Tapd 自定义字段 + 需求视图 + 报表，轻松研发管理



作为使用时间超过3年时间Tapd的用户，飞哥要将Tapd使用的体验写下来。此文适合正在挑选好的项目管理协作软件的团队，首先说明的是，你选对了，我们不说其他平台的对比，要不然会引起公愤，今天只聚焦Tapd。



Tapd介绍：



• Tapd全称为Tencent Agile Product Development，腾讯敏捷产品研发，读音T-A-P-D，每个字母单独读，所以没有特殊的读音。

• Tapd官网：https://www.tapd.cn/

• 支持平台：PC、订阅号。暂不支持App



需求自定义字段+自定义需求视图+定时报告，轻松应对需求管理问题



1、自定义需求字段：



操作步骤：项目设置 > 应用设置 > 需求 > 字段设置。“需求来源”：定义各部门，比如运营、财务、市场等；“需求人”：定义具体哪位提需求的人；“等级”：定义每个需求的等级，区分重要程度；“测试时间”：定义需求可测试时间；“实际结束”：因tapd需求自带“预计结束”时间，但最终需求上线的实际要另外登记，方便复盘跟踪需求预计上线日期和“实际结束”日期不一致的原因。



需求自定义字段



2、自定义需求视图：



配置系统视图



我定义了“昨日新增需求”，”昨日完成需求”，”将延期、已延期需求”。比如昨日新增需求，以“创建时间”字段为条件，动态时间之内，距当前时间2天。勾选“将此变更同步到项目所有成员的对应视图中.”，方便其他团队成员也可以使用你的视图。



自定义需求视图



3、定义报告



当完成了自定义字段和视图后，给相关人员每天发邮件。



操作步骤：报表 > 邮件报告 > 定时报告。新增报告，在报告内容添加自定义视图或者其他内容。



新增定时报告



效果如下：



定时报告效果



根据需求的周期，定义了每日和每周的需求管理定时报告。



报表-定时报告



各项配置后，就是团队执行：



1. 每日10点过昨日新增需求，进行划分等级、优先级等

2. 每日已上线内容群发全体员工，确保上线内容匹配

3. 重点跟进延期及将延期需求，将延期原因补充



有了定时报告后，各需求进度一目了然，做为管理者可以大大节省时间，将时间关注在一些重点项目上，同时团队成员也清楚需求进度状态。



Tapd需要改善的：



不代表无死角，一些不好的也提出来。比如“项目”太弱：Tapd扬长避短做项目管理



• 文档协作不支持excel，既然已经支持word、思维导图。而且有自家腾讯文档的支持，为啥不继续完善呢？这样我们团队就不要切换腾讯文档上面去另外维护了。

• 强烈要求有App，在技术评估上面，App有固然的优势，也有劣势，比如富文本的显示，附件的下载打开，而且大家办公都用电脑的，所以就不考虑App么？但是，我们的运营、财务等人员，他们也是可以参与进来。

• 账号权限必须使用手机号，导致一些非真实tapd用户不能参与。为什么需要这个功能。需求背景：借助Tapd Api将相关数据同步到自己系统，然后做一个小程序，让需求相关方通过小程序进行需求管理，我们需要将小程序账号和tapd虚拟账号进行关联，一方面，我们不能将Tapd开放给相关方，只能通过小程序进行关联，现在必须用手机号，意味着相关方通过手机号进入Tapd，一些敏感数据都看到了。

• 偶尔抽风，稳定性欠佳，整体概率还在在可控范围内。



总结：Tapd的使用需要去团队管理者去探索，根据自己团队的情况和管理思路去配置优化成自己的Tapd。随着Tapd使用的团队越来越多，从“需求->开发->测试->发布->运维->运营”，各团队细分化的需求也会越来越重，望Tapd在持续集成、持续交付、DevOps上，更多的为团队减负重，增工效。



关于作者：飞哥。

原文链接：https://www.ffeeii.com/1608.html

10多年的研发开发和管理，关注技术开发和工程效率。