有哪些好用的团队文档和技术资料管理的工具?

目前市场上可选择的在线文档管理工具非常多，极大地提升了跨团队、远程团队的协作效率。那么企业应该如何选择适合自己团队的文档管理工具呢？首先，我们先梳理一下大多数企业对团队文档管理的需求：

满足团队文档的存储需求，同时要保证存储安全；

文档管理，团队文档杂多，是否支持多级目录分类和关键词检索非常重要

支持成员权限和文档权限设置，保证文档安全不泄露，做到文档隔离；

满足团队对文档协作编辑的需求，当文档需要很多人共同完成时，协作功能可以帮助团队提升效率。

ONES 专注于企业级研发管理解决方案，旗下的 ONES Wiki 团队文档管理工具对标 Confluence，帮助团队高效编辑、管理文档，沉淀团队经验。ONES Wiki 主要功能模块包括：

1.团队文档撰写与同步，支持评论与批注艾特相关人，实现文档信息高效同步

2.文档支持与项目关联，数据互通为团队协作带来更多可能。此外，ONES Wiki 还支持任务快照与项目产生联动，打破文档与任务之间的隔绝。

3.使用树状结构，清晰明了。帮助团队对文档进行归类，方便成员快速查阅

4.支持上传图片、音频、视频等富文本内容，同时支持 markdown 语法和代码块，更贴合研发团队工作场景

ONES Wiki 适合哪些团队

1.研发团队：分享技术信息，编辑技术文档、测试报告、接口文档、发布文档等。

2.产品团队：编辑需求文档、版本更新文档、产品文档，上传行业调研、会议资料。

3.市场运营团队：上传市场宣传材料，整理市场数据分析，撰写及共享市场运营文案等。

4.销售团队：上传商务销售通用模板，沉淀部门培训及基础知识，共享部门规范、产品手册等。

5.行政团队：共享公司行政管理制度等。

6.领导者：查看各部门周报、月报，掌握团队工作进度等。

欢迎访问 ONES 官网免费试用，高效管理您的团队知识。