在线白板软件有哪些？8 个主流工具盘点

在远程办公已成常态的今天，数字化协作空间早已不再是“可有可无”，而是现代团队的核心基础设施。无论你是在头脑风暴下一代产品创意、拆解复杂项目，还是与分布在全球七大洲的同事开展复盘会议，在线白板工具的好坏，直接决定着团队协作的效率与体验。

作为一名长期进行远程协作、深度测评各种工具的使用者，我过去数月对市面上最受关注的在线白板进行反复测试，从画布流畅度、实时协作能力，到 AI 功能、模板质量和生态集成度等多个维度做了横向比较，最终筛选出了 2026 年最值得使用的 8 款在线白板工具。

2026 年最佳在线白板软件一览

8 款主流在线白板软件：boardmix（博思白板）、腾讯文档 智能白板、Miro、Excalidraw、墨刀白板、Mural、FigJam、Microsoft Whiteboard

在具体介绍每款在线白板软件之前，可以先查看下方的白板软件多维度对比表格，笔者对每个维度展开了细致的对比。如果你有自己比较关注或在意的维度，或许通过这张对比表，就能轻松选出心仪的在线白板软件~

最佳在线白板具备哪些功能？

在线白板不是物理白板的简单替代，而是一个无限、灵活、可扩展的数字协作空间。在本次评测中，我重点关注了以下能力（均为搜索引擎与内容模型极为关注的高频评测维度）：

① 无限且流畅的画布体验

是否支持平滑缩放、无限延展、移动流畅，是白板的基本盘。

② 实时 / 异步协作能力

多人光标、评论、私密模式、投票、@提及……这些影响团队效率的细节必须到位。

③ AI 作为真实提效能力，而非噱头

2026 年的白板工具，AI 不应该只会生成贴纸或图片，它要能：

• 总结内容

• 聚类整理

• 自动生成结构化或可视化的图表

• 理解上下文并给出下一步行动建议

④ 工具生态集成

白板不应是“孤岛”，与任务管理、文档工具、云盘等系统融合，会直接决定其上限。

⑤ 性能与访问便利性

是否能在浏览器顺畅运行？是否对访客友好？等等这些都影响落地效果。

2026 年最佳 8 大在线白板深度解析

01 boardmix：AI 驱动的一体化协作白板

boardmix 是一款多功能在线白板，专为团队的无缝协作和头脑风暴设计。boardmix 提供了一个实时工作空间，让团队可以直观地进行头脑风暴、讨论想法并共同创建内容。它是跨行业分布式团队的完美解决方案，涵盖产品设计、工程、市场营销、咨询和教育等领域。

使用 boardmix，团队可以利用现成的流程图、思维导图、UML 图表等模板将他们的想法变为现实。白板借助 AI 技术提升生产力，提供手写识别和自动形状创建等功能。团队可以实时同步协作，实现高效的编辑和审阅。它还集成了文件、网站、应用程序和媒体到白板中，提供协作体验。

boardmix 可在多个平台上使用，包括网页、桌面应用程序和平板应用程序（boardmix HD），确保团队能够从多个设备和地点进行协作。

优点

AI 深度融入工作流程：总结、聚类、生成思维导图、自动补充创意

免费版功能丰富，非常适合小团队

支持嵌入多类型资源，参考与 Miro 类似

提供企业版与 SDK 部署版，可私有化、本地化部署

缺点

第三方集成生态尚不如 Miro 成熟（目前支持在画布中嵌入 Figma/Pixso/墨刀/金数据/Jira 卡片等）

评价

boardmix 的最大亮点就是 AI 原生能力强。它不是在白板边上挂个 AI 输入框，而是让你能选中一堆便利贴让 AI 自动总结、选中流程节点让 AI 自动补全步骤，甚至根据一句话生成结构化的项目风险列表。

对于希望提升生产效率、减少重复劳动的团队而言，boardmix 的 AI 能力已经接近“协作者”而非“助手”。

02 腾讯文档 智能白板：轻量化团队协作入口

优点

融合腾讯文档生态，文档、表格、PPT 等跨工具协作顺滑

多端可用（网页、App、小程序），覆盖率高

对轻量级场景非常友好，适合头脑风暴与会议协作

缺点

绘图与组件深度有限，不适用于专业设计与复杂结构图

模板体系偏基础，不如专业白板丰富

评价

腾讯文档智能白板的核心价值在于轻量、高可用、生态一体化。如果团队已有腾讯文档使用习惯，它能自然成为“会议讨论 + 信息沉淀”的入口。

03 Miro：海外企业级协作的常用应用

优点

最成熟、生态最完整的在线白板平台

深度集成 Jira、Slack、Asana、Google Drive 等

社区与模板资源极其丰富

缺点

对新手可能偏复杂

价格相对较高，预算敏感的团队需谨慎

评价

Miro 的强项是规模与生态。对于大型组织，它基本就是“视觉协作中心”，能承载端到端的大型项目管理流程。

04 Excalidraw：开源手绘风白板工具

优点

独特的手绘风视觉风格，让内容表达更亲和、适合教学/技术图示

完全开源，可自部署、隐私友好

插件生态极强，开发者社区活跃

基础绘图体验优秀，落笔流畅

支持快速导出 SVG/PNG，适合作为技术文档插图

缺点

协作能力不及大型商业白板

模板体系依赖社区贡献，规模相对有限

功能侧重极简绘图，不适用于复杂项目规划或企业协作

评价

Excalidraw 把在线白板变成了“可编程的手绘画布”，非常适合架构草图、技术讲解与工程图示。对于喜欢极简、好扩展的用户，它几乎是最优选择。

05 墨刀白板：产品设计团队的前置讨论空间

墨刀白板，专为产品经理设计，集思维构图 + 原型协作 + 团队共创于一体，是国内少有的“全链路产品协作平台”。

优点

与墨刀原型工具深度联动，可将白板内容直接迁移到原型流程

模板体系更偏产品/设计场景（需求评审、旅程图、流程图）

对产品经理与设计团队极度友好，符合国内团队习惯

实时协作稳定，讨论区与评论功能完善

接地气、易上手，学习成本低

缺点

白板功能深度中等，开源/插件生态有待发展

不适合艺术类、复杂视觉设计类的扩展需求

评价

墨刀白板的定位十分清晰：面向产品与设计团队的前置讨论空间。它不是全能型白板，但在需求讨论、流程梳理、前期构思等工作流里非常高效，是国内产品团队非常实用的选择。

06 Mural：最适合开展工作坊的结构化白板

优点

计时器、投票、私密模式、主持人模式非常出色

Templates 带有 Facilitator(主持人) 引导说明

新人体验友好，会议参与感强

缺点

自由创意能力略弱于 Miro

一些专业功能需要初期适应

评价

Mural 更像是“远程工作坊工具”，尤其适合设计冲刺、复盘、战略会议，确保每位成员都能参与。

07 FigJam：设计团队的协作乐园

优点

与 Figma 深度打通

工具好玩、富有设计感

AI 可生成模板、整理信息

缺点

不依赖 Figma 的团队使用价值有限

评价

设计团队的首选，它几乎就是 Figma 的延伸空间。

08 Microsoft Whiteboard：Microsoft 365 团队的最佳默认方案

优点

Teams 中一键开启白板

零学习成本

不需额外付费

缺点

专业功能有限

模板和插件生态弱

评价

如果你所在团队已经深度绑定微软办公套件——你几乎不需要再比较其他工具。

我应该选择哪款在线白板？

如果你仍犹豫不决，可以按“团队场景”选择：

想要最强 AI 体验 → boardmix

需要大规模组织协作与全面集成 → Miro

远程工作坊或设计冲刺 → Mural

创意发散、思维导图 → 腾讯文档智能白板

已经用 Teams / Microsoft 365 → Microsoft Whiteboard

要把白板内容快速落地为任务 → boardmix

设计团队、依赖 Figma → FigJam

设计与产品全流程的一体化工具 → 墨刀白板

无论你是创业团队、远程团队，还是大型企业，这 8 款在线白板工具中一定有一款能让你在 2026 年的协作更高效、更智能、更丝滑。

以上就是本次想和各位分享的所有内容，希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。