良好的工作习惯——及时存档、备份

存档（ARCHIVE）、备份（BACKUP）在计算机领域是比较基础的概念，也是提高安全可靠的重要手段。

存档是有目的的建立副本。备份是为了发生意外以后能尽快恢复，减少数据损失。

备份需要把鸡蛋放在多个篮子里的，这里的篮子可以是：电脑、USB、网盘、云盘、移动硬盘等等。

我会把一些装机软件、学习上用的软件放到网盘里，USB 用来存办公用的文档。其他的由于生活中的数据处理场景大多不太复杂，用的比较少。用不到的概念都不是知识。

存档、备份不应当是只属于程序员的好习惯。只要是计算机的使用者，都应该有存档和备份的意识。

最早听到这条经验是在大二的数据库系统课堂上，当时听也只是心里有个印象。

直到自己掉几回坑，这才印象深刻。

1

期末大作业崩溃

当时用的 Visual FoxPro 完成篮球队员数据库的大作业，然而开机都要 30s 的电脑，在我建数据库建到 80%的时候卡了，只能以任务管理器强制关闭，而在这之前没有保存。只能重来，虽然工作量也不算很大，但是从头来的时候还是觉得浪费了时间。

2

office 处理时崩溃

恢复文件的引导也很混乱，很容易把最新处理的覆盖掉。解决办法：减少自动备份时间。

office 默认的自动保存时间是 5 分钟，我改成了 3 分钟，能在论文等材料输出崩溃时，多拯救几百个字。

3

团队办公文件处理回滚

我收到一份表格，需要在现有基础上作标记。然而，我直接在原文件上开动，导致后来还需要标记我改动的部分时，根本找不到对照的文件。我也不知道哪里是我新添加的，哪些单元格是我改了数字的。

最后只能厚脸皮向领导请求再发一份，重新对照标记。

这也是我为什么喜欢用 qq 接收文件而不是微信。微信经常自动下载，而且是不同人下载到同一个文件夹里，然后只要一个群里发同名文件，就会不停在后面加 23456，要经常删掉不用的版本。自此以后，我就养成了“另存为”的好习惯。

最后推荐 腾讯共享文档 等在线处理的工具。

有个很好的地方是可以看到每次的更改情况，也可以很方便的回到历史版本。

欢迎大家在留言区分享在工作中在“存档、备份”的一点心得，或是栽的跟头。: D