世界一流|深化数智财务共享,夯实央企财务数智化转型根基
摘要:数智财务,共享先行。企业财务数智化建设历经三大阶段:1.0 阶段,企业构建财务共享中心,变革组织架构与职能,优化融合流程,支撑企业高效运营;2.0 阶段,在财务共享稳定运行基础上,推进全财务领域数智化升级,助力企业打造世界一流财务管理体系;3.0 阶段,深度整合智能技术,深化数智财务应用。不断深化的数智财务共享体系是中央企业财务数智化转型的有力支撑。
关键词:数智财务;财务数智化;财务共享;财务管理体系
中央企业财务共享建设进程
2011 年起,国务院国资委相继发布多项通知与指导意见,这有力地推进了中央企业财务共享建设,加速财务数智化转型;
2019 年,近半数中央企业已成功建立财务共享中心;
2020 年,国务院国资委发文要求中央企业加强顶层设计和统筹规划;
2022 年,国务院国资委提出,构建“1455”财务管理体系,要求中央企业对标世界一流财务管理体系;
2023 年底,国务院国资委对中央企业财务工作提出新要求—以建设世界一流财务管控体系为目标,继续深化财务数智化转型。
目前,多数中央企业已经构建财务共享中心,其他中央企业也在积极推进财务共享建设,助力财务管理体系的全面升级。
中央企业财务共享建设及运营面临的挑战
深入分析中央企业财务共享建设和运营状况,我们发现,企业面临着不同的挑战与难题。
财务共享建设阶段面临的挑战
财务共享中心建设涉及企业财务管理模式及相关组织的变革,这些变革给企业带来多重挑战。
1.财务共享人员集中难
中央企业组织架构庞大、位置分布广,财务人员跟随经营机构分散在不同地区。因此,财务共享中心人员集中难度大。
2.财务体系标准化难
中央企业下设不同业务板块,且子集团间的财务体系存在显著差异。因此,财务体系标准化推进难度大,这也制约了财务共享建设和管理会计转型。
3.系统统一整合难
多数企业普遍呈现多业务系统、多财务系统的烟囱式独立建设的特征,财务系统和业财系统融合困难,进而影响企业财务数字化转型的进程。
财务共享运营阶段面临的挑战
随着财务共享中心的建成,组织架构、业务、财务、流程等变革已基本完成,进入持续运营阶段,运营的挑战也逐步凸显。
1.运营管理体系不完善
财务共享中心需要完善的运营体系保障其成功运营,但多数企业在财务共享中心建设过程中重流程再造而轻运营,导致财务共享中心管理简单、效果不佳。为提高成效,亟待完善运营体系。
2.财务职能转型推动慢
多数企业财务共享中心运营普遍存在一个明显问题,只重视财务共享职能职责设计,忽略了业务财务和战略财务的职能职责划分。
3.智能化场景实践不足
在引入财务智能化场景时,企业面临着识别智能化机会点、设计智能化场景、改造业财流程、智能化技术与系统融合、结构化数据支撑等多重难题。因此,智能化场景应用不足以成为财务共享中心运营阶段的重要挑战。
4.外来凭证电子化程度不高
当前企业外来凭证(附件)的电子化程度普遍不高,难以高效、准确地提取和分析数据,财务处理仍需依赖人工处理。
5.数据挖掘深度不足
传统财务共享往往只重视业财的流程流转,而在数据集中存储和处理,业财数据的深度融合、挖掘和应用不足。
数智财务共享助力中央企业财务数智化转型升级
上述挑战对财务共享运营能力建设带来不利影响,制约了财务管理体系数智化转型。但随着理论、实践和技术的发展,财务共享的价值定位和技术平台得到提升。
无论是财务共享中心建设阶段,还是运营阶段,企业都应从整体数智化角度出发,推进智能化财务共享平台的建设和优化,通过“三个集中”策略—信息集中构建共享型财务、资金集中构建司库型财务、管理集中构建战略型财务,实现信息、风险、资金与价值的融合,支撑并推动全财务领域数智化快速发展。
从企业数智化建设趋势来看,以实现财务数智化转型为目标的“15441”数智化财务共享建设框架,为中央企业智能财务共享建设提供了系统化支撑,有助于推进中央企业提升财务数智化、财务价值创造和风险防控等关键能力。
“15441”
1 个目标:建设世界一流数智化财务共享体系,支撑财务数智化转型升级。
5 大价值:实现企业合规管控、降本增效、风险防范、数据赋能、战略支持。
4 个变革:建设数智化财务共享中心需要完成 4 个转变,包括组织专业化、业财融合化、系统智能化、人才多元化。
4 项能力:财务共享中心应具有四大能力,即大财务全业务链接能力、共享作业智能化能力、共享数据资产化能力、运营管理卓越化能力。
1 个支撑:以业财融合大数据为基础,统一数据来源与标准,提升数据质量,为企业提供智能、实时、精细、多维的业财数据服务。
依托“15441”框架,企业可以规划设计符合战略发展目标和财务数智化转型要求的财务共享体系。
对于尚未构建财务共享中心的企业,可依据该框架对标一流财务管理体系,构建高标准数智财务共享体系,全方位触点数智化和数据服务领域。
对于已经建成财务共享中心的企业,依据卓越运营成熟度评估,寻找当前财务共享模式向数智财务共享升级的机会点和空间,构建数智财务共享体系和平台。
中央企业智能财务共享领先实践
当前,越来越多的企业通过与财务共享服务供应商合作,推进数智化财务共享建设并取得丰硕成果,例如,用友网络科技股份有限公司已经帮助 700+家企业,其中包括 38+中央企业,成功构建数智化财务共享中心。
纵观形形色色的财务共享中心,其中一部分企业的财务共享体系已经走在了数智化技术的前沿,有力地推动了数智财务的创新与发展。
如某投资类央企依托一体化数智平台,通过数智财务共享的建设和运营,拓展全财务领域数智化整合,实现了以财务共享为纽带、业财融合为抓手、全面预算为牵引、司库为重心、财务报告为支撑的业财资税一体化的财务管控体系,有效支撑企业财务数智化体系构建。
另一工业央企通过数智化财务共享平台构建了“1+6+7”多中心一体化财务共享架构,横向实现业、财、税、资、档一体化融合,纵向实现标、制、流、控贯穿,支撑了多版块多上市公司特征的集团管控与经营支撑。
数智财务共享中心的成功实践,为各行业企业推进财务数智化转型建设提供了参考。
评论