WorkPlus IM 即时通讯平台，管理者不会拒绝的高效通讯办公工具

如果你是一名企业管理者，在日常的管理中，你可能遇到过诸如下面这些问题：

1．线上进行工作沟通，有时存在内部数据外泄又无法溯源的安全问题；

2．离职员工的账号没办法回收，关联企业信息的历史记录不能抹除，导致公司机密泄露；

3．组织各部门间的部门墙很重，存在信息孤岛问题，工作协同性差；

4．口头布置工作，多人执行，无法追踪，到最后不了了之。

5．传统的会议室可拓展性差，繁琐的传统会议模式办公效率低，解决不了实际问题，浪费很多时间。

企业管理其实是一项很复杂的工程，因为复杂，所以总会遇到这样或者那样的问题，这些问题，有没有可能利用工具去解决呢？

让我们一起来解锁一个管理新工具：WorkPlus，下面来剖析一下平台三大功能：协同办公、统一工作门户、应用开发。

1、协同办公

对于一家现代化企业而言，建立企业日常运转的工作网格越来越重要，而承载这些组织内协作最好的载体是什么？其实是协同办公平台。

为什么这样说？我们先来看看数字化协同办公 VS 传统办公模式的区别：数字化协同办公更加强调整合调动资源，提升工作效率，因为如人事管理、财务管理、知识库管理、文件盖章、跨区域合作等都是需要协同办公的，因此你必须在线上协同办公平台上使企业的管理变得规范化、流程标准化、办公数字化。而传统办公模式往往是纸质化办公，就是基本的电脑 office 办公软件和纸、笔的搭配。其次，办公地点较为固定，场景的局限性很明显。

因此数字化的协同办公平台很适合在组织内部使用，于是，WorkPlus 就整合了即时通讯、音视频会议、云盘协作、流程审批、日程日历、考勤套件、工作圈等功能于一体，为企业打造高效办公方式。

例如：

①私有化的音视频会议，对于有较高信息安全要求的客户，WorkPlus 视频会议的私有化方案可以确保会议整套服务全部部署在企业内网，视频流、录播、会议记录都会存在客户自有服务器上，规避了外网的接入风险。能够在第一时间向各部门传达企业的重要指示，各小组代表可以不受地域限制进行实时提问、互动交流，也可以直观看到会议演示的数据图表，提高沟通效率，大大降低了沟通成本。

②协同编辑，协同编辑就是两个人或者多个人，可以同时编辑同一篇文档，传统的 Word 肯定是无法做到的，这个功能背后的核心是什么？是团队协作。有了 WorkPlus 这个协同编辑的功能，就可以几个人一起写篇文档，一起交流彼此的想法和观点，所以在这种模式下，大家的团队协作就很自然的发生了，既有利于达成共识，又有利于团队互换建议。

2、统一工作入口

对传统企业来说，往往具备一定的信息化基础，但由于各部门对于数据的认知度不同且信息化建设缺乏统一标准，企业内部业务系统、App 系统、PC 应用各行其是，数据分散、数据源多样，各系统间的兼容性与集成性问题日益严重，统一管理难度极大，更难以集中进行数据分析来指导决策。

WorkPlus 除了自身的功能和应用，还可以将组织已有的信息化系统全部接入 WorkPlus 工作台，实现工作只需打开一个 WorkPlus 就够了。组织可以利用 WorkPlus 打通各独立平台间通信通道，实现部门间、层级间的横向和纵向协同，拔掉“数据烟囱”，为用户提供了一体化的掌上应用平台。并让用户在移动端就能方便快捷获取各类通知公告并及时响应，高效提升办公效率。以最低成本、最快速度、最高效率提升企业人财物、产供销信息化协同管理能力。

3、应用开发

对于管理者而言，通用型、标准化的移动办公产品并不能满足其个性化的需求，随着企业数字化转型的深入，移动办公产品需要结合用户的具体行业属性，提供专属化的场景定制服务。WorkPlus 拥有自身开发平台并支持源码修改，除了自带的应用，也可以根据客户需求自定义开发各类场景化应用，随着客户企业的发展，能够随时随地的进行应用升级与开发创新。

了解了 WorkPlus 的核心功能之后，总结 WorkPlus 就是一个强安全性、高集约性、高灵活性的移动数字化平台，因此，WorkPlus 对于一个企业而言，不单纯是一个即时通讯工具，更是一个真正能促进组织高效协同、助力快速企业数字化转型的移动化统一工作入口，所以企业在数字化进程中，不妨试试用 WorkPlus 来进行低成本、高效率的组织升级！