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HAP 赋能新疆建工:消融数据墙篱与智慧集成

作者:明道云
  • 2024-12-07
    安徽
  • 本文字数:1656 字

    阅读完需:约 5 分钟

摘要:本文介绍了明道云在中建新疆建工(集团)有限公司的落地情况。介绍了公司背景,包括作为中建集团子企业的发展历程、业务领域和复杂组织架构。指出公司存在传统建筑行业信息化问题,进而阐述对信息化工具的需求特点。详细说明了项目信息管理平台建设过程,从物资模块起步拓展到多部门,介绍物资模块设计、以产品思维发展和数据整合提升平台的情况。还包括异构系统数据处理的集成方式和分析应用,企业对数据的规范要求和业务核算剖析,利用阿里云大模型减轻运营负担,最后强调系统在数据处理、员工减负和成本降低等方面的应用成效。

公司简介

中建新疆建工是中建集团子企业,中建集团位列世界 500 强,参与了中国大量超高层、机场和基础设施等项目建设,主要业务涵盖房屋建筑、房地产投资、科技设计和研发管理。公司发展历程曲折,先是从军队转向兵团,后归属地方,2010 年并入央企,长期扎根新疆,承建了新疆第一批工业建筑、民用建筑、火车站、高铁、高速公路和国际机场等。公司组织架构复杂,有 20 个部门、12 个全资子企业、2 个直属分公司、2 个参股公司和 1 个控股上市公司,员工多达 15000 多人,具备建筑行业公司和部门层级复杂的典型特点。

信息化问题与工具需求

  1. 信息化问题


    公司在信息化上存在传统建筑行业的问题,工作协同依赖微信、QQ、U 盘,制度落实靠问答,工作管理靠线下表格,遇到事情就开会。

  2. 工具需求


    基于这些问题,我希望找到的工具要满足一些基础信息化需求,如统一资料传递、数据实时更新、避免报表重复填报、部门数据共享等。同时,工具要具备登录安全、通知及时、可录入数据、平台多样、接口开发能力、设计新颖、架构合理、提示友好等特性。考虑到员工信息化基础差和行业信息化投入低(原信息化员工占比仅 0.5%),开发要简单。而且平台通知及时性要与上级定制化 IM 产品集成,要有多种基本通知方式和上级平台数据处理功能,系统需四化部署、支持高并发和有友好提示。

项目信息管理平台建设历程

1.起步与拓展我从物资模块开始开发表单,历经一年半(去年 8 月 - 今年 10 月),逐步扩展到项目管理部、商务管理部、人力资源部和财务部。初期部门配合度低,我从主观能动性强的部门入手,通过表单实现和数据拉通,让各部门接受。

2.物资模块设计与发展

物资模块表单设计类似项目管理工具,分为红、蓝、紫三个区域。红色是从上级单位数据库或异构系统引入的数据,蓝色是本系统录入的数据,紫色是可输出到其他模块或报表的数据,这减轻了基层员工负担并沉淀了企业数据。之后以产品思维发展,形成物资管理系统早期界面,并凭借交付能力对接不同业务部门,克服架构障碍,将平台功能从以部门为核心拓展到子业务,如以商务为核心实现数据聚合和价值创造。

3.数据整合与平台提升

将人力、财务、云筑网、计划管理平台等不同模块的数据整合进数据库,结合明道云功能和自主准备的功能(如通讯工具、接口、服务、API、私有数据、线下数据),整合成类似 VI 看板的信息平台,吸引新业务部门加入,提升企业信息化水平。

数据处理与分析应用

  1. 数据集成方式


    对于异构系统,先了解其功能和价值,确定数据引入方式。比如对公司某软件通过数据库管道实时同步数据,对浪潮人力平台用派送代码抽取人员信息,在人力资源部加工后为其他部门提供有效数据,实现部门间数据互通。

  2. 数据分析与应用


    为人力资源部开展产值分析、人均配比、持证分析和薪酬分布等核心分析。通过报表链接可查看详细信息,进行人数、创效情况等分析,为决策提供依据。

系统应用成效

  1. 企业要求


    作为国企或央企,联合多部门发文,对数据录入和激活提出规范和准确性要求。同时要剖析业务核算口径,因不同部门对项目理解不同,需建立主数据概念,关联不同部门数据,利用明道云工具进行数据加工和自动化流程处理,如处理收款、时间、关键数据等报表工作。

  2. 其他功能利用


    我们部门仅 7 人,利用阿里云大模型将手册打包成文档回答问题,减轻运营负担。

  3. 应用成效


    系统实现了数据汇总、复用、异构系统集成、数据可追溯、不同层级可用、管理架构穿透、当期累积数据有、基层员工减负等功能,有效降低了员工负担和系统使用成本。


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