Baklib 知识分享|知识库对企业来说有哪些意义？

随着时间的推移，很多公司都开始构建自己的知识库，然而很多公司并不知道知识库的重要性，只是在看到其他企业建立了自己的知识库之后纷纷效仿。知识库有何种魔力能让这么多企业趋之若鹜？

今天 Baklib 便跟大家分享的知识：知识库对企业来说为什么那么重要？

《2020 年德勤全球人力资本趋势》报告指出，有 75%的被调查者认为，在未来 12-18 个月内，公司在不断发展的团队中创造和保持知识是关键。因此，如何构建一个科学的内部知识管理系统，对于公司的平稳、健康发展有着重要的帮助。

而 78.1%的被调查者认为，创新和积累知识对高技术创新型公司来说尤其重要。

知识库在企业扮演的角色

• 提升生产率：通过了解以前所保留的知识，可以让企业的新老员工在工作中走得更远，从而达到更高的工作效率。

• 降低员工的流动性，提高员工的工作满意度：在《人力资源开发季刊》上发表了一篇论文，指出，加强企业内部的知识管理，可以激发员工的学习热情，促进他们参与到团队的工作中，从而促进员工与公司的和谐发展，从而增强员工的荣誉感。

• 灵活多变：能够更容易地根据客户的需要、市场状况以及无法预料的外界因素进行调整。

• 改善客户满意度：以科学的公司知识管理系统来提升员工对产品的熟悉程度，从而更有效地为客户提供服务，从而提高客户的满意度。

• 提高利润：有研究显示，科学的知识管理系统会直接影响到公司的经营业绩。从以往的失误中吸取教训：在评价成果、调整和记录新的实践时，避免重蹈覆辙。

知识库在企业中的重要性

1.继承公司的核心：信息/知识财富

程序规则，规范指南指导书籍，格式合约，等等

2.将信息/知识有序化，是知识库的基本功效

知识库的建设必然要求对现有的知识或信息进行一次大的梳理，并根据某种方式将其归类，并为其提供相关的检索工具。在此阶段，可以将大量的知识进行信息化、系统化、标准化，为以后的知识应用打下坚实的基础。

3.促进知识/信息流通，促进知识分享和交换

知识和信息被整理得井井有条，可以让人在网上搜索，从而缩短搜索的时间，提高使用效率，让知识的流通速度变得更快。

4.促进企业知识复用

就拿施乐来说，如果一个公司的员工在工作中遇到了一个棘手的问题，或者找到了更好的解决方案，那么他就可以向一个专家委员会提出意见。一旦通过了审核，就可以储存在知识库中，下次有人再遇到类似的问题，就能直接使用

此外，在提案中要写出提案人的名字，以确保提案的品质和保障员工们的意见。

5.有助于企业有效地管理员工的知识

在公司的各个部门中，难免会出现人员的流动和离开，从而导致员工的知识和信息丢失，而企业的知识库则可以将这些知识保存下来，方便新员工使用。

6.帮助员工提高学习能力

公司的员工可以通过了解基础的工作过程、工作、工作经历和尖端知识来提高他们的工作效率。以网上学习、培训、考核等形式，加强和提升员工的学习积极性。

7.促进公司竞争力的提高

企业注重知识，规范和运用，鼓励知识创新，传承知识。

知识库如何创建

如何创建知识库？如何根据知识库来选择相应的工具？

Baklib 在线知识库的制作，高效的编辑功能，集中的在线存储和展示功能。解决了企业和个体之间的文档管理混乱、知识孤立等问题；降低成本，全面提升个人和团队的工作效率，高效管理让办公更加简单。

合适的工具特点：

• 使用块编辑器，内容包括文字，图片，视频，表格，标签等。

• 支持从网站中输出数据。

• 简单易懂： Baklib 为您提供了 15+个可定制标题的标题，使您所收集的内容更加容易阅读。

不管怎么说，一个好的知识库搭建工具，关键因素还是要有一个合适的团队，这样可以让知识库的作用放大，也可以让知识管理更加得心应手。在企业中建立知识库，能够有效地存储和存储信息，促进企业内的知识和信息流动，促进企业内部知识的共享。