基于驱动因素的全面预算管理方式
基于驱动因素的计划是指通过关注关键业务驱动因素,也就是关注可能影响业务的关键绩效指标(KPI),帮助企业更好地进行规划。虽然企业往往对其战略计划都拥有更高的需求,但其运营的根本还是基于更为具体的驱动因素。但在实际操作过程中会遇到更多的挑战,例如在调整假设、分析数据以及制定未来机会的过程中,应该如何进行规划,以及面对规划后的影响,值得企业进一步思考。在数字化、自动化的推动下,基于驱动因素的全面预算管理方式也逐步深入到各个行业中去。
以企业业务收入为例,应用于基于驱动因素的计划方法。对于企业来说,影响收入最直接的驱动因素即为价格和获客数量。而随着进一步的深入研究,客户数量又可细分为新顾客和老顾客这两个驱动因素,新顾客进而可以根据不同来源进行细分,再次产生更多的驱动因素。随着企业数据深度和复杂度的提升,越来越多的驱动因素浮出水面,若这些驱动因素仍依靠电子表格或手动报告来分析,会使得整个数据分析过程繁琐且易出错。这个时候基于驱动因素的全面预算管理方式就能发挥更重要的功效。
智达方通团队基于单个驱动程序进行数据的统一处理,进而扩展到多个子驱动程序上去,以不同功能来划分各子驱动程序。针对不同形式的驱动因素,智达方通 EPM 系统可以根据企业自身属性与特点,实施全面预算管理,帮助企业根据自身业务的发展变化,灵活调整全面预算系统的数据模型(维度,成员),数据呈现方式(表单布局,分析主题,单据格式)和计算逻辑(聚集计算方式,成员公式,业务规则)。另外,作为反馈循环的一部分,企业 FP&A 团队可以在帮助企业识别、分析和报告所有这些活动方面发挥重要作用。这将为管理层提供准确和全面的视图。
此刻,在确定了需要关注的驱动因素后,FP&A 就可以开始识别和分类相关的行动,以帮助改善业务驱动因素。当职能部门提出不同的计划时,FP&A 团队可以参与确定这些计划是否符合改善特定关键绩效指标,通过确定参数来确定职能部门对于驱动因素的影响。FP&A 部门还可以主动提供数据分析来支持企业改善未来计划。FP&A 在任何计划的整合和报告过程中都起着重要作用,因为不同的职能部门将在各自的计划中独立工作。同时,FP&A 将向管理层提供高层次的观点,以便就每项活动的整体有效性向他们提供建议,并确定驱动因素的重点是否正在改善结果。
另一方面,技术也是改进全面预算管理方式的因素之一。随着基于驱动因素的计划流程从战略转向运营,分析和报告所需的数据量和多样性显著增加。就企业而言,技术升级更容易让 FP&A 专业人员收集和分类处理数据。针对于多个数据源(不仅仅是财务数据,还包括业务数据、客户数据等),FP&A 团队可以由此得出更全面的数据分析结果,进而帮助企业做出有效的决策。基于最新的技术,可加强企业的数据指引,建立预警机制,寻找关键指标与其他指标内在的联系,从而打通部门之间和子企业间的数据链条,形成关键指标预警联动,推动企业预测水平的提高。
在技术方面,智达方通将精力花费在部署基础设施和技术升级之上,通过驱动因素计划帮助企业专注于它们的战略目标,利用技术协助员工蓬勃发展,以实现有效的财务管理和战略规划。通过增加技术在企业发展过程中的多样性和公平性,在统一的数据核心中提供完善的财务、人员和运营信息,推动利润,实现数字化转型。智达方通 EPM 系统依靠自主研发的多维数据库技术和产品,能够让企业的数据分析变得更加及时、准确,旨在为我们的客户创造一个充满可能性的世界。
总的来讲,基于驱动因素的计划帮助公司确定其最重要的业务领域,后期由 FP&A 团队进行参与和规划,识别和分析数据中的特定业务活动,以帮助企业提升敏捷性。更重要的是,通过技术创新可以为企业提供更好的数据处理技术和洞察力。智达方通通过基于驱动因素的全面预算管理方式,放在统一的平台中进行分析,打破部门间的数据壁垒,形成涵盖企业业务方方面面的数据模型,最终实现企业的高效运营,为企业做强做大提供强大助力。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【智达方通】的原创文章。
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