GNUCash 4: 我的使用经验

我用 GNUCash 是为了尽快得到正确的数据，而不是为了消磨时间，所以在保障正确性的情况下做了一些效率方面的优化。

• 每个月只处理一次，一般是月末的晚上或者 1 号的晚上。如果每天都处理，就会很浪费时间。

• 设置一个清单，主要是各个账户的检查顺序，处理的时候就按照这个顺序逐一处理，避免遗漏

• 一般是先处理资金类的账户（比如银行卡等），再处理债务类账户。同一类的账户，先处理高频的，再处理低频的。一般处理完高频的，就会发现低频的所有交易都是在跟高频账户进行交易，就完全不用处理了

• 除了银行卡，一般不做逐笔录入，更多是根据最后的账户剩余值来推算实际的支出量。当然对于一些大额的支出，会单独拿出来记录，大部分还会进入摊销或者折旧。

• 余额宝的利息每天都有，但如果每天增加一笔账就是完全浪费时间，如下图所示，一般在利息收入科目下边，建一个余额宝累计收益，一次性更新为现有的余额宝累计收益值（对手账户为“0 利息收入-CNY”，下一个月直接更新余额宝累计收益为最新值（对手账户为“余额宝资金”）即可。这样做了之后最大的好处就是可以直接把剩下的差异全部算为支出，不必逐笔清理。也就是说每个月余额宝资金账户只记两笔账，一笔利息，一笔支出。其他 XX 宝的账户也可以做类似的处理。

• 所有账户和目录都加一个数字或者字母前缀，方便快速输入，比如上面的账户，输入 "D:2:0:1" 就可以直接找到这个账户。

• 在收入和支出科目，如果涉及到外部，一般直接在当前科目下建一个对应货币的子科目，否则会出现一些不必要的货币兑换条目。

• 信用卡一般方便查询剩余额度，而不是查询债务量，我一般会在信用卡的账户下建一个子账户，一次性把完整的额度从 "1 交行"账户转到下面的“额度”账户，这样在交行账户中看到的直接就是剩余额度（不过是负值），这样可以快速通过记录剩余额度来计算支出。

• 尽量利用 "Schedule" 功能来做摊销和折旧。

• 另外，可以考虑启用 Trading 功能来观察汇兑损益的变化情况。