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企业协作通过什么软件可以提高工作效率?

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发布于: 2 小时前

ONES 可以有效帮助企业的研发项目管理团队效率倍增,具体是如何帮助企业协作和工作效率提升呢?主要体现在以下几个方面:



① 辅助项目设立清晰的目标和任务:

设定目标是任何项目工作中的第一步,也是最重要的一步。如果一开始就出现了目标和任务不确定且含糊不清的问题,每个人都会以自己的方式理解目标和任务,从而引起争论和错误。


所以管理者在设定目标时首先要秉持「SMART 原则」——具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、有一定的相关性(Relevant)、有明确的截止期限(Time-bound)。


在具体的任务上,可以借助项目管理软件清楚地描述任务的各种属性,并实现任务信息的透明化,使大家对任务有一个共识,减少扯皮。比如 ONES Project,自定义配置属性,想要多具体就可以多具体。而且因为大家都能看到任务信息,一旦有什么歧义,可以及时沟通。

ONES Project


②根据目标划分优先级

在平时的工作中,诸如电子邮件审阅、计划外的研讨会、办公室对话和日常会议等等琐碎的事情占用了大部分的工作时间。更糟糕的是,很多成员“喜欢”这种状况,因为这些事情很容易完成。所以在一开始分配任务的时候,有必要确定任务的优先级并确保成员开始处理最重要的任务。

优先级一定是根据团队的目标而划分的,这样才能使所有的成员保持一致的目标和节奏,将成员的工作效益最大化。

ONES Project 任务优先级设置及提醒


③帮助团队决策者更合理安排资源

只有合理地分配资源,团队才有可能取得最优化的工作效果。除了资源分配,也要特别注意防止成员工作倦怠,最直接的办法就是查看成员的工时情况,我们是用 ONES 的工时报表来量化资源投入的。

ONES 资源管理


④帮助更好地保持团队信息透明

一个信息透明的工作环境可以在管理者和成员之间建立相互的信任,让团队的工作氛围更好,成员也更有创造力。当成员对一个项目信息有较高的可见性,并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色,就可以培养成员的责任感和相互之间的信任感,而这些能有效地提高团队的工作效率。

要想保持团队内信息透明,可以借助项目管理类的工具,比如看板、甘特图、燃尽图等。我们用的是 ONES 系统,除了项目的可视化,还有严格的权限管理,分工更有序,信息也更安全。


ONES Project 甘特图


ONES Project 敏捷看板


ONES 企业级研发管理工具 ONES Project(项目进度管理)、ONES Plan(项目集管理)、ONES Wiki(知识库管理)、ONES TestCase(测试用例与测试计划管理)、ONES Pipelline(持续集成与交付管理)等专业研发管理协作工具,以此产品矩阵贯穿整个研发流程,促进工程师及产品开发的各角色成员进行良好的协作,提升个人创造力与团队效率,从而提升产品交付质量,帮助企业更好更快发布产品。


ONES 报表


发布于: 2 小时前阅读数: 5
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助力企业更好更快发布产品! 2018.08.06 加入

一站式企业级研发管理解决方案,满足敏捷、瀑布、通用多种研发管理模式,打造高效协作环境,助力企业更好更快发布产品。

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