数字化改变了什么?WeLink 在实践中给出答案
在这个世界上,唯一保持不变的,就是变化本身。
随着数字化时代的到来,我们会发现,工作方式正在悄然改变:
只要打开手机眨眼的功夫就完成了考勤打卡,办公室指纹机前门庭若市的画面轰然消失,仅需在线上就能走完审批流程,再也不用拿着文件办公时间来回跑...
同时,也在发现,人与人之间的距离,在不断地缩短:
只要接入视频会议,相隔两岸的人也能面对面的洽谈,只要在通讯录搜索名字,无论想找的人身处何方,对方的资料也能清晰的展示在眼前...
作为源自华为数字化办公实践的智能工作平台,华为云 WeLink 一直从业务场景出发,不停地研发能为各类组织带来「变化」的数字化功能。
那么,这些数字化功能,到底改变了什么?WeLink 在实践中给出了答案:
1、改变了国药质检员的实验方式
让药物制作更放心实验结果更精准
“自从公司用上 WeLink 后,我才发现,实验仪器可以解决实验问题,但只有 WeLink 才可以解决工作问题”,任职于国药集团武汉血液制品有限公司的质量控制室检验人员这样说道。
在生物制药领域,实验结果出现偏差是不可避免的事情,如何快速分析和处理实验偏差,把实验结果控制在科学允许范围之内,成为了制药流程中的重中之重。
然而在传统的实验室环境中,当实验出现偏差时,只能通过逐层上报,等待相关同事和领导到达会议室才能进行实验偏差的分析,这期间便浪费了大量的时间。
而现在,检验人员能够利用 WeLink 提前与同事和领导进行沟通,即使他们不在座位上,也能通过对方资料显示的手机号码进行联系,大大提高了沟通效率,缩短了实验所需的时间。
不仅如此,公司如今还把各类文章、专业领域的最新研究成果、重要通知集成在 WeLink 公众号平台上,即使在封闭的实验室工作环境中,检验人员也能第一时间掌握前沿的科学信息,增加自己的知识储备。
实验偏差分析的流程效率与实验人员的专业素养的提高,让结果更精准,制药更安全。
2、改变了教育局数据收集方式
为 2511 名班主任减轻负担
“仅用了一张表单,我解放了 2511 名班主任的工作量”,任职于南宁市良庆区教育局多年的王老师自豪的说。
自从良庆区教育局引入 WeLink 以来,王老师就一直研究 WeLink 可以解决哪些当前棘手的工作场景。
后来她发现,使用 WeLink 群组可以轻松解决重要通知下达不清晰、沟通效率低下的问题,而且 WeLink 上面的蒲公英表单功能可以让班主任们彻底摆脱数据收集的大麻烦:
良庆区内共有 210 所学校,班主任数量为 2511 名,而教育局经常需要学校和学生家长反馈的数据,在过往都是通过线上表格或发邮件的方式,逐级填写。
这种方式不仅效率不高,而且一旦表格中的数据需要改动,又要从下到上进行重新汇总,导致完成一次数据收集的时间就需要一周,让班主任们频频喊苦。
在王老师了解蒲公英表单的用法后,便开始利用它作为大规模数据征集的工具使用,现在班主任们仅需把创建好的表单链接转发给相关人员填写,数据便能一键汇总到教育局后台,时间仅需半天。
这一动作让各校老师能从繁琐的数据收集工作中释放自己的精力,以更好的状态为学生们带来更优质的教学。
3、改变了乡村教师培养方式
给山里学生带来教育之光
在远离城镇的偏远乡村里,许多学生的愿望便是通过知识的力量冲出山谷,领略外面世界的精彩。
可是,落后的基础设施、与城镇相差甚大的教育资源、不足的经费,让这些留守在乡村的学生无法获取优质的教育。
WeLink 为了能够帮助这些孩子实现愿望,让偏远的山区也能照进优质教育的光,在 2020 年 9 月加入了青椒计划,通过直播和在线会议等技术为全国 12835 位乡村教师提供服务。
包括协助讲师直播、作业批改、社群答疑、课程总结等工作,助力乡村教师完成为期一年的系统性培训,让乡村教师实现“下得去、留得住、教得好”的目标。
目前,青椒计划已经覆盖全国 23 个省,427 个区县,近 10 万名乡村教师、近百万乡村学生从中直接或间接受益。
培养起优质的乡村教师,才能将更优质的教育带给乡村学生们。
综合上述,WeLink 所探寻的数字化之路,可以从一个很小的点开始:
可能是一份文档、一份表单、一次考勤和审核制度的改变,但这些微小的点,却像火苗一样聚集在一起,为千行百业带来温度。
一直以来,WeLink 不仅想让流程变得更快,人与人之间的连接变得更紧密,而且想提升大家在各场景下的幸福感,感受数字化时代带来的温暖。
未来,相信数字化的变化会覆盖的更广更阔,而华为云 WeLink 一直与你同行。
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