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集成业务计划 IBP,实现企业最终愿景

作者:智达方通
  • 2023-10-30
    北京
  • 本文字数:2016 字

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集成业务计划IBP,实现企业最终愿景

现如今,高度不确定性已经成为了市场环境的新常态。对于大部分企业来说,集成业务计划(Integrated Business Planning,IBP)是一种新的协调平衡的规划方法,旨在实现企业内部战略、财务和运营之间的一致性。随着市场风险的不断增大,企业更需要能够及时的对市场环境做出正确响应,以实现业务的持续增长。IBP 能够为企业带来更多的价值,通过模拟场景分析、了解各类场景对商业的影响机制,并结合数据模型和对不确定因素的理解,企业能够做出针对不同风险的各类决策。

 

       集成业务计划是在销售与运作计划(Salesand Operation Planning,S&OP)的基础上发展而来的,是将期望的业务成果转换为财务和运营资源需求的过程,在企业的经营管理中具有重要作用。它是人员、流程和技术的复杂组合,旨在将这些因素整合到统一的框架中,为业务和最终决策提供巨大的价值创造。集成业务计划能够在企业内部持续且主动的提供跨职能协同,改进业务流程,降低不定因素的影响,有效提升企业的盈利能力。作为前瞻性的管理机制,集成业务计划需要相关人员都朝着同一目标推进,保持强有力的领导力和有远见的心态。


IBP 的作用和内涵

 

       在企业的经营管理和计划体系中,IBP 承接着至关重要的作用。针对企业的战略、战术和操作计划,从管理的角度来说,需要实现自上而下的层层分解和自下而上的层层汇总,以保持企业按照规定运作。IBP 在企业计划之间发挥了纵向集成的作用,将企业计划的指导性和实操性完美统一。从企业经营角度来讲,其目的是寻求有限资源下的利益最大化,于是 IBP 从企业能力和市场资源出发,进行精准匹配,做好供需之间的平衡,解决精益生产与企业动荡之间的问题。对于企业内部运作,IBP 可实现部门之间的横向协同,落实各部门之间的业务流程和数据信息,将企业经管活动与全面预算进行集成,推进企业数字化进程。对于企业未来发展的供需计划,IBP 在技术上的动态性可以以数据的形式滚动延展和更新,为企业前行之路提供引导的作用。

 

成功构建 IBP 的关键

       企业想要充分发挥 IBP 的作用,需要建立一个科学完善的流程。集成业务计划是一个循序渐进的过程,需要企业管理层的高度认可,并将跨部门沟通、协作的理念传递下去,将制定的目标战略计划分享给所有参与人员,帮助企业员工深刻理解 IBP 的内涵。对于不同的关键目标需要进行优先级的排序,以先易后难的基本逻辑原则由浅入深地构建业务流程,以此来降低市场风险,提高数据价值。

 

       IBP 属于前瞻性的规划方式,建议覆盖长周期的运作轨迹,并要求企业关注自身更长远的发展,在全局维度上实现计划任务的事项推荐、周期安排和风险分析,从而有效减少短期挑战的出现概率。在进行数据分析过程中,以整体为主要思维方式,无需过多拘泥于问题背后的细节,否则会浪费大量时间,从而影响决策的及时性。同时,IBP 对于数据可视性和共享能力的要求较高,在进行数据驱动的时候,需要构建模拟场景来评估不同业务为企业带来的不同影响,并根据最终评定和报告输出结果来完善决策。


IBP 作为业务支持的规划过程

 

01 综合规划

       在此阶段,企业需要对内部的信息孤岛进行重新集成,避免跨部门协作时遭遇阻碍。在专注于先进的财务流程和系统的同时,还应将企业内部其他职能领域集成到财务流程中,得以获得更多的增值服务,这有助于短期财务预测、提升利润水平等。

 

02 动态预算

       当企业将数据与信息以集成的方式进行规划时,其财务流程则更具备一定的前瞻性。在全面预算管理系统中输入业务数据,其他职能领域也可及时了解其财务价值,这将更容易构建企业不同阶段的年度运营计划,并随市场变化而动态更新。其中所有职能领域的信息机会和风险情景都将集成到财务预测中,为企业提供数据信息和财务报表。

 

03 战略能力

       当企业已经确定了其战略目标、衡量标准和指标,并且能够定期检查和沟通,便可确定其核心战略能力,制定相应的战略规划,以实现其预算决策。其中包括风险管理、技术创新、业务运营、知识管理、供应探索、客户协作等关键能力指标。企业需要具体的计划来实施和改进这些战略能力,这也是 IBP 周期的一个重要组成部分,并随着战略能力目标计划的推进不断动态更新。

 

04 最终愿景

       最终企业会有一个明确定义的目标和价值观,其自身的盈利方式会以核心价值为导向,并左右最后的决策。在 IBP 流程中,其企业的最终愿景会定期进行跟踪并根据衡量标准而有所行动,其关键决策、结果、进展将传达给所有利益相关者,以保证相关人员始终保持与企业愿景的互动。

 

      集成业务计划能够为企业在市场经济中提供竞争优势。采用统一的战略理念,用各种拟定场景对企业进行财务预测,然后将企业战略和核心目标关联到整个业务中去,设定可行的战术目标,提高自身战略能力,实现最终愿景。智达方通在 IBP 的规划过程中,积极应对企业发展,满足其不断增长的需求,在面对愈发严峻的人员、流程和技术挑战下,帮助企业通过全面预算管理的模式缩小差距,不断进步。

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