出所有可用于呈现一整年工作成果的 PPT 模板。
选定一个 PPT 模板后,点击右上角的下一步按钮,进入下图生成 PPT 的页面,这里有 3 种生成 PPT 的方式——AI 智能生成、导入文件和链接生成,按需选用对应的方式,譬如选择“AI 智能生成”,输入年终总结 PPT 主题“智能硬件产品经理年终总结”,点击右侧的箭头,或是按下回车键 Enter,就能快速得到一份高颜值的年终总结 PPT。
博思 AI 生成的年终总结 PPT 如下图所示,它包含了一份 PPT 的基本要素——封面页、目录页、章节页、内容页(正文页)和结束页,滚动鼠标滚轮,可从上往下逐一查看每页幻灯片。
当前查看 PPT 的界面,也是博思 AIPPT 内置的编辑器,如果对其中有不满意的地方,可直接在线修改,无需下载到本地编辑。
选中 PPT 中的任意一个文本框,可调出“AI 助手”,基于博思 AIPPT 提供的 AI 选项,对正文内容进行重写、续写、简化、总结归纳、解释说明、翻译等,满足多样化的编辑需求。
如果想在 AI 生成的 PPT 之上添加内容,可点击左上角的“从模板新建”,基于博思 AIPPT 内置的模板,创建新的页面。
从模板新建 PPT 页面时,博思 AIPPT 会根据页面类型来推荐不同的模板,同时提供多个选项,辅助我们快速筛选——
页面类型:标题页、目录页、章节页、内容页、结束页
内容数量:(这是内容页的选项)1、2、3、4、5、>5
内容结构:并列、循环、总分、金字塔、图文表达、时间轴、流程、人物介绍、数据成果、纯文本
类型:副标题+正文、副标题、正文
完成对年终总结 PPT 的编辑后,如果想要共享给组里的小伙伴,可点击编辑界面右上角的分享或导出按钮,前者会生成一个分享链接,将链接发送给小伙伴,对方打开就能直接查看;后者可将云端的演示文稿下载为 PPT 或 PDF 文件,方便在断网环境下使用。
以上就是本次想和大家分享的所有内容,希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问,或是想进一步了解的内容,欢迎在下方的评论区留言,我们一起交流探讨。
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