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中小企业适合上管理系统吗?

作者:积木链小链
  • 2024-11-27
    广东
  • 本文字数:1710 字

    阅读完需:约 6 分钟

 适合,但不是所有中小企业都合适上 ERP 管理系统,当你的企业如果具备业务流程复杂需管理,数据管理要求高,内部管理规范,强跨部门沟通协作,企业业务不断扩展等特点,强烈建议引进管理系统。



什么样的企业适合上 ERP?

 

数据量高,追求数据准确:随着企业规模扩大,数据量增加,手工或 EXCEL 记录数据捉襟见肘;同时,担心手工记录出现问题,数据不准确的情况。ERP 具备处理海量数据的能力,数据库,云服务技术支持,数据看板,数据报表集成,及时发现数据错误,确保数据准确。

 

部门协作,需要强化合作:在一些中小企业,部门与部门之间的数据存在数据孤岛现象,数据之间不流通,严重降低部门间的沟通合作。ERP 是企业资源计划,能整合企业内部中的各个部门资源,打破信息壁垒,实现数据流通,加强部门协作,提高整体效率。

 

流程复杂,需要集成管理:企业内部流程流转复杂,如销售、采购、生产、库存、财务等部门之间相互独立,不利于企业整体发展。ERP 系统中有专门的流程模块解决流程问题,能够帮助优化与梳理流程,确保数据共享。

 

管理规范,要求数据标准:希望把流程规范起来,做什么都有一个标准,要求数据的规范,确保产品的质量拥有统一标准来衡量。ERP 能和企业共同建立科学高效的管理体系,减少人为因素导致的错误;ERP 能设定统一的编码格式,生成标准单,确保数据拥有统一的标准,助于企业进行数据分析与决策。

 

规模扩展,业务不断调整:大环境的改变与竞争的加剧,要求频繁变动业务模式与流程,如新增产品线,调整组织架构等。ERP 能满足企业灵活调整业务的需要,及时跟进市场环境,不管是定制还是拓展,个性化还是模块化,都能为企业提供有效的支持。

 

在数字化时代,企业上系统就是为了通过先进的管理,把不必要的成本降低下来,提高企业自身的效率。在如今的市场环境下,传统 ERP 软件已经不是中小企业的最优解,因为其高昂的成本与大量的人力物力投入,很难达到中小企业的需求。



传统 ERP 系统与中小企业的需求不匹配

 

首先是资源有限,不管是人力物力以及资金,与其花大价钱去购置一款预算颇高的管理系统,不如企业内部优化管理,资金都是有限的,数字化转型是好,但也没必要把自己从“死路”上逼。业界流传的:“不上 ERP 等死,上了 ERP 找死”这句话不是没有原因的。

 

其次就是中小企业的灵活度需求高,因为中小企业需要快速适应市场,流程和业务多变,很难像大企业都是固定的流程。这就要求管理系统同时也要具备强大的灵活性,传统 ERP 系统里面的东西大多都是固定下来的,他们是通过长时间的迭代一步步地变成了标准化的产品,所以,标准化、周期长的传统 ERP 系统明显就不适宜中小企业。

 

最后是中小企业的流程相对简单,而且通常都是集中在“财务管理”“客户管理”“库存管理”等关键业务上,这就要求管理系统要具备快速部署的功能,要求系统的使用成本不高,简单易用。而传统 ERP 使用成本高,人员要有一个比较长的学习培训期才能上手,加大了系统使用的难度,提高了上手门槛。

 

无代码 ERP 系统助力企业升级

 


低成本:利用无代码平台做 ERP 开发,不需要编写代码,不需要聘请专业的 IT 人员,只需要在公司内部抽调人员进行简单培训即可上手,系统采用 SaaS 的云部署模式,还不必购买昂贵的软硬件设备,大大降低了前期投入的成本。

 


灵活度高:不管是什么样的业务流程或者单据,都是根据需求随时可以增删改,支持自定义表单,自定义报表等等功能,想要进行个性化定制也能完全满足企业的需求。

 

数据联通,快速部署:系统提供接口功能,能与企业微信、钉钉、飞书等其他办公软件进行对接,确保数据的联通;同时,部署方面可使用云模式,不需要投入大量的时间与人力进行部署与测试。

 


可定制化服务:系统除了基础的标准版之外,定制化的功能也镶嵌其中,如:数据中心,流程定义,仪表盘,数据报表等,解决所有疑惑,真正实现个性化管理与专一定制。

 

自定义单据

 


流程设计



数据报表



仪表盘

 


数据中心

 


如果您的企业存在本文所说的五大特点其三,那么我建议您考虑使用一下 ERP 系统,能够帮您大大提升企业的管理效率,在选择 ERP 系统时,还要综合考虑成本预算、业务需求、系统兼容等因素,进行评估与调研,确保 ERP 上得对,上得好,上得有效果。

 

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