聚焦目标,团队工作不再一盘散沙(上)
制定目标考虑的越充分,未来目标完成的可能性就越大 @一笑
管理的最终目的是交付业务目标,所以,目标管理是每个管理者要熟练掌握的一项技能。这里的目标管理定义为,管理者可以通过聚焦团队最重要的事情,并带领团队交付这些成果。
说到聚焦高价值,很多跑敏捷的团队都会说,我们的理念和文化就是做高价值的事呀。
深入到他团队去看会发现,他只是在自己小团队跑 scrum。
也只是一直在交付自己内部认为高价值的事。
把他们要做的事情放到更高一个组织层级去评估,优先级截然不同。
盘点发现,居然是蛮普遍的现象。
这其实就是目标管理这块没有做好。
在研发小团队,你需要定团队的年度目标和季度目标,并且给团队的每个成员定个人目标,团队成员的个人目标我们在后面绩效制定中来讲,今天这里重点讲团队年度和季度目标的管理。
目标管理有几个关键的环节,制定、跟进、总结和复盘。
一 制定目标
每到季度、年度末,总是有那么几个管理者哭丧着脸求帮忙。
又要开始定目标了,不知道怎么定才合适。
定目标的时候把握住“想的多、定的少、讲明白” 三个步骤,就会有不错的目标输出。
收集目标-想的多
目标的来源是多方面的,在制定团队年度、季度目标前,要想考虑更全面,一定要多方收集。
1、至上而下拆解到团队的战略目标。这个没什么大问题,领导比你还着急。
今年公司的战略目标是什么,哪部分的内容是需要在你的团队来负责交付的。
这个肯定是团队的重点目标。
2、至下而上从成员中收集上来的重点事情。比如技术架构调整、提升质量的自动化部署。
这部分特别容易发散,觉得这个也应该做,那个也很重要。一定要取舍。
3、团队间的关键目标依赖,这一块经常会被很多新手管理者漏掉。但这块很重要。
如果前期沟通少,到了后期往往会让你的很多计划不可控,这里包括两方面。
你团队的重点目标与别人的依赖。要去确认清楚,他们是否可以支持?什么时间完成?
别的团队需要你团队支持的业务目标。主动沟通会减少未来的不确定性。
之前在推进公司级目标管理的时候,收敛了很多无效的团队目标。
A 团队是支撑团队,在考虑做运营监控的事情,给自己的某监控系统开发定了 25%的比例。
B 团队是业务团队,团队成员觉得要有监控才方便自己查看交付后的功能使用情况,于是定了 5%的比例去做监控这件事。
初看也没什么问题。拉两个团队一起讨论发现,B 团队想要做的事情,A 团队已经支持了。
如果在定目标的时候 AB 之间有沟通,其实可以把需求提给 A,B 的 5%就可以节约下来了。
团队目标要尽量收集全,会更多地消除团队可能会存在的不确定,后面目标的制定才会更合理。
确定目标 - 定的少
当目标收集好之后,初步整合成自己的目标清单,主动召集相关方、领导来一起讨论,这一步要聚焦。
目标的优先级(要不要做)
目标预期的结果(可不可落地)
目标的挑战性(难不难)
目标的投入(计划怎么做)
按照上面逐条目标讨论一遍你会发现,结果就清晰了很多,原来很多混沌模糊的,可做可不做的,现在基本上都有较清晰的思路了。基于这些讨论的结果,就可以输出团队的目标了。
有个团队为两个目标发愁,因为需求方都非常坚定地要求先做自己的那个。
一个是客户提的新需求,需要一个多月的开发时间,产品说,如果不做,客户就不跟我们签单了。
一是线上问题,需要通过重构解决,如果还出现问题,客户会直接迁走,运营觉得这个优先级更高。
于是我们开始讨论优先级。
如果做,各自会有什么收益?产品认为一定可以签到单,运营认为客户就会留存。
如果不做,会有什么损失?产品认为客户可能会选竞争对手,因为他们有这个功能。运营认为,出问题的概率很大,这个大客户已经明确再出问题一定把我们换掉;
有什么替代方案吗?经过讨论,产品那边可以用 3 天开发一个临时的版本支持产品拿单,线上问题的临时方案风险也很高。
最终我们把重构列入了季度的 kpi,把那个需求放入了下一个季度。
共同讨论形成的目标,更有承诺性。
拆解和沟通目标 - 讲明白
当团队目标确定后,需要分解到团队成员,同时要跟他们沟通这些目标的内容、价值等。要确保团队成员每个人都能正确理解这些目标。之所以把拆解和沟通目标放一个环节,是因为我希望大家在实践的过程中,可以通过全员参与目标拆解的过程,来达到深度沟通的目的。
在敏捷中有一个实践叫“渗透式沟通”,一般应用在需求拆解实践。在需求拆解的活动中,每个人都会参与进来,从各自擅长的角度相互补充,共同拆解成验收用例。
原来的“需求评审”,一般是产品在上面讲,开发和测试在下面提建议,一般来参加会议的都是在打自己的电脑。
渗透式的评审比传统意义上的需求评审形式效果要好很多。
拆解目标也可以这样来。组织目标拆解会,让他们都参与进来,这样做至少有三个好处:
目标拆解更合理。是大家共创出来的,不会想偏。
所有成员都真的理解了每条目标的内容、价值,不会理解偏。
成员有主人翁的参与感,未来实现目标的意愿会更强。
小结
在制定目标的过程中,如果你有充分地收集并思考整理,组织大家讨论达成目标一致,最后再组织成员一起拆解,整个的目标就会很清晰地传递到与你相关的每一个角色中,达到上下同心,那么未来目标完成的可能性就很大。
技能小贴士
目标拆解会:
主要参与人员:团队成员、有依赖的相关方的关键人员
组织流程:
1⃣️提前把需要拆解的目标清单发给所有与会成员,并重点标出,哪些人需要关注哪块的事,需要负责拆解哪些目标,在会前收集好这些信息。
2⃣️与关键的人员提前做一些难点的梳理,确保拆解顺利
3⃣️会议过程中,最好设置一个相对活跃的主持人或引导者,让每个人都能够积极参与进来
4⃣️每个目标的拆解讨论可以用以下作为引导:
解读这个目标的价值和背景
从团队各角色来看,完成这个目标要做什么?(这块如果有些新人无法给出建议,可以用结对的方式,比如老+新的方式)
有没有什么风险?依赖?
把这些要做的事项用思维导图记录下来,形成拆解结果
5⃣️总结补充,待办事项确认好责任人,形成清单。
注意:不要过度讨论太细致。特别是很多技术人员,一讨论到技术的问题,就会陷入技术方案的细节讨论,记住,我们只是在讨论目标的拆解,具体后面的方案、实现不要在这里讨论,主持人要做好会议控制。
基层管理者技能训练九把刀 之二 目标管理(上)
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