“打工人”都在用的邮件使用规范，入职 3 个月的 Java 程序员面临转正

样例：

3.如何写问候语

4.如何写正文

样例：

5.必要的附件不能少

6.结尾签名

五、邮件怎么发送

1.发送抄送和密送

2.抄送多人时是的排序

六、自动回复

七、最最最最重要的

一、为什么要使用邮件

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• 邮件相比于其他通讯手段，语言更加正式。

• 转发不会失真

• 可保存，有文字依据和法律效力

二、邮件用来做什么

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• 请求批示

• 汇报工作

• 信息发布

• 事项确认

• 传输资料

• 事件跟进

三、用什么邮箱

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• 一般公司会给员工专属的公司邮箱

• 还没入职，尽量不要用 qq 邮箱，显得不正式

• 如果有对外交流，建议用 outlook

四、邮件怎么写

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1.写作原则

• 语言正式，用词准确

• 不能出现错别字

• 表达要清晰

• 态度要客气

• 字体微软雅黑，字号要有层次和区分，颜色要有区分，但一篇不超过三个颜色

• double check

2.如何写主题

• 主题不要空着

• 主题不要过长

• 一个邮件只有一个主题

• 回复时要针对内容修改主题

样例：

【请审批】部门培训申请

【请确认】考试时间确认

【会议通知】XXXXX 在 XXXXX 召开 XXXX 会

3.如何写问

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候语

• 多人用“大家”，“All”

• 对外熟悉的带职务。“xx 总”，不熟悉的用 先生/女士，性别不要搞混。

• 最简单 您好

• 结尾： 祝好/祝工作顺利/BestRegards。

4.如何写正文

• 说明身份

• 说明事情的来龙去脉，但语言要简练

• 说明最终的诉求

• 要有分点说明，重点分明

• 善于使用表格和图片

• 一次把事情说完，不能像发微信一样

样例：

5.必要的附件不能少

• 正文对附件的内容做简要说明

• 附件文件命名规范

• 多个文件要分类压缩成一个或多个，不要太多

6.结尾签名

• 一般是个人信息，也可以写座右铭，公司口号

• 字体与正文一致，字号稍小

• 要根据发送对象适当选择