用低代码平台代替 Excel 搭建进销存管理系统

如何用 Excel 搭建一个仓库管理、进销存管理系统？这对于 Excel 用户来说，并不是一件容易办到的事情。现在有很多专门用于搭建企业软件系统的开发工具，术业有专攻，就不要再为难 Excel 了。

企业系统搭建这方面，我利用低代码平台，搭建了一套简单的进销存管理系统，你可以参考一下。

用的这款工具是低代码，全球低代码市场已经走过了近 20 年，很多企业基于低代码已经实现了数智化升级。具体如何使用低代码平台来做好系统搭建呢？接下来，我结合具体案例做了步骤梳理，并对低代码平台中的关键要素做了总结，一起来看看吧。

低代码平台是一套期望通过拖拽配置，就能实现一套业务型软件系统的开发平台，并能无缝的部署上线运行。通过表单、控件、流程等应用组件，避免代码开发，实现所见即所得。

一、用低代码平台搭建系统

1.需求调研

一名仓库管理员，管理进销存已经成为日常工作中不能回避的重要部分，无论是数字还是表格都需要我们仔细核对，更别说往返于货架之间的繁琐流程。

线下流程的弊端：

了解仓库管理员这个岗位的人都知道，以前这些流程都是要靠盘点人员拿着记录表，一个接一个手写填表，效率低就不说了还经常出错，最可怕的是，个别盘点员写的字，是潦草且看不清楚的！

2.基于痛点梳理业务流程

针对企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，搭建以订单处理为核心，集采购、销售、库存管理和收付款多个环节于一体的解决方案，目的是帮助业务人员提高工作效率，且企业能够实时全面掌握公司业务，以便做出及时准确的业务决策。

现在，我们开始建立进销存系统，需要考虑到这五个方面：基础资料、采购管理、销售管理、库存管理以及财务管理。

基于低代码平台（JNPF）搭建的进销业务流程图：

3.低代码实现

（1）基础资料模块

搭建进销存系统的重要基础，主要用于记录一些基础资料信息，比如新增仓库、产品分类、新增产品、新增供应商以及新增客户板块等。这些数据可以被系统内其他模块调用，从而避免重复录入的情况，提高工作效率。

我使用的是 JNPF 低代码平台来实现上述管理系统的搭建。JNPF 搭载有强大的表单引擎功能，像“乐高”一样，拖拽式设计表单，字段类型丰富，还可以定义表单样式，设置数据联动、公式函数、逻辑规则等，快速搭建。

JNPF 官网：www.jnpfsoft.com/?infoq ，有闲暇时间，可以自行搭建一个简单的系统。

（2）采购管理模块

通过采购下单、采购入库、采购采购退货三个板块，全程跟踪采购物流和资金流，并达到对物资供应管理的完善。

结合表单引擎，强悍的 JNPF 工作流引擎，为业务高效流转提供了坚实的技术支持。并且可视化的流程设计界面，易于上手、无比强大，无需代码即可轻松创建、改变、维护业务流程应用。

（3）销售管理模块

通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能板块，帮助企业对销售全过程进行有效的控制和跟踪，以便企业能够根据销售信息，及时准确地调整相应的采购及销售策略。

（4）库存管理模块

通过产品出入库、调拨、盘点等功能板块，协助企业更快速、更精准地准确掌握产品的库存情况，以便企业能够根据产品库存信息，及时准确地调整相应的采购及销售策略。

（5）财务管理模块

对采购和销售过程中所涉及的财务支出和收入进行统计，帮助企业分析财务经营状况，能够实现供应商和客户的对账功能，从而更好地掌握资金流动情况。

需要注意的一点是，搭建进销存系统时还要关注开放性和可扩展性。要确保系统能够快速、准确地响应企业业务变化和管理需求变化，满足企业快速向新业务领域扩展，以适应市场的不确定性。

二、总结低代码平台的关键要素

在体验完低代码平台的功能后，可以总结一下低代码平台中的关键要素了，也是低代码平台之所以能够如此灵活的满足各种需求的核心所在。

1. 表单引擎

首先需要实现对底层数据对象的定义，将底层数据理解为多张 Excel 数据表即可，每个表单独立采集数据，用户使用不同的控件对数据进行操作和关联，除了编辑字段，还能在表单内自定义操作功能，所见即所得，大大降低了操作门槛，对非技术人员十分友好。

2. 流程引擎

基础数据定义好后，进行工作流的定义，业务运行的核心就是一个个工作流的执行。简单的工作流如审批流程处理的是单一数据对象，复杂的工作流则需要支持多个数据对象的自动化处理能力。

比如说在订单管理系统中，当一条订单被确认时，需要自动生成待支付账单和待发货单，同时锁定库存，向客户发送通知，在自动化工作流中，涉及到了 5 个实体数据的增删改查（订单、账单、发货单、库存、客户）。低代码平台需要提供一系列控件来满足这些需求。作为平台除了需要有强大的自定义流程控件支撑外，还需要支持其他平台的集成。

3. 报表和门户

对于业务型软件产品，主要功能是对数据的增删改查，而涉及到的交互页面，多数也都是底层数据对象对应的列表页、详情页，除此以外，还包括报表、仪表盘，以及其他类型页面。