如何挑选文档协作工具

目前信息爆炸，我和我周围的不少好朋友都面临着信息过载及交流不便的问题，越来越多的企业和个人开始选择文档协作工具进行信息管理。效率总是越来越高的，正如我们一开始淘汰纸笔而选用电脑记事，文档协作工具也到了开始普及的阶段。

普及文档协作的理由？效率更高，逻辑更清晰，收集更简单，让我们在信息的汪洋大海总有一处容身之所。不过很多人可能对文档协作工具的使用感到很棘手，问我如何挑选工具的朋友就已经不下 5 个了，每次都要把同样的话重复说一遍实在是浪费的一种体现。于是写个文，一可以直接发给搞不定协作的人，二可以当个备忘，一举两得。  

如何挑选一款高效实用的文档协作工具？

好的工具，往往可以事半功倍！

既然在线协同工具如此实用，那么公司或团队如何才能挑选一款真正适合，且高效实用的在线协作工具呢？以下是小编的一些建议：

1. 首先，第一时间弄清团队需求和目的

任何商品的挑选都不能盲目。选择工具也是如此。为选择一款正真实用的在线协作工具，挑选之前，需要第一时间弄清各方团队成员的需求，了解协作所希望达到的目的。如此，搜索查看时，才能有所凭借，有的放矢的选择。

2. 是否提供试用

免费试用，往往能够帮助团队成员全面测试和了解相关工具的各项功能，从而判断该工具否值得购买。所以，选择时，采购或挑选人员需要尽量考虑一些提供免费试用或免费版本的工具。

3. 了解软件的学习曲线

协作工具，必然是需要所有团队成员参与和使用的。而简单易上手的工具，更有益于团队协作。

4. 注意比价

价格往往是工具选择中最重要的因素之一。采购或挑选人员，需要根据具体情况，多方比较，有所取舍的进行选择。

5. 数据是否安全？是否备份？

为保障在线项目数据的安全性，选择工具之前，需要弄清：工具是否提供安全保密功能和数据备份功能。

6. 了解工具售后服务和客户支持情况

任何工具都不可能做到十全十美。当出现问题时，客户支持就发挥着非常重要的作用。而额外的售后服务也是重要的加分项目。

总之，工具的选择，也需要挑选或采购人员根据公司或团队的具体需求和目的，实事求是，有的放矢的进行。

以下是小编为大家推荐的几款高效实用的文档协作工具，根据自身情况进行选择就可以。

Teambition

Teambition 是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上，你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展，还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。总体来说，Teambition 的功能还算齐全，基本上可以满足中小团队的项目协作需求。

Teambition 同时拥有网页端、Mac/Windows 客户端和 iOS/Android 应用。Teambition 的基本功能免费，高级企业版需要付费，249 元/人/年，付费版可享受权限管理、企业周报、数据统计等高级功能。对于小团队而言，免费版基本够用。

Slack

Slack 是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack 有即时通讯功能，你可以和团队成员直接沟通。此外，Slack 还整合了 80 多款工具产品，包括邮件、IM、Asana 和 Github 等，将这些工具收到的信息整合到 Slack，这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外，Slack 还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在 Slack、Google Doc 和 Dropbox 里文件，都能通过内置搜索工具搜索到。

Slack 同时拥有网页端、Window 桌面客户端、iOS 和 Android 应用。根据所享受的功能不同，Slack 目前有免费版、标准版（6.67 美元/人/月）和加强版（12.5 美元/人/月）。对于小团队而言，免费版功能基本够用。

Baklib

Baklib 是一款简单好用的在线写作软件，能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册，并发布到网站上，帮助团队协同共创，学习培训，文化建设，助力企业数字化知识管理升级。

操作简易，十分钟就能创立一个站点（空间），个性的二级域名设置，强大的在线编辑功能，即写即存，网页突然关闭也能直接恢复内容，响应速度快；对于站点（空间）的权限设置（私密、公开以及密码访问），保证数据安全；内容展示界面多栏目的划分，方便查看和内容的管理；并且支持多种设备同步在线编写储存；全文检索功能，快速找寻需要的内容。

Baklib 更具有出色的线上宣传能力，在疫情期间，不能出门见客户，那么需要跟客户沟通产品、介绍公司的时候怎么办呢？Baklib 可以帮助建设产品手册以及公司宣传手册等，建立出一个独立的站点，只需要将站点分享给客户就可以让他看到公司产品情况，助力线上营销。

上面这些就是个人认为比较适合中小团队使用的协作类工具，如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话，欢迎留言推荐。