在用户现场,你需要注意的几件事情
做涉及到现场实施的项目,避免不了要到用户现场的需求。我们常会准备较完善的实施操作文档,到达现场的实施计划之外,由于用户的情况,我们并不十分熟悉,时常有有计划外的事情,加入进来。
今天聊一下在用户现场,你需要注意的几件事情。
1、人员关系
明确统一对接的负责人为第一优先
到用户现场,需要有一个明确的项目对接人,有一个统一的对接人,可以给你避免多口径的可能性,减少同时多接多个部门的精力和时间的消耗。如果项目还没有对接人,那么就需要引导或者让客户制定一个熟悉项目的负责人。
除了明确统一的负责人外最重要的是需要厘清更项目相关的参与者,分别负责什么,能为项目提供什么资源支持,甚至他们的组织关系。
清楚了人与事的关系,就为项目的执行提供了清晰的资源路径。
2、目标
每次到用户现场,都需要有一个明确的目标,以完成本次目标为第一优先级诉求,其次,是收集和获取更多与项目相关的信息,有助于后续项目的推进。
到达用户现场后,信息对接庞杂,甚至超过项目范围,如果都在现场解决或者接受这些信息,一方面会替代本次到用户现场的目的,也可能超过项目本身的范围。
清晰目的,直面目标,高效快捷,完成在用户现场的任务,提升用户的体验。
3、备忘录
每次到用户现场后,随手记录互相达成的共识,在会后同步反馈给用户,以形成备忘,也可以同步做成出差日志,同步给项目组成员。
这是一个很值得推荐的工作好习惯,也是提升用户和项目组成员体验的好方法。
4、精力
我们常常有出差一次,精疲力竭的感受。使我们精疲力竭的,并不是车途劳顿。
到用户现场,脱离了我们日常工作的规律,往往安排得很满,时常出现除了吃饭就是长时间会议车轮战的场景,因此注意中场休息,保持有效精力,阶段性作战比持久性作战更重要。
期待自己和团队,每次出去到用户现场,都能打一场漂亮战。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【boshi】的原创文章。
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