用友全球化数智运营解决方案:实时协同,启动组织,为中企出海赋能
随着全球化管理的发展,越来越多的中国企业选择运用科技为企业人才管理提效赋能。而如何高效协同并加速组织运转成为企业考虑的关键。用友全球化数智运营解决方案为企业人力提供了全方位的支持,协助企业全球化人力管理。本文将从实时协同和组织赋能两个方向入手,深入探讨了用友 BIP 的协同云、人力云和招聘云如何帮助企业提升人力管理协同效率。
实时协同,全场景化移动办公
协同
用友 BIP 协同云作为中企全球化的“统一门户、移动门户”载体,通过 YonZone 海外版部署,全面支持海外客户市场拓展。基于新加坡数据中心的友空间海外版 YonZone,通过应用市场审核,符合海外安全合规性,保障客户隐私安全。服务香港、 澳门、台湾、新加坡、马来西亚、泰国、菲律宾、印尼、越南、缅甸、澳大利亚等亚太地区用户。
聚焦中企出海与全球化发展,用友 BIP 协同云将作为必不可少的核心门户载体与前端应用平台,提供全球化的数智“办公协同”应用,依托于用友 iuap 平台的一体化优势,为企业构建“全球化数智门户”。协同云优势如下:
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多语资源适配
• 友空间移动端 &PC 桌面端支持租户级动态获取翻译工作台语言,支持语种扩展如印尼语、项目级小语种适配
• 租户级、项目级词条在多语平台维护多语资源
• 移动端 &PC 桌面端内容多语框架及存取规范优化,包括原生应用、h5 轻应用
• IM 信息内容多语一键在线翻译
2
多时区适配
• 读取手机系统时区,友空间应用如日程、IM 消息时间随系统切换
• 根据语言展示时间格式,如切换至英文,日期格式为“mm-dd-yy”
• 标准化适配规范,推动 H5 应用、后端内容适配系统多时区模型
3
多格式适配
• 聊天区内时间支持多格式、审批时间控件多格式
• 以 App 内语⾔为基准,推动原生及 H5 小应用跟随语言适配相应显示格式;如⽇期、 时间、数字、地址
• 适配各领域推送的待办或通知的多格式显示需求
结合全面的全球化业务适配场景与全球化能力支撑,协同云助力出海中企全球化发展。
赋能组织,解决人才管理难题
人力
用友 BIP 人力云作为最早的陪伴中国大型企业“走出去”的国产人力资源服务平台,历经 35 年在众多大型企业,尤其是央国企、大型集团型企业的见证下,助力了一大批企业实现“走出去”的战略目标。在用友全球化 2.0 阶段,用友 BIP 人力云以“全球领先的人力资源服务供应商”为目标,在新的背景下,助力更多企业出海。用友 BIP 人力云以全球化视角,通过优化全球员工管理平台、全球化假勤管理、全球薪资核算、全球发薪等应用与业务架构,支撑企业人力资源管理的全球化落地,提供全球管控、海外人才招聘、全球派驻、跨区域协作与全球共享、人才数据治理、全球人才池等全球化人才服务,帮助企业实现员工信息全球化管理、薪酬核算本地化、假勤规则属地化,更好地支撑企业打造全球人才供应链。
1
全球化基础应用
具有全球服务能力的平台一定要全面、灵活、可配置,具备以下基本能力:
• 多语种:全球化的能力不只体现在简体中文、繁体中文、美式英文、英式英文等基本应用,更是如各种中企出海常见目的地的小语种,如越南语、泰语等
• 多时区:可以更好地服务全球时间管理
• 多币种:尤其在薪酬管理中,如工资条、奖金分配等场景应用广泛
2
合规管理支持
对于全球化企业,对法律法规的合规是零容忍,尤其在人力资源领域,诸如合同法、劳动法等多法律的要求,加之近年来各国频繁颁布与更新数据相关的法规,合规要求更加严格,涉及到人力资源领域的合规需求,平台应重点支持:
• 个人信息保护:涉及医疗信息、金融信息、家庭信息等个人敏感信息需要严格保护,人力云的全球化合规包支持信息加密、紧急通知、保留期限等通用个人信息保护要求,还可以根据各个国家的个性化要求灵活配置。
• 数据安全与传输:根据企业在各国的情况,配合企业法务,在数据的本地存储、加密、隔离、传输等方面做到合规支持,灵活适应多种传输方式,特别是涉及到合规内外部审计时,系统支持审计报表的生成,方便企业申报与审计用途。
3
高价值应用
能够服务于全球化企业时间管理、全球化薪酬服务、全球人才管理的产品才是真正的全球化产品。
• 属地包:用友 BIP 人力云支持属地精细化管理,通过属地包,实现本地的个性化假勤、薪酬、税收、福利等一站式配置,产品会根据变化更新迭代,免除企业后顾之忧。
• 全球化薪酬服务:除了属地包的本地薪资税收和表格等内容,用友 BIP 人力云的全球化薪酬服务支持全球发薪,同上千家全球银行直连,发薪资质目前全球只有 2 家符合要求
• 全球人才供应链:用友 BIP 人力云支持全球人才招聘(与 Indeed、JobDB 等全球化招聘网站直连)、全球人才池、人才画像、全球派遣等全链条应用,更全面的支持企业全球化人才管理。
招聘
用友 BIP 招聘云,专注于智能化招聘领域,致力于通过灵活敏捷的招聘管理系统与丰富卓越的落地服务经验,推动招聘效能提升,赋能企业人才管理。多年来,在陪伴式服务大中集团企业招聘业务拓展的同时,全球化业务实践持续积累,全球化产品能力快速迭代,已形成以全球化平台能力支撑为基础,全球招聘管道持续拓展、海外招聘业务敏捷可配、全球招聘业务全链支持的一流招聘平台,通过高效在线协作、智能筛选甄别、人才挖掘运营、雇主品牌塑造、合规风险应对等策略,为中企出海铺平人才精准招募之路,助力中企海外业务可持续发展。
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全球化平台能力支撑
全球化平台能力是支撑招聘业务全球化的基础:
• 多语言、多格式,满足全球化系统界面语言及信息显示需求;
• 多时区、多渠道、多规则,支持全球化招聘业务的跨时区运作,通过职位 JD 模板、简历 CV 模板、选项字段、招聘管道、招聘流程等规则定义,全面兼容全球化业务的多样化;
• 全球合规:结合欧盟 GDPR 及国内个保法案的相关规定,合规策略覆盖个人信息的获取、使用及变更授权,以及个人信息的存储、处理全过程,有效助力中企出海规避合规风险。
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海外招聘业务敏捷可配
灵活可配的业务后台,是匹配海外招聘业务及合规管理需求的基础和保障。持续迭代的招聘系统平台,可以满足全球各国对职位 JD 关键字段的差异化定义,以及对简历 CV 字段的合规采集要求。招聘流程及业务规则可按需设置、合规策略灵活可配,极大满足跨国招聘业务及合规差异化管理需求。千企千面的招聘官网,可以帮助企业打造蕴含海外文化、与众不同的海外雇主品牌,助力出海中企全球化业务拓展。
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全球招聘业务全链支持
结合中企出海所属海外当地本土化特点,支持招聘业务全流程,实现在线招聘高效流转。具体体现在:
• 多终端多语言全覆盖,面向 HR 的招聘管理端、面向面试官的工作台端、面向候选人的招聘官网端、面向内部员工的内推内招端等,全面多语覆盖,实现全球招聘无语言沟通障碍;
• 职位一键发布海外管道、一站收取多渠道简历,实现内外业务高效协同;
• 多语、多格式简历自动解析,统一格式、集中存放,提高简历查阅、筛选、流转效率;
• 合规策略自如应对合规风险,覆盖用户注册、简历填报、简历处理、简历收回等全流程环节;
• 多云、多中心部署,给出海中企更多部署选项,助力企业全球化合规扩张战略。
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多类招聘业务集中管理
支持按独立的“海外招聘”类型,从职位模板、简历模板、招聘流程、业务规则等方面进行业务定义和运作管理;也支持按招聘类型划分,开展全球化社会招聘、校园招聘、实习生招聘,甚至是海外内部推荐、内部招聘、猎头推荐等自有管道的招聘业务管理。在满足全球招聘差异化管理需求的同时,支持所有招聘业务和数据的集中管理。
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