企业协作通过什么软件可以提高工作效率？

ONES 可以有效帮助企业的研发项目管理团队效率倍增，具体是如何帮助企业协作和工作效率提升呢？主要体现在以下几个方面：

① 辅助项目设立清晰的目标和任务：

设定目标是任何项目工作中的第一步，也是最重要的一步。如果一开始就出现了目标和任务不确定且含糊不清的问题，每个人都会以自己的方式理解目标和任务，从而引起争论和错误。

所以管理者在设定目标时首先要秉持「SMART 原则」——具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可达到的（Attainable）、有一定的相关性（Relevant）、有明确的截止期限（Time-bound）。

在具体的任务上，可以借助项目管理软件清楚地描述任务的各种属性，并实现任务信息的透明化，使大家对任务有一个共识，减少扯皮。比如 ONES Project，自定义配置属性，想要多具体就可以多具体。而且因为大家都能看到任务信息，一旦有什么歧义，可以及时沟通。

ONES Project

②根据目标划分优先级

在平时的工作中，诸如电子邮件审阅、计划外的研讨会、办公室对话和日常会议等等琐碎的事情占用了大部分的工作时间。更糟糕的是，很多成员“喜欢”这种状况，因为这些事情很容易完成。所以在一开始分配任务的时候，有必要确定任务的优先级并确保成员开始处理最重要的任务。

优先级一定是根据团队的目标而划分的，这样才能使所有的成员保持一致的目标和节奏，将成员的工作效益最大化。

ONES Project 任务优先级设置及提醒

③帮助团队决策者更合理安排资源

只有合理地分配资源，团队才有可能取得最优化的工作效果。除了资源分配，也要特别注意防止成员工作倦怠，最直接的办法就是查看成员的工时情况，我们是用 ONES 的工时报表来量化资源投入的。

ONES 资源管理

④帮助更好地保持团队信息透明

一个信息透明的工作环境可以在管理者和成员之间建立相互的信任，让团队的工作氛围更好，成员也更有创造力。当成员对一个项目信息有较高的可见性，并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色，就可以培养成员的责任感和相互之间的信任感，而这些能有效地提高团队的工作效率。

要想保持团队内信息透明，可以借助项目管理类的工具，比如看板、甘特图、燃尽图等。我们用的是 ONES 系统，除了项目的可视化，还有严格的权限管理，分工更有序，信息也更安全。

ONES Project 甘特图

ONES Project 敏捷看板

ONES 企业级研发管理工具 ONES Project（项目进度管理）、ONES Plan（项目集管理）、ONES Wiki（知识库管理）、ONES TestCase（测试用例与测试计划管理）、ONES Pipelline（持续集成与交付管理）等专业研发管理协作工具，以此产品矩阵贯穿整个研发流程，促进工程师及产品开发的各角色成员进行良好的协作，提升个人创造力与团队效率，从而提升产品交付质量，帮助企业更好更快发布产品。

ONES 报表