01、实践工具：Microsoft Office Visio

Visio 的下载与安装

Visio 的全称是 Microsoft Office Visio，是微软公司推出的新一代商业图表绘制软件，其界面友好、操作简单、功能强大。Visio 能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表，有助于 IT 人员和商务专业人员处理、分析和交流复杂信息。

Visio 图表包括业务流程图、软件界面、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等，可以直观地记录、设计和了解业务流程以及系统的状态。

虽然 Visio 是 Microsoft Office 软件的一部分，但通常以单独形式出售，并不捆绑于 Microsoft Office 套装中，用户需要单独进行安装。

需要注意的是，在安装 Visio 软件之前，用户需要先安装对应版本的 Office 软件，否则无法安装该软件。Visio 的安装方法分为光盘安装和本地安装，两种安装的步骤一致。下面以本地安装来详细讲解安装 Visio 的具体步骤。

步骤 1： 进入 Visio 官网

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/visio/flowchart-software并下载。

步骤 2：双击 setup 文件开始安装。

下载完安装文件后，在安装文件夹中双击 setup 文件，弹出 Microsoft Visio Professional 2013 对话框。在该对话框中，包括“立即安装”和“自定义”两个按钮，单击“立即安装”按钮，则按系统内置的安装方法进行安装。这里，单击“自定义”按钮，进行自定义安装，如图 1 所示。

■ 图 1 自定义安装

此时，系统将自动展开“安装选项”选项卡，在该选项卡中主要列出了需要安装的组件选项，便于用户选择安装的具体内容和所需磁盘空间，在此将安装所有的组件，如图 2 所示。

■ 图 2 安装选项

然后，切换到“文件位置”选项卡，单击“浏览”按钮选择安装位置，或者直接在文本框中输入安装位置。此时，系统会根据安装位置，自动显示安装源所需要的空间，以及驱动器空间，如图 3 所示。

■ 图 3 文件位置

在“安装选项”选项卡中，单击“立即安装”按钮，系统会自动将软件安装在默认目录中。

最后，激活“用户信息”选项，在“全名”“缩写”和“公司／组织”文本框中输入相应的内容，单击“立即安装”按钮，开始安装 Visio 2013 组件，如图 4 所示。

■ 图 4 用户信息

安装完成后，即进入 Visio 界面，如图 5 所示。

■ 图 5 Visio 基本界面

可以看到，右边的白色区域就是画布，而左边的各种各样的图形就是“颜料”。需要构建什么样的模型，首先得在大脑中有个初步的框架，然后在左边去找相应的图形拖至右边。图形中可以添加文字，图形外可以添加连接线，通过这样的组合，就可以得到自己想要的模型图。

流程图绘制案例教程

(1) 组织结构图案例教程。

组织结构图是把企业组织分成若干部分，并且标明各部分之间可能存在的各种关系。这里所说的各种关系包括上下级领导关系(组织机构图)、物流关系、资金流关系和资料传递关系等。所有这些关系都伴随着信息流，这正是调查者所最关心的。要在组织结构图的基础上，把每种内在联系用一张图画出来，或者在组织结构图上加上各种联系符号，以更好地反映、表达各部门间的真实关系。组织结构图不是简单的组织机构表，在描述组织结构图时注意不能只简单地表示各部门之间的隶属关系。组织结构图可以使每个人清楚自己组织内的工作，加强其参与工作的欲望，其他部门的人员也可以明了，增强组织的协调性，它的绘画步骤如图 6~图 8 所示。

从左边模型仓库中选择相应的模型，拖选至右边，如 6 所示。

■ 图 6 选择图形移至画布

在相应的模块中添加文字，并用连接线相连，如图 7 所示。

■ 图 7 将模型添加文字后连接

这样一来，一个组织结构图的模型就制作完成了，它可以清晰地体现组织内部结构以及人员依属关系，如图 8 所示。

■ 图 8 组织结构图示例

(2) 系统流程图案例教程。

系统流程图是概括地描绘系统物理模型的传统工具。它的基本思想是用图形符号以黑盒形式描绘系统里面的每个具体部件(程序、文件、数据库、表格、人工过程等)，表达数据在系统各个部件之间流动的情况，其设计方式一般是自上而下的。 

这里还是以 Visio 为工具，介绍系统流程图的制作步骤，首先选择需要的符号，如图 9 所示。

■ 图 9 选择需要的符号

根据流程图的符号要求，结合业务逻辑，拖选需要的模块，如图 10 所示。

■ 图 10 用连接线将它们相连

绘制好模型并排版，最终用连接线将它们连接起来，如图 11 所示。

■ 图 11 系统流程图示例

(3) 数据流图案例教程。

数据流图是从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法，其 Visio 演示案例如图 12 所示。

■ 图 12 数据流程图示例

以上即为通过流程图分析现行系统的相关方法。