“智能体”帮你的报销化繁为简，智能共享助力财务转型

在企业数智化转型浪潮中，传统财务流程正经历前所未有的变革。尤其是费用报账管理中智能应用、智能体与财务共享运营深度融合，彻底改写了企业财务管理的运作模式，构建起全新的数智财务。

用友集团，作为行业的探索者，有近 2 万名员工群体，分支经营机构遍布国内外，月处理交易记录超 50 万条，会计账套 200 多个。用友集团财务通过运营财务共享中心，重塑智能审核模式和工作流，实现 1/3 单据采用无人值守处理，核算岗位减少 33%以上，不少人员成功转型为业财 BP、报告财务等岗位，实现整体人员压降 15%。同时，伴随用友新一代 BIP3 旗舰版产品推出，2022 年启动新一代智能财务平台建设项目，2022 年 12 月推出智能费控商旅平台、2023 年 3 月上线智能共享平台，2025 年初启用智能体服务，新一代智能财务共享中心升级，让用友 BIP 费控服务得以全方位优化，为不同角色的使用者带来了显著变革。 

AI 智能报销：从“繁”到“简”

对于员工而言，用友 BIP 智能费控商旅平台带来了前所未有的便捷体验。智能体化身小秘书，员工只需通过对话，就能轻松完成申请单填写、商旅预订、报销单填写、发票采集等繁琐的单据报销流程。审批环节，大模型生成的分析意见同步推送至管理者终端，为决策提供详实依据，大幅提升审批效率。

出差不再需要交发票，出行结束免报销、免提单，商旅订单自动归集到员工个人账单，报销单自动提交，还可实时查看智能助理工作情况。员工个人工作台功能丰富，可查看统计分析、差旅标准、借款制度、单据实时动态，实时掌握自动生成并提交的差旅费报销单。

在对公报账方面，费控共享平台全面确保预算精细管控，执行风险稽核合规无遗漏，同时防范供应商出现异常风险。员工上传支付供应商的发票，系统便能智能生成对公付款单，并标注供应商风险等级，业务助手还可展示预算及合同执行情况，让部门预算尽在掌握。

财务：从“效率”到“战略”

财务共享中心运营进入智能团队全线上运营的新模式。数智员工成为高效运转的核心力量。在初审环节，严格执行合规稽核、业务规则审核等工作，以近乎零差错的表现输出专业审核意见。数据显示，当前集团数字员工无人处理量已达 33%，显著提升了财务处理效率。面对高风险单据，系统自动派单至人工复审，移动作业与风险提示功能，确保审核工作高效精准。此外，智能质检系统可灵活生成质检计划与报告，管理者通过 PC、Web、移动端的多维度可视化分析，实现对预算动态的实时掌控。管理者还能随时随地掌握预算动态，进行智能分析，助力决策，员工端也可查看部门预算看板，实现多维可视化分析。

随着人工智能、大数据等技术的持续迭代，财务共享中心必将释放更大潜能，为企业高效运营与高质量发展注入源源不断的动力。智能带来的这场变革，正深刻重塑着企业财务管理格局，引领行业迈向更加智能、高效的新时代，已从“账务处理”转向“战略赋能”。