提高项目管理效率，技术管理者该怎么做？

在软件开发项目中，提升项目管理效率，打造高效团队是技术管理者需要持续思考的问题。ONES CTO 兼联合创始人冯斌先生受邀参加「CTO 说：技术经理养成记」公开课直播，与大家分享了技术管理者的高效项目管理之道。他从管理认知、目标和实践三个方面展开，探讨了技术管理者如何打破思维惯性，带领团队提高项目管理效率与团队产能。

正确的认知：管理者通过团队产出价值

什么是管理？管理是调动资源完成目标。在一个团队中，想要实现一个大的目标，仅依靠个体的力量是不够的，必须依靠团队合作，有团队则有管理。

做好管理首先需要树立正确的管理认知，然而管理者常常会陷入四大误区：

• 误区一：管理者在做一线工程师的工作

• 误区二：做管理后，感觉自己没有产出

• 误区三：先有管理权限才能开始管理工作

• 误区四：如果下属技术能力比我强，我怕管不住

管理者往往从优秀的执行者晋升而来，工作方式需作出调整，正确认识自己的价值。工程师通过自己输出成果，而管理者则通过团队产出价值，管理者的产出 ＝ 管辖部门的产出 + 间接影响部门的产出。

管理团队最重要的任务并不是以师带徒，在技术上碾压下属，而是要制定好目标，协调资源并动员团队朝着目标冲锋。那么，如何高效地达成目标呢？

理解业务目标，打造高效团队

想要打造高效的研发团队，不应仅仅停留在提高专业技术能力层面，能支撑业务目标的团队才是高效研发团队。为此管理者需要通过持续不断地沟通，帮助团队成员正确理解业务目标，分拆技术目标，保证团队各成员目标对齐，敏捷执行。

团队目标的制定要求聚焦，舍九取一，先做性价比最高的事情。在研发实践中，管理者需时刻检查项目情况，指导团队，保证团队始终朝着同一目标行进。同时，采用 5W2H 七问分析法，保持全面思考，有序推进项目同时，掌控项目成本。

事+团队+自我成长，实践高效研发

1 管理者做事情的智慧

研发管理是一个复杂的过程，总会遇到各种各样的问题，良好的管理决策能够帮助团队应对挑战。管理者可以听取多数人意见，与少数人讨论，然后自己做决策，这样做既能够避免遗漏信息盲点，还能够提高决策效率。

想要成为一个优秀的技术管理者，往往还需要具备「跨级思考」的能力，不仅从要从技术管理的角度思考问题，更要学会从你的老板，甚至是你老板的老板的角度去考虑团队更长远的目标。

2 团队的选、用、育、留

树立和培养正确的团队价值观，是实现团队高效的第一环，管理者需要始终强调目标，让团队知道为何而战，凝聚团队力量。对于价值观不一致的成员，管理者也需要有将其更换的魄力。

为了给团队打造良好的协作环境，可以引进管理工具，将团队的日常工作数字化，整合工作流程、共享进度、统计分析、沉淀知识，从而提高团队工作效率。在项目复盘中，管理者更需关注端到端的数据，量化和分析研发各个环节中的效能指标，找到低效的根源，助力团队过程改进。

激活团队创新力也是管理者的任务之一。管理者应当作为团队试错的护航者，在可控的范围内，允许成员大胆地尝试，激发团队潜力，促进团队成长。

3 守·破·离，管理者也要成长

「守」是要求管理者保持学习，武装自己。通过书籍、课程、论坛等途径，我们已经可以轻松地学习到前人总结的经验和知识，甚至找到解决当前问题的方案。

在技术能力上，管理者在早期要打好技术深度，并保持技术视野，助力技术决策。只有具备「守」的基础，才能进一步创新，走向新的体系，即达到「破」和「离」。管理者也是需要不断成长的，善于获取和给予反馈，在反馈循环中不断提升自我。

综上所述，研发团队的高效不应停留在技术专业层面，管理者需带领团队正确地理解业务目标、聚焦目标并高效执行。同时，利用软件工具规范工作流程，结合自动化提升团队工作效率，量化团队、量化自己，持续提升改进。

ONES 为企业提供专业的研发管理解决方案，覆盖研发全流程管理，实现研发数据与工程数据互通，为管理者、产品、研发、测试、运维等多个团队角色打造良好的协作环境，提高团队工作效率，保障产品持续稳定交付。

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