如何高效率的工作

GTD的工作流程和步骤

1，构思今天要做的事情，列出来

思考今天要做什么，列出一个列表。你可以选择在早上早起，或者前一天晚上做完计划睡觉。不可贪多而列举一大堆工作，这样你肯定会完不成的。你应该根据目前所需要做的事情的工作量和 deadline 合理进行安排，同时预留出一些应对突发事情的时间。

2，遇到事情先记下来。

遇到一个新任务，第一步不是马上去做，而是先记录下来。正在处理 A 项目，B 项目突然需要做一个工作，这时候不要直接切换到 B 项目中开始做，而是先记录下来需要做的事情。

3，规划任务优先级，合并集中处理。

完成当前任务之后，查看记录的要做的任务列表，规划优先级。并将相近的任务归类，按照重要级安排时间集中处理任务。

4，完成一件勾掉一件，继续下一件

做完了一件事情，就痛快的划掉吧！

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GTD的优势

1，排列、制定任务，是一个思考的过程。

我们在做一个大任务的时候，可以思考、拆分为几个小任务，依次完成，这样可以降低难度。此外，这个过程还是思考问题解决方法的过程。

遇到一个问题，最重要的不是马上去写代码，而是知道解决这个问题的思路。

2，合并集中处理，提高效率。

类似问题按照优先级排列的时间，集中进行处理。一个时间段内，只开一套系统，专注一个工作。

3，按照优先级处理，重要的事情一件不落。

排序之后，首先处理优先级别高的任务，避免忙了一天发现重要的事情还没做。

4，释放大脑记忆，只专注于当前的工作。

用了 SGTD之后，所有的事情记录下来，大脑只注重于当前任务，无需思考记忆下面需要做什么以及还有什么没有做。需要做事情的时候，我们只需要看下任务列表上面还有什么即可。

5，勾掉任务，越做越少，越有成就感。

做完一个少一个，越做越轻松，越做越舒畅。List 做完了，你当天的任务就完成了，轻松下班。