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有哪些好用的团队文档和技术资料管理的工具?

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发布于: 3 小时前

目前市场上可选择的在线文档管理工具非常多,极大地提升了跨团队、远程团队的协作效率。那么企业应该如何选择适合自己团队的文档管理工具呢?首先,我们先梳理一下大多数企业对团队文档管理的需求:



满足团队文档的存储需求,同时要保证存储安全;

文档管理,团队文档杂多,是否支持多级目录分类和关键词检索非常重要

支持成员权限和文档权限设置,保证文档安全不泄露,做到文档隔离;

满足团队对文档协作编辑的需求,当文档需要很多人共同完成时,协作功能可以帮助团队提升效率。


ONES 专注于企业级研发管理解决方案,旗下的 ONES Wiki 团队文档管理工具对标 Confluence,帮助团队高效编辑、管理文档,沉淀团队经验。ONES Wiki 主要功能模块包括:


1.团队文档撰写与同步,支持评论与批注艾特相关人,实现文档信息高效同步



2.文档支持与项目关联,数据互通为团队协作带来更多可能。此外,ONES Wiki 还支持任务快照与项目产生联动,打破文档与任务之间的隔绝。



3.使用树状结构,清晰明了。帮助团队对文档进行归类,方便成员快速查阅


4.支持上传图片、音频、视频等富文本内容,同时支持 markdown 语法和代码块,更贴合研发团队工作场景



ONES Wiki 适合哪些团队

1.研发团队:分享技术信息,编辑技术文档、测试报告、接口文档、发布文档等。

2.产品团队:编辑需求文档、版本更新文档、产品文档,上传行业调研、会议资料。

3.市场运营团队:上传市场宣传材料,整理市场数据分析,撰写及共享市场运营文案等。

4.销售团队:上传商务销售通用模板,沉淀部门培训及基础知识,共享部门规范、产品手册等。

5.行政团队:共享公司行政管理制度等。

6.领导者:查看各部门周报、月报,掌握团队工作进度等。

欢迎访问 ONES 官网免费试用,高效管理您的团队知识。

发布于: 3 小时前阅读数: 5
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助力企业更好更快发布产品! 2018.08.06 加入

一站式企业级研发管理解决方案,满足敏捷、瀑布、通用多种研发管理模式,打造高效协作环境,助力企业更好更快发布产品。

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