企业 FAQ 页面案例展示及 FAQ 站点搭建技巧
在网页中的问答系统设计中,尽管客户服务对话更人性化、更高效,但是从用户的实际应用情况和用户喜好上来说,用户更倾向于自助。调查结果表明,在接受调查的人当中,有 67%的人会选择“自助”,91%的人则倾向于求助于“帮助中心”。可以看出,帮助中心的建设和 FAQ 站点的建设将会对用户的站点使用产生直接的作用。
因此这一期的内容是关于 FAQ 的一些案例展示和 FAQ 的搭建技巧分享。
为什么企业需要创建 FAQ 站点
FAQ 站点是一项节约时间的客户服务战略,它可以为目前或未来的客户提出常见问题和答案。
关于该产品 FAQ 的站点,其优点概括为:
节约用户的时间和提高服务的效能:FAQ 的站点不但能为客户节约更多的时间,也能为员工节约更多的时间。有了一个“一般问题解决”站点,可以保证客户不用在等待一个简短的答复上花费数个钟头,而员工们也可以独立地回答每一个问题。
消除客户的购物顾虑,促进销量:将客户在购物前或购物时,会出现的问题,用简单明了的语言告诉客户,这样可以有效地解决客户在购物时的顾虑和疑惑,增加销量。
降本增效:通过建立产品 FAQ 的站点,可以有效地减少服务员工的配备,而不会影响客户的使用。
增加站点搜索的权值,提升站点的曝光率:包含关键词和短句子的站点深受站点的欢迎,稍微修改一下 FAQ 站点的加权就可以了。在寻找类似的产品时,很有机会浏览您的站点。
FAQ 站点的搭建技巧
1.编写简短的页面
在 FAQ 站点中,“多而好”其实是一个错误。过多的文字会使人感到迷茫,从而使他们必须去找寻他们所要的。回答问题时,要直接、简洁、清晰,不要写冗长而有说服力的文章。
2.对各站点进行周期性的增订
关键在于你所掌握的所有问题的回答都是正确的。因为你的企业正面对着一个新的产品发行和升级,所以你的普通问题解答站点也要体现出这种改变。这就表示在开始新特性之后,你的小组必须不断地回顾和修正每一个站点。
3.包含搜索条
尽管在站点上罗列所有 FAQ 或从登陆站点中将其连结起来很有用,但是这样的繁杂形式会使很多用户厌烦。许多情况下,客户在 FAQ 站点中遇到了问题,并且需要通过大量的其它问题来查找问题。假如用户能够进入到搜索工具栏,他们就能轻松地找到自己的问题或者与之有关的关键词,从而节约了大量的时间。
4.按照分类排列问题
如果你觉得厌烦,那就把你的问题随便列出来。特别是有好几个客户都是一个单一的话题。所以,把问题划分成一个总体的话题(例如产品,安全性和账单)会很有用。
5.将关键问题联系起来
在 FAQ 一节中,你可以把分类列在你的站点上。但是,一些问题也许会更流行。为给客户节约更多的时间,这些 FAQ 都要有自己的一节,并且在 FAQ 的站点上方有一个链接,可以找到问题的解答。通过这种方式,你可以保持你的分类机构,让你更方便地处理你常用的问题。
6.遵循基础形式和简洁的结构
你可以用有趣的颜色,主题或者幽默的方式来降低你的问题。在你的企业和商标宣传中,这些都是行之有效的,但是客户不会在你的问题解答站点上找到答案。一般来说,为了方便快捷地浏览和容易地浏览,需要遵循基本的格式和简洁的结构。
上面的技巧可以帮助你创建你自己的常见问题站点。要获得更多的关于设计流程的指南,可以参考下面的企业的例子来建立一个成功的 FAQ 站点。
FAQ 站点案例
CBiBank
FAQ 页面是一个常用的在线帮助方法,它可以让访问者和用户轻松地发现问题。CBiBank 聪明地设定了产品 FAQ,在重点提示关键信息和引导下,迅速地帮助用户解决问题并引导用户完成产品使用,刺激付费。
帮我- FAQ
创作者开设了自己的博客共享站点,把实用的应用程序平台与大家共享,扩展他们的在线影响力!
云图系统 FAQ 知识库
云图通过 Baklib 创建了在线 FAQ,把产品中常见的、关心的问题放到了帮助的页面中,迅速消除了用户对产品的怀疑,并对用户的体验进行适当的引导。
再看完上述 FAQ 案例后,你是否也希望为自己的站点做一个 FAQ 页面呢?
他们都是由 Baklib 创建的 FAQ 站点。这是一款以站点为基础的帮助文档生成平台,主要用于帮助企业完成:内部文档,产品说明书, FAQ,帮助中心,知识库等。使客户在售后和售后均能更快捷方便地了解产品。
评论