GTD：让大脑清空，让行动高效

GTD：让大脑清空，让行动高效

什么是 GTD？

GTD（Getting Things Done）是由 David Allen 在其著作《搞定：无压工作的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) 中提出的个人效率管理方法。核心理念是：把所有事情从大脑中清空，放入一个可信赖的外部系统，这样大脑才能专注于当下的行动，而不是不断提醒自己"还有事没做"。

GTD 认为，压力不是来自事情太多，而是来自"未完成的承诺"在大脑中不断循环。当你把所有待办事项都捕捉到一个系统中，大脑就能释放，进入"心如止水"的状态。

GTD 的五个核心步骤

1. 收集（Capture）

把所有进入你脑海的事情都收集到收件箱（Inbox）中，不做判断、不做整理，先捕捉下来。

想法、任务、承诺、项目

邮件、会议纪要、灵感

任何让你觉得"需要处理"的东西

2. 理清（Clarify）

逐一处理收件箱中的每一项，问自己：

这是什么？

需要采取行动吗？

不需要：删除 / 归档参考资料 / 放入"将来/也许"清单

需要：下一步行动是什么？

3. 整理（Organize）

把理清后的事项放入对应的清单：

下一步行动清单：具体可执行的任务

项目清单：需要多个步骤才能完成的目标

等待清单：委托他人、等待回复的事项

日历：有明确时间要求的事项

将来/也许：暂时不做但以后可能做的事

4. 回顾（Reflect）

定期检视你的系统：

每日回顾：查看日历和下一步行动清单

每周回顾：清空收件箱、检视所有项目和清单、更新系统

5. 执行（Engage）

根据四个标准选择当下要做的事：

情境（Context）：你在哪里？有什么工具？

可用时间：有多少时间？

精力状态：现在精力如何？

优先级：哪件事最重要？

GTD 流程图

收件箱 → 这是什么？

       ↓
  需要行动吗？
  /        \
否          是
↓           ↓

删除/参考/ 下一步行动是什么？

将来也许 / \

       2分钟内    超过2分钟
         ↓           ↓
       立即做     委托/延迟
                    ↓
                项目？→ 项目清单
                    ↓
                下一步行动清单

GTD 方法论 vs GTD 软件

上面的流程图是 GTD 方法论的完整决策流程，但在实际的 GTD 软件（包括 OmniFocus 和本软件）中，有些步骤是用户在脑中完成的，不会体现在软件界面上：

| GTD 方法论 | 软件中的体现 |

|-----------|-------------|

| "需要行动吗？"判断 | 用户自己决定，不需要行动的事不进软件 |

| "2 分钟规则" | 能快速做完的事直接做掉，不进软件 |

| 日历 | 用预测视图（Forecast）+ 截止日期替代 |

| 将来/也许 | 可创建 #将来也许 标签或"将来也许"项目 |

| 等待清单 | 可创建 #等待 标签来跟踪 |

简单来说： GTD 软件提供的是存放结果的容器，而决策过程（需要行动吗？能 2 分钟完成吗？）是你自己在"理清"时完成的思考。

收件箱 / Inbox

[ ] 哔哩哔哩 GTD 视频

[ ] gtd：[http://gtd.nebulame.com/]http://gtd.nebulame.com/

相关资源

《搞定：无压工作的艺术》- David Allen

在线体验：http://gtd.nebulame.com/

我的开源 GTD 应用：https://github.com/femto/gtd