组织的目标是使他们的项目取得成功并满足客户的期望以及他们的内部目标。但实际情况如何？在 PMI 报告中，14%的受访 IT 项目被视为失败。只有 57%的项目在初始预算内完成，其他项目超出了他们为自己设定的目标。这对企业来说当然不是好消息，因为成本超支不仅会影响他们的利润，还会阻碍执行未来项目的能力。项目成本管理系统能有效地管理，利于组织坚持到底。

什么是项目成本管理？

项目成本管理是在整个项目生命周期内对成本进行估算、预算编制和控制的过程，其目标是使支出保持在批准的预算范围内。

一个项目要被称为成功，有必要满足要求和范围、执行质量是高标准的、已按时完成，并且在预算内完成。因此，项目成本管理是项目管理的关键支柱之一，并且无论在哪个领域，无论是制造、零售、技术、建筑等，都是相关的。它有助于创建一个财务基线，项目经理可以根据该基线对其项目成本的当前状态进行基准测试，并在需要时重新调整方向。

为什么项目成本管理很重要？

成本管理的重要性不言而喻。

预算将决定关键的决策点，如果没有预定义的预算，一旦项目开始，就无法评估您是否朝着正确的方向前进。在大型组织中，由于多个项目的同时运行、初始假设的变化以及意外成本的增加，这一问题的规模进一步扩大。这就是成本管理可以提供帮助的地方。

通过实施有效的成本管理实践，项目经理可以：与利益相关者设定明确的期望、由于与客户建立的透明度控制范围蔓延、跟踪进度并快速采取纠正措施做出响应、保持预期利润，提高投资回报率，避免在项目上亏损、生成数据以对未来项目进行基准测试并跟踪长期成本趋势。

为什么需要项目成本管理系统？

公司使用项目成本管理系统来监控他们交付的项目的盈利能力。这种类型的软件允许企业估算交付不同类型项目的成本，确定实际成本，并比较它们以计算利润。项目经理和项目控制人员使用项目成本管理系统来确保项目不超过估计成本。会计师还使用这种类型的软件来监控每个项目或项目组合的成本，以及按资源类型（人力或材料）。

项目成本管理系统可以作为项目管理软件或项目和项目组合管理软件的模块交付。基于项目的 ERP 软件还包括项目成本管理功能。单独提供时，项目成本管理解决方案可与项目、投资组合和项目群管理软件、ERP 系统和会计软件集成。

要符合纳入项目成本管理类别的资格，产品必须：允许公司定义资源和活动的标准成本、使用估计和标准成本创建项目预算、计算每个活动、项目、投资组合或客户的成本、比较每个项目或投资组合的预算和实际成本。

项目成本管理系统的功能

• 创建无限制的控制帐户，以用户所需的详细程度管理项目数据

• 建立分时段的预算来代表项目的现金流计划

• 使用企业报告期间进行企业现金流分析

• 使用成本、工时和数量控制元素衡量绩效和生产力

• 实施变更管理流程以保持对范围和成本的控制

• 创建和管理工作流。按报告期计划和预测资源

项目成本管理系统的优点

与项目管理的其他方面类似，成本管理变得复杂，有许多变量在起作用。这个过程本身很复杂，需要注意细节和严谨的方法。使用项目管理软件可以大大简化这个过程。

让我们看看使用项目成本管理软件的几个优点：

• 估计和测量过程中繁琐的定量分析的自动化有助于避免人为错误

• 跨规划、估计、预算和控制的数据集成可实现持续监控和快速、主动的响应，而不是一次性干预

• 由于成本软件使用情景预测和假设分析帮助评估替代解决方案，决策制定变得更加容易

• 以仪表板和其他丰富 UI 的形式进行清晰、轻松的报告

• 项目成本软件简化了跨不同地理位置项目中多币种管理的复杂性

• 许多项目成本解决方案允许第三方集成，因此可以汇集和分析数据

• 通过跨多个项目的性能数据的可用性，可以进行基准测试和标准化

选择合适的项目成本管理系统

成本管理与组织在当前和未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的成本管理软件可以节省大量资金。一个好的成本管理解决方案不会将其视为孤立的功能，而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用，并在项目之间关联数据。白码软件中心有项目成本管理系统模板，您可以点击进去测试实操体验一下哦。借助白码项目成本管理系统，集成项目进度和成本估算以制定时间分段预算和预测，并使用成本、小时和数量控制元素来衡量项目绩效和生产力从未如此简单。我们的项目成本管理软件模块支持所有必需的流程，包括：预算、资源规划、时间分段、进度和绩效测量、挣值管理、成本和进度分析、变更管理、风险跟踪、资金分配、预测和报告。