如何做好复盘
你好,我是 hockor,相信很多人或多或少都听过“复盘”这个概念,亦或许在工作或生活中也经常运用复盘来帮助自己提升,那么复盘究竟是个什么东西,就是简单的对过去的事情进行回顾吗?
最近我读了《复盘:对过去事情做思维演练》这本书,想跟你一起聊聊复盘这个概念,看看有什么体系化的知识可以学到。
什么是复盘
首先借用本书的副标题对复盘做一个定义:复盘 = 对过去的事情做思维演练。
复盘这个词,其实最开始是围棋中的一种学习方法,其过程是每下完一盘棋以后,棋手们要将过程再重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下的不好,进行分析和推演。
复盘的本质,就是从经验中学习
其实我们很多人在学习阶段就已经学会了复盘了,还记得高中的时候老师千叮咛万嘱咐的让你做错题集吗?其实错题集就是一个复盘的辅助工具,帮助你把错误的地方提取出来,从中进行分析和学习,看看做错的题目到底是因为真的不会还是粗心大意,做对的题目究竟是因为蒙对的,还是自己真的掌握了它,还记得以前那些高考状元,在报导的时候基本上都会提到错题集的存在,由此可见复盘的重要性是多么的大。
既然复盘的好处这么明显,那为啥很多人却没用到呢?我觉得原因主要有 2 点:
复盘很累,费时费力,很多人坚持不了,做了一次就不想做第二次了
不知道如何复盘,就是瞎回想,没啥实质性的结果体现出来
说到这里很多人可能想问,那么复盘到底有啥帮助呢?这就是我们接下来要提到的内容,复盘的意义。
复盘的意义
人有三种学习方式:一种是从书本上学习前人的知识,一种是从身边的人身上学习其长处,还有一种就是从过去的自我身上学习教训和经验。
其中我觉得最重要的的一点就是向过去的自己学习,而向自己学习最佳的最佳的方法就是复盘,在复盘的过程中,我们可以帮助自己去回顾过程,反思原因,探究规律,最后帮助自己提升能力。
回顾、反思、探究是复盘的动作,而提升,就是复盘的结果。
所以复盘的意义就是:
回顾+ 反思+探究+提升。
试想一下以下场景:
1.每年年初都会给自己立下各种 flag,结果一晃到了年底,回过头来发现啥都没做;
2.亦或者本来给自己定了 A 目标,做着做着又跳到了 B 目标,又过了段时间发现好像 C 目标更感兴趣;
3.执行目标的时候,从普通的拖延,到逃避,再到放弃,随着时间流逝,周而复始,内心无比焦虑,开始 emo,开始否定自己;
以上的问题,我相信通过定期的复盘,能让你对自己的时间和任务更有掌控力,能帮助自己减轻焦虑感,让生活和工作变的更有效率,通过复盘 - 提高 - 复盘 - 提高的正向循环,推动着我们的能力不断提升。
那么复盘究竟怎么做呢?有哪些重要的步骤是我们需要注意的呢?对于工作复盘和生活复盘又有哪些区别呢?接下来我们一起来看看。
复盘的类型
复盘需要关注的一个点就是:为谁复盘,是聚焦在一件事上还是聚焦在自己这个人身上,比如工作复盘,那么我们更多的是聚焦在事情上,而个人成长复盘,我们应该更多的聚焦在人上。
从广泛意义上来讲,复盘可以分为三种类型:自我复盘,团队复盘和复盘他人。
自我复盘可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。
团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。
复盘他人,则能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长,复盘他人的一种重要类型是复盘标杆。
个人复盘
复盘的内容
个人复盘我们应该从人生各个方面进行复盘,具体有哪些维度呢?这里参考得到的古典老师给出的生命之花模型来做人生复盘,主要分为八个版块进行回顾:
学习成长
身体健康
家庭情感
工作事业
内在性格、外在展现
财务管理
休闲放松
社交关系
如果在自我复盘的过程中能够借助高人的指点,那么就可以超越自己的层次,在一个更高的层面看待问题,自我复盘的结论也将更加可靠,也可能会复盘出更多的结论,也更有可能提升自己的能力,获得意想不到的收益。
复盘范围
日复盘
i. 今天值得记的 3 件小事
ii. 今日错题本和未完成事项
iii. 今天从他人身上学到的
周复盘 / 月复盘
i. 本周成就
ii. 本周的目标和结果
iii. 本周复盘
年复盘
今年计划 / flag
进度和结果
不足、改进点
明年的规划
复盘的时机
随时记录
当有想法 / 思考产生的时候,利用手边的工具迅速简单记下来,养成随手记的习惯,比如开会的时候\听演讲的时候,边听边复盘,我个人会习惯使用 flomo 或者备忘录,随时记录。
写日记/总结
根据以上的复盘模板,每天/每周/每个月定期回顾自己的 8 个方面,从不同的角度去梳理自己的成长和不足。
工作复盘
工作复盘一般是针对某项具体的事情进行总结,所以这里的对象是针对事。
复盘的时机
根据复盘事项的大小,分为 2 个不同的策略点:小事即时复盘,大事阶段性复盘。
复盘的内容
小事:指的是投入时间较少、任务阶段性短的的事情,比如开会、1 on 1 的沟通、一个功能开发上线之类的事情结束可以立马复盘。
大事:指的是投入时间较多、人员参与度高的事情,比如一个产品从 0-1 的上线,一次重大的专项活动等等。
复盘的步骤
项目概述:做这个事的动机和背景是什么;
回顾目标:当初定下的目标是什么,策划和计划上是怎么安排的,人员划分是怎样的;
审视结果:最终结果如何,亮点是什么?不足的点在哪里,是否延期\提前完成,为什么;
自我剖析+众人设问:用 5why 方法对问题进行深度剖析。
总结经验:哪些点是可以固化成模板,总结出来进行学习的;
规划行动:针对复盘出来的问题要怎么处理?是否有 deadline,具体的 action 是什么;
复盘归档:梳理出复盘文档,供其他同事参考。
复盘他人
复盘他人分为两种类型,一种是纯粹复他人的盘,一种是对比复盘。
复他人的盘
看谁哪件事情做得好,或者做得差,自己试着进行复盘,找出做得好或者差的原因,并找出做得好的关键和规律,以便自己做的时候,能够有一个好的结果,这可以说是用他山之石,磨自己的刀。
对比复盘
就是自己做了一件事情,对手也做了件差不多的事情,两者对比复盘,比较下自己和对手不同的做事思维、不同的着力点,别人哪里比自己做得好,哪里自己做得比别人好,最终效果有什么差别,为什么他人将着力点放在某个地方而不是其他地方。
复盘标杆
复盘他人最有效的一种类型是复盘标杆。标杆往往是做得最好的组织或者个人。他们之所以做得最好,肯定是有原因的,运气有可能带来一次两次的成功,但无法让你成为标杆。
复盘标杆,对标杆做的事情进行复盘,看清他们的行为,认清他们的想法,通过思考他们行为背后的逻辑去追寻行业或者事情的本质和规律,可以比较快地帮助我们接近真知。这跟围棋中复盘高手或者请高手帮助复盘有异曲同工之妙。
复盘他人的时候,要避免一种倾向:对他人的细节进行否定,以此否定他人,并进而肯定自己。这种只看见别人的“坏”而看不到别人“好”的倾向,会让我们失去向别人学习的可能。
复盘的原则
复盘要尽量以第三方视角去给自己做复盘,不要太主观。一主观一堆理由,客观点给自己找些改正的方法,让结果更加理性。
复盘不是批斗大会,不要一昧的沉浸在错误反思当中。
复盘不要走过场,简单下结论。
复盘不是一次性工作,如果当天没有找到好的 action,可以明天继续思考。
复盘的基准是和最初设定的目标对比。成败自明,不要粉饰结果。对于未达成的目标,不要试图找理由合理化,不要想尽一切办法去证明自己对。
能使用定量指标说明的,不用定性描述。
总结
最后我们来总结下复盘的魅力,在我看来,复盘能带给我们的好处有以下几点
自检,古人有云,吾日三省吾身
避免重复犯错
优化迭代,找到更好的方法
我相信很多人第一眼看到复盘,觉得这不就是总结吗?其实并不是这样的,在我看来,总结只是复盘的一部分。
总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键点和里程碑,而复盘是把做过程的事情重新过一遍,这个过一遍指的是从头到尾的审视,复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
柳传志在联想内部一直在推广复盘,从 2001 起,联想就将复盘这一重要的方法论引入到公司,在联想,复盘有一套规范的流程。首先,在整个公司中成立了一个复盘的项目小组,根据公司里的项目前后梳理;复盘一开始,就有详细的文档,小组会根据所有项目的历史情况、现在的结果以及小组对事情的反思和总结,写出复盘报告。在 10 年时间里,联想已经总结出复盘文档达 240 多个。
对于我们自己,复盘这种方法其实也并不复杂,人们在自己的工作生活中也早就在使用,只是因为没有意识到,所以复盘才没有发挥出在柳传志手中那样的威力。一旦人们开始意识到,并将复盘做成习惯和文化,他的工作和生活都将展开一幅新的面貌。因为最终我们将发现:本质上,复盘可能是我们唯一拥有的提升自己的方法,也是最有效的方法。
复盘是一个针对事后的总结和学习的方法,那么在事前我们又可以通过一些什么方法让事情的执行更加专注呢?
这里向你推荐 OKR 工作法,后续我们可以单独来聊聊 OKR,好了今天的内容就到这里了,以上,与你共勉,我是 hockor,我们下次再见~
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