列个清单 -《清单革命》

早上起床就开始写项目经理预留的任务，项目进度计划，写完后着急忙慌的出门，锁门，锁门后把钥匙锁到房子里，花了75块钱打的去另外一个地方那个去取了备用钥匙。尝试着解决这个问题。



项目管理的5大过程，都把它看作是清单上的具体项来看待会更容易，把清单串起来，就成了流程。

制作一份有效清单的三大原则：

第一， 要简洁高效，并且可测

简洁：不要面面俱到，不要将各种注意事项、操作准则事无巨细全部列出来。

高效：以效果为导向，强调清单的效果。

可测：清单要具体，要有可操作性，其效果应该能进行观测，并由此改进。

＂关键点＂比＂大而全＂更重要。

案例：优秀的医疗清单能抓住关键点，降低儿童术后感染率。

第二， 要设置明确的检查点

检查点，就是提前设置在某个节点或者某个情况下要执行的检查程序。

1、在任务发生前，设置检查点

2、任务执行过程中，设置检查点

3、意外情况发生时，设置检查点

第三、要根据实际情况不断更新

清单必须不断地符合实际情况，与时俱进。



清单是一场解放脑力的革命

严格按照清单执行，并不意味着人会变得机械化、程式化，丧失灵活性。

作者强调，经过精心设计的清单不仅不会让你变得死板，而且还会帮助你节省有限的脑力，不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据，突破自身局限带来更大的灵活性。



自己在工作中会遇到2种情况，一种是自己拿出纸笔主动去列出。一种是任务分配的时候拿着本子被动去记录。第二种方式当时来不及设置检查点，接收到任务后立马进行分解，设置检查点设置截止日期。



参考资料：

https://www.jianshu.com/p/d4ec4b770bba