精选！常用的 10 款会议软件推荐 +4 款会议必备模板！

作者：彭宏豪95

2024-03-19
广东
本文字数：3927 字
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什么是会议与研讨？

会议与研讨，是两种常见的商务和学术活动，它们的共同之处在于，通过集体的讨论和交流来达成特定的目标。

会议是一个组织内部或不同组织间的人员聚集在一起，就特定议题进行讨论、决策和交流信息的活动。会议可以是正式的，也可以是非正式的，可以面对面进行，也可以通过远程视频会议软件如 Zoom、Miro、boardmix 在线白板等在线进行。

研讨（Seminar）通常指的是更加专业和学术性的会议，它侧重于分享知识、研究成果和专业见解。研讨会通常由专家、学者或行业领袖主持，参与者在研讨中积极参与讨论和提问。

会议和研讨都是知识交流和集体智慧/集体共创的重要形式，它们有助于促进团队合作、创新和决策。在现代工作环境中，这两种活动都越来越依赖于技术工具，如在线会议软件和协作平台，以提高会议研讨的效率和参与度。

会议与研讨常用的会议软件

为了让会议与研讨发挥出预期的效果，选择合适的会议软件和模板变得尤为重要，下面将为大家介绍 10 款常用且功能强大的会议软件，以及它们提供的会议与研讨模板，确保会议和研讨既高效又有序。

01 会议软件 - boardmix

boardmix（博思白板）是一款灵活的在线白板工具，它提供了一个无限大的画布，让用户可以自由地添加和组织各种视觉元素。boardmix 与国内外多款会议软件进行了良好的集成，包括腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、全时会议等，用户可以在白板内直接进行音视频通话，咫尺之间轻松实时沟通。

*会议与研讨软件boardmix

其中 boardmix 还与腾讯会议进行了深度集成，推出了可在腾讯会议中使用的「博思白板」插件，打开腾讯会议的「添加应用」面板，安装后按照提示操作，即可在使用腾讯会议的同时使用博思白板共享会议内容，无需在多个应用之间来回横跳。

*腾讯会议「博思白板」插件

会议与研讨必备的会议软件 boardmix 适用场景：

① 会议场景：通过腾讯会议与博思白板相结合的方式，与团队/会议中成员进行远程沟通，图文并茂更高效；进行团队头脑风暴/基于某个主题进行会议共创等。

② 创意与灵感探索：通过画笔、便签、插入图片、文件、超链接，让画布汇聚每一个灵感。

③ 头脑风暴与创作：丰富的场景解决方案、模板案例，快速启动你的创意，随时组织脑暴，实时/异步讨论与创作。

④ 收集想法、记录反馈并组织研究：将文档、作品折叠为卡片，再通过看板管理，轻松在一个画布实现灵感、思考创作、收纳管理的全流程。

⑤ 对设计进行评论或反馈会议：和你的团队在设计之前开展视觉表达与风格探索会议，在线协作，图文并茂，轻松传达个人想法并达成一致。

⑥ 计划事项、开始会议和互动演示：在白板中，你和你的团队小伙伴可以随时沟通事项安排，并开启互动演示模式，跟随主讲人视角，还可以采用多种丰富的互动及协作工具实时表达意见与想法。

boardmix 的强大之处在于其丰富的 boardmix 模板中心，涵盖了从思维导图到流程图、UML 图、看板等 200 多种模板，适用于各种会议和研讨场景。此外，boardmix 的实时协作功能让团队成员能够无障碍地共享想法和反馈，无论他们身处何地。

*boardmix模板中心

对于经常参与会议与研讨的朋友而言，如何开展会议与研讨会议可以说驾轻就熟，而对新人或者刚步入职场的人来说，想要顺利举行一场会议与研讨会，本身就具有较高的难度，这时如果有一些现成的会议与研讨模板作为参考或雏形，定能缩短准备的时间，同时也让后续的会议与研讨有明确的讨论方向，按照既定的流程推进会议与研讨。

下面将从 boardmix 模板中心精选 5 个可用于会议与研发的可视化模板，精彩干货不容错过：

① 团队会议模板

团队会议是每个组织中必不可少的活动，但我们都参加过与计划截然不同的会议，这些会议最终并没有提供有价值的结果，部分会议甚至超过原定时间。事实上，如果会议的相关基础工作做得有效，那么团队会议中的大部分问题都可以得到解决。boardmix 博思白板提供的团队会议模板简单明了，可以帮助团队达到既定会议目标。

团队会议模板提供了一个可自定义的团队会议模板，涵盖了不同的会议内容，如会议主题、行动项目和决策等。在使用这个模板时，可以提前填写主要的会议议题、议程，以及其他信息，如主持人，这样大家对会议就会有一个清晰的了解，然后将会议模板通过链接分享给其他参会者。会议开始后就可以讨论会议的议题了。随着会议的进行，将一些比较重要的想法见解填写到模板中的特定部分，如行动项目、工作进展更新等。讨论完会议的所有要点并做出相关决定后，就可以将最终确定的行动项目更新到模板中。

*团队会议模板-来自boardmix模板中心

② 工作坊会议计划模板

工作坊会议计划提供了一系列活动来帮助主持人、教师和演讲者规划与各种类型活动（包括研讨会和培训课程）的与会者开展的面对面或虚拟会议。

作为领导者或促进者，你需要创建、阐明和定义你的目标。在这种情况下，你可以通过规划研讨会来理想地描绘整个体验。通过主要描述参与者旅程的每个阶段和你希望进行的活动，你可以完美地追求你的目标。在提案制定的各个阶段，无论是持续几个小时还是几天的会议，会议计划画布研讨会都会为你提供放大或缩小的选项。

使用工作坊会议计划的最佳时机是在领导或项目推进人需要创建、阐明和定义目标时。通过详细描述参与者旅程的每个阶段和你希望提供的活动，你可以顺利追求最终目标。在你的提案开发的不同阶段，无论是在持续几个小时还是几天的会议中，使用工作坊会议计划都可以让你可以合理安排。

③ 4L 回顾会议模板

4L 回顾会议中的 4L 是 Like、Learned、Lacked/Loathed、Longed for 4 个英文单词的缩写，它是团队用来回顾和评估过去绩效的一种方法。这是一个简单的框架，团队成员聚在一起（实体或虚拟地）讨论他们喜欢什么、学到什么、缺乏（或厌恶）什么以及渴望什么。

喜欢——在冲刺或项目中哪些事情进展顺利？这是一个突出过程效率的部分，以便可以重复这些过程。此部分也可用于表达对你团队成员的感谢。

学习——你有什么独特的收获？使用此部分来突出优化机会或是否应完全放弃流程。

缺乏 -你错过了什么？是缺乏指导吗？项目管理工具？飞行员时间够吗？在本节中确定下一个冲刺可以改进的地方。

渴望——什么能真正帮助提高当前工作流程中缺少的生产力或效率？不要回避提出有助于团队长期成功的请求。

④ 机会画布模板

Opportunity Canvas（机会画布）是一种战略工具，用于帮助团队定义和理解一个产品、项目或想法的关键方面。它提供了一个结构化的框架，以便团队可以共同探索和梳理产品的机会和挑战，并明确产品的目标和方向，有助于促进对产品特性或功能的讨论。与商业模式画布或精益画布非常相似，机会画布可帮助你了解客户将如何使用你的解决方案、潜在的挫折、战略、挑战和指标。但与其他模型不同，机会画布专为你已经构建产品的场景而设计，因此你无需考虑运营或收入模型。

*机会画布模板-来自boardmix模板中心

02 会议软件 - Zoom

Zoom 是一款广泛使用的视频会议软件，它不仅提供高清的视频通话功能，还内置了白板工具，允许用户在视频会议中进行实时绘图和注释。Zoom 的白板功能虽然相对简单，但对于需要快速记录和共享信息的会议来说，已经足够使用。此外，Zoom 的屏幕共享和录制功能也非常实用，便于会议记录和后续回顾。

03 会议软件 - Microsoft Teams

Microsoft Teams 结合了即时通讯、视频会议、文件共享和任务管理等多种功能于一体，是一款全能型的办公协作平台。Teams 中的会议功能支持屏幕共享、实时编辑文档和集成 Office 365 应用，非常适合需要多方面协作的会议和研讨。而且，Teams 的模板库中也包含了多种会议和项目模板，帮助用户快速启动和管理会议。

04 会议软件 - Google Meet

Google Meet 是 Google Workspace 的核心组件之一，提供简洁而高效的视频会议体验。它的界面直观，易于使用，支持大规模的视频会议和网络研讨会。Google Meet 与 Google Workspace 中的其他应用如 Google Docs 和 Slides 无缝集成，使得在会议中共享和编辑文档变得轻而易举。