项目背景

公司会议室使用时，经常会遇到这样的情况：

1、已预订会议室，日程临时有变，忘记删除会议日程，会议室没有得到释放；

2、会议提前结束，预定到的长时间会议室，没有得到及时释放；

与此同时，未预定到会议室的员工反馈资源紧张，遇到闲置会议室想用却担心被赶走。

针对此类场景，得物技术 IT 推出会议室巡检系统 —— 哮天犬

系统特点

• 秒级巡检，及时释放预定但未使用或提前散会的会议室；

• 哮天犬会提前 5 分钟告知你会议室将自动释放，你可以选择“立即释放”，帮助大家更快地预定到会议室；

• 担心误释放？巡检系统已经过 IT 深度使用，准确率高达 95%；即使出现错误检测，也可通过点击“误报反馈”避免。

部署过程

一、传感器选型

选用小米智能家居传感器供应商 Aqara 品牌旗下的人体传感器，配合网关，实现检测会议室是否有人移动的场景。

二、传感器位置规划

根据不同会议室大小，桌子、玻璃位置等情况，进行了不同位置的传感器规划

旨在减少检测死角的情况下，避免检测到玻璃外的人员移动，产生不释放会议室的情况

具体方案如下：

大型会议室

传感器位于桌子下，每侧两个，检测对面是否有人移动。

单面玻璃-窄边

传感器位于桌子下，每侧一个，检测本侧是否有人移动。

单面玻璃-宽边

靠近墙面侧传感器部署于桌子下方，检测本侧是否有人移动；

靠近玻璃侧传感器部署于吊灯旁，避免检测范围超出玻璃外；

其他可能检测到玻璃外的会议室，也大多选用传感器部署于顶部的方案。

三、传感器数据获取

四、释放流程设计

五、IT 后台管理平台

IOT 设备接入网络后，设备 ID、型号等信息将抓取到 IT 后台管理平台上；

平台中添加会议室名称后，可与传感器完成绑定；

与此同时，所以会议室日程的预定信息，也会同步到平台，方便进行数据展示。

六、释放提醒用户侧

员工如会议期间未到达会议室，将收到下图所示的提示信息

七、释放提醒管理侧

• 12 月 8 日，进入初期的会议室释放校准阶段，最先启用 8 间会议室

• 消息推送 bot 会将检测到无人的提示信息，发到项目群内

• 对比监控，进行准确度的核验

• 12 月 14 日，推送提示消息改为进行卡片推送，并有两个可选项

• 如点击误报反馈，该会议日程预定的会议室后续将不会被释放

• 12 月 24 日，互联宝地 C 栋会议室，全量上线“哮天犬”系统

• 与此同时，如用户进行误报反馈，将推送消息给项目组成员

• 目前系统上线 45 天，误报率在 5%以内

• 误报大多为以下几种情况：

1. 单人处于会议室内，动作幅度较小，传感器未检测到移动

2. 传感器被误触，检测方向与角度改变

3. 网关长时间未重启，导致假死，插拔电源后可恢复

• 针对以上出现的误报情况，项目组将继续通过大量案例的积累与分析，不断提升检测准确度

八、后续功能

目前项目组已着手开发传感器网关健康监测，如网关发生掉线，将触发飞书告警 bot，推送消息至项目群内，以便提升设备的可用性。

文｜阿焦

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