让对外合作更高效,就用 WeLink 跨企业沟通
对外沟通,是工作中经常遇到的场景。
基于业务的原因,我们经常需要跟客户、供应商、子公司等外部人员进行邮件和视频的沟通。
可是,由于双方的工作平台不统一,大多数情况下只能使用基础聊天软件进行沟通,这便导致了诸多问题的发生。
例如,软件安全性不高,容易被外部人员入侵截取;沟通效率低,传递的文件没有统一储存处;重要信息容易遗漏,后加入的成员无法查看历史记录等。
为了让对外沟通更安全更便捷,华为云 WeLink 推出了跨企业沟通功能,让企业和外部人员实现内外沟通无缝流转,让信息传递的安全性得以保障:
1、互信企业双方一键发起沟通
多种安全沟通方式任你选择
在双方企业确立互信关系,并授权白名单用户后,双方企业的白名单用户就可以在 WeLink 通过消息单聊、群聊、邮件以及会议等方式进行跨企业沟通。
实现跨企业信息的安全分享,重要会议通过语音和视频的方式一键发起,群成员可以通过查看历史聊天记录获取遗漏的重要资料。
大大提升企业之间的沟通效率的同时,也为双方沟通筑造了一道安全壁垒。
2、个人对外沟通极速发起
项目合作效率快人一步
除了企业双方长期合作沟通的场景外,在工作中我们也会经常遇到个人项目需要拉通外部人员进行沟通的情况。
此时,只需企业管理员在管理后台添加外部人员白名单,个人就可以通过手机号、扫名片等方式添加外部人员的联系方式。
随后即可通过单聊、群聊、邮件、会议等多种沟通方式与外部人员一起商讨项目方案、确定项目进展,让项目合作更加高效。
3、外部通讯录统一管理
外部联系人快速定位
WeLink 的外部通讯录将外部伙伴汇总到外部联系人组和外部企业组,在找不着想要沟通的外部伙伴时,可以通过外部联系人或外部企业搜索姓名快速定位,点击对方名片后,即可马上发起沟通。
让我们与外部伙伴的沟通变得有条不紊,互信企业之间轻松协作。
4、资料文件外发可控
重要信息安全流转
在企业双方互信沟通或个人对外沟通时,企业管理员可以在管理后台配置文档外发权限。
在权限范围内,企业双方人员可以分享本地文档或云空间文档,让协作变得更便捷,工作变得更有效率。
总而言之,WeLink 跨企业沟通就是为了推翻企业之间「厚重的墙」,建起一条安全又高效的「沟通桥梁」。
随着企业间的合作越来越紧密,对外合作项目越来越多,跨企业沟通已经成为了愈加常见的重要工作场景。
这时,学会善用跨企业沟通功能,提高对外沟通与协作的效率,便能更好的助力个人和企业迈向更高的山峰。
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