什么是云抄表?
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云抄表是一款用于复印机租赁行业抄表的智能抄表软件,开源字节只需要将云抄表简易安装在客户公司的电脑上,客户每月的打印量以及碳粉消耗数据上传到云平台,开源字节无需亲自去客户公司抄表读取数据,轻松获取到抄表数据。
客户的痛点
① 客户每个月月底或者月初都要为设备经销商人工填写数据报数,花费的时间、人力成本较大,影响工作效率。
② 客户发现办公设备缺粉,电话要求立马送粉,急着用,换分完成时间达到 3 个小时。
③ 客户的办公设备出故障了,安排维修人员去了解,发现是某配件的问题,需要回公司拿配件维修,到配件更换的整个流程时间长达 6 个小时。
云抄表的工作原理
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云抄表的功能
① 远程智能化
通过云平台读取打印机上最新的纸张用量、碳粉消耗情况以及设备的运行状态:
碳粉提醒:客户使用办公设备只需一个按键可以通知你,它们需要碳粉或耗材。起到了合理安排好碳粉备货的问题。
故障提醒:通过云抄表查看其出故障的地方,立马安排维修人工奔赴现场或者可以远程解决的就无需上门。
无需上门读取抄表:根据不同用户抄表结算时间(例如月初或者月尾)、设置读取打印机上的纸张用量和碳粉消耗状态。
② 报告精准可靠
云抄表的数据是通过云平台随时随地访问你的数据 ,与打印机上的数据是实时同步,所以云抄表生成的报告信息精准可靠。开源字节可以为客户提供印量报表、费用报表、故障率报表等多种报表,云抄表自动地产生报表并以邮件形式发送至指定的邮箱,整个过程无 需任何人工参与。大大的降低了客户的精力、时间,也杜绝了人工抄表带来的弊端,例如错抄、漏抄或估抄等现象。
③ 安全易安装
云抄表使用 128 位 SSL(HTTPS)加密协议来进行通讯,否则,抄表易将不能正常工作。且抄表易不会收集、査看或保存用户任何敏感信息,仅仅是获取打印机的纸张用量、碳粉消耗情况以及设备的运行状态,是一款专门针对复印机抄表的一款软件,故用户可以安心使用。
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