Word 文档中如何做思维导图?2 个实用技巧推荐,办公必备!
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使用 word 编辑文档的朋友,经常会有这么一个需求,想在 word 中使用思维导图来呈现内容,想法很美好,但又会遇到另外一个问题:word 怎么做思维导图?
word 是主打文档编辑的办公软件,擅长文本编辑和排版等,不过 word 内置的 SmartArt 功能,在应急的情况下,也可以用来制作思维导图。
除此之外,本文还会介绍另一种制作思维导图的方法,并附附上详细的教程,方便各位进行选择,简单制作出漂亮的思维导图。
Word 做思维导图 - SmartArt
SmartArt 是 Office 套件中提供的一种图形化工具,特别是在 PowerPoint 和 Word 中。SmartArt 允许用户通过选择预设的图形模板来创建信息图表、组织结构图、流程图等。这些模板可以很容易地被定制,以适应不同的设计需求和内容展示。SmartArt 提供了一种快速、直观的方式来增强演示文稿和文档的视觉吸引力,同时帮助用户清晰地传达复杂的概念和数据。
使用 Word 自带的 SmartArt 功能做思维导图的步骤如下:
点击 Word 顶部的插入选项卡,选择 SmartArt,打开 SmartArt 图形面板,如下图所示,点击面板左侧的层次结构,点击其中的「水平层次结构」,面板右侧会提供图形的预览。
这个水平层次结构图形近似于左右分布的思维导图,点击右下角的按钮插入 Word 正文中,即可在 Word 中直接编辑导图内容。
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虽然 Word 自带的 SmartArt 功能可用来做思维导图,但基于这种方式绘制的思维导图,一方面样式不够美观,同时它提供的编辑选项较少,譬如无法在节点中插入图片、不能自由拖拽移动节点位置、不支持添加注释等,即整个制作思维导图的体验较差。
如果你有更多个性化的编辑需求,或是想要做出高颜值的思维导图,笔者建议你使用专业的思维导图软件,在软件中做好导图之后,执行导出图片的操作,最后再插入 Word 文档中。
Word 做思维导图 - AI 工具一键生成思维导图
眼下我们已进入 AI 时代,有许多 AI 软件具备提炼分析 Word 文档/TXT 文本的功能,在此基础上一键自动生成思维导图,这类 AI 软件不仅节省了时间,也使得生成的思维导图更加专业和准确。话不多说,就让我们一起探索这些 AI 思维导图工具的具体用法。
boardmix 是一款基于云端的在线思维导图软件,它内置了 AI 一键生成思维导图、AI 提炼 TXT 文本生成思维导图、导入文件生成思维导图、OCR 识别图片为思维导图等功能,极大提升处理信息和制作思维导图的效率,持续赋能各类办公场景。
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借助 boardmix AI,将 Word 自动生成思维导图的具体操作如下:
① 将 Word 文档粘贴到 TXT 中
打开想转换为思维导图的 Word 文档,按下 Ctrl+A 全选所有内容,接着右击鼠标,选择「复制」。
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在电脑桌面上右击鼠标,选择「新建 > 文本文档」,创建一个 TXT 文件。打开刚创建的 TXT 文件,按下粘贴的快捷键 Ctrl+V,粘贴刚复制的 Word 文档,接着按下 Ctrl+S 保存修改,关闭 TXT 文件。
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② TXT 文件导入 boardmix,AI 提炼自动生成思维导图
在浏览器打开 boarmix 的首页,如下图所示,点击「新建空白思维导图」,创建一个 boardmix 导图文件。
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在打开的 boardmix 文件,点击左上角的「设置」,选择「导入 > TXT」,在打开的窗口,上传前面保存的 TXT 文件。
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此时会弹出下图的浮窗,这里提供了多个选项,我们想把 Word 文档自动转换为思维导图,因此单击底部的「生成思维导图」,boardmix AI 就会读取分析导入的文本内容,并自动生成一个思维导图。
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导出 boardmix AI 生成的思维导图
用鼠标框选整个思维导图,点击左上角的「导出文件」,在弹出的浮窗,选择「图片」格式,将 AI 生成的思维导图导出下载到本地。
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切换到正在编辑的 Word 文档,点击插入选项卡,选择图片 > 此设备,在弹出的窗口,找到刚下载到本地的图片,即可将思维导图插入 Word 文档中。
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以上,就是本次想和各位分享的 2 种 Word 做思维导图的方法,希望能帮到有需要的朋友。如果你还有其他问题,也欢迎在下方↓↓的评论区留言,我们一起交流~
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版权声明: 本文为 InfoQ 作者【彭宏豪95】的原创文章。
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