莫把功能当能力!从企业架构视角看警察在火锅店站岗
从一则新闻说起
最近唐山打人事件引发了众怒。这起暴力殴打女性事件之所以引发众怒,主要原因是它伤及了几乎所有人的不安全感,引发了大众对城市安全保障能力的担忧。事发后,有条新闻报道某地方政府专门在火锅店提供了警察站岗执勤(封面图)。
先不考这条新闻的真实性,仅从结果看,当地政府对百姓的确提供了安全保障功能,但你能说当地有了安全保障这个能力吗?让我们从企业架构的视角来看一下功能和能力的区别。
能力是什么?
在企业架构上下文中,能力是企业做事情的能力,如保险公司有销售保险产品和理赔的能力。潜在的,企业可能拥有它甚至不知道自己拥有的能力。引用 NATO Architecture Framework v4 的定义:“能力是在特定标准和条件下达到预期效果的能力“。从某种意义上说,它是倾向性的——即企业可能拥有一种能力,即使它们从未表现出这种能力。
为什么能力如此重要?
能力是企业架构中唯一连接战略、业务模型和运营模型的概念。能力定义了一个组织需要能够做什么,独立于组织的结构和技术,以成功实现预期的业务成果。能力提供了与战略和环境相关的组织当前和期望能力的高级视图。它们涉及人员、流程、系统等,这些可以使用企业架构组件来描述、设计和实现。通过这种方式,能力在战略和实现之间提供了一个有用的桥梁,它们也是战略支出和投资组合管理决策的重要焦点。
关于能力,你还需要知道的是:
能力定义企业做什么或可以做什么,而不是它如何做或谁在做。
能力不同于业务流程、功能、服务、组织单位或 IT 系统,尽管这些可能都有助于能力。相同的能力可以不同,例如手动、IT 支持或完全自动化。
能力归您的企业所有,由业务专家(而非 IT 部门)以业务术语命名和定义。
所有利益相关者都应该容易理解它们的定义。
它们通常使用名词命名(例如“产品创新”),而业务流程或价值流则使用动词命名(例如“采购材料”)。
能力独特且稳定。它们仅针对整个企业定义一次,并且不会经常更改,除非,例如,您的组织开展了新的业务线或剥离其当前的一些业务。
能力应该是相互排斥的,它们之间不应该有重叠。
能力可以是复合的,由子能力组成。一个能力也可以使用其他能力。
能力可以组织在能力地图中,提供整个企业的概览。
能力的成熟度可以从不同的维度进行评估,例如人员、流程、技术、资产或信息。
能力关注的是你实现某些结果的能力,而不是如何实现这些结果。
在流程或价值流定义“动态业务”的情况下,业务流程创建了对业务行为的动态视角。能力定义了企业的潜在行为,即“静止业务”的潜在能力。
在企业架构中,使用能力图说明了企业在某些状态下的能力,例如当前能力及其成熟度水平,或实现未来状态所需的能力。每种能力都可以通过分解变得更加具体。从自上而下的角度来看,能力来源于组织的战略方向。
和资产相关的组件(例如应用程序、数据、物理资产、知识和技能)可以与它们支持的能力相关联。这些组件和战略方向之间建立了间接联系。企业架构师可以使用能力作为定义资产组合的起点。
能力可以以多种方式分类,例如:
战略 vs 运营 vs 支撑
核心 vs 非核心
面向客户的 vs 内部的
创新 vs. 差异化 vs. 商品
通过能力地图,我们可以突出投资和采购决策的相关能力:
差异化(能力):
面向客户的核心能力,很少外包。
战略(能力):
对企业的长期未来很重要的能力,通常被分配单独的预算(防止以创新能力为代价占用整个预算)。
非核心(能力):
非核心的产品或支持能力,适合外包给合作伙伴。
从能力到业务功能
能力代表组织当前或期望的工作能力,业务功能描述了组织实际完成的工作。例如,通过将某些业务功能的责任分配给特定部门,它们通常得到明确的执行,并且与组织的结构更紧密地保持一致。当然,企业做这项工作就需要有这样做的能力。因此,这两个概念之间可能存在重叠。在某些非官方的资料里,低级别的能力和业务功能是等同的,如图所示。
当企业架构师绘制组织当前能力地图时,业务功能通常会突出显示-企业今天所做工作的显然是它有能力做的事情。企业架构师还会发现多个业务功能(与其他元素一起)可能有助于实现一项能力。
图 2 的能力热力图中,显示了 Archi 保险公司的几个主要能力、其当前业务功能以及负责这些业务功能的部门之间的一些关系。图中两个绿色组件是新的能力(目标状态),这些新的能力可以通过扩充现有的业务功能(以及其中的流程)来实现,但它们也可能需要新的功能和资源。
尽管能力和功能是比较容易混淆的两个概念,但还是可以把他们区分开来。能力具有稳定的特征,功能则不然,我们可以把能力视为在相同条件下,可以重复某项功能的工作。回到开头那个问题,如果警察能天天在所有火锅店站岗,那你当然可以说我们的城市有安全保障的能力,但这样做显然是不现实的。
结论
能力以结果为导向,具有稳定的、可重复的、长期主义的特征。任何不可持续的、不可重复的、短期主义工作都不是能力,充其量就是一种功能。我们需要功能,但我们更需要具有长期主义和远见卓识的企业家和政治家,他们为我们提供可以预期的、稳定的、可靠的服务。安全保障应该成为城市的一种能力而不是一种可以按次消费的功能。莫把功能当能力!
End
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【涛哥】的原创文章。
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