近些年有哪些口碑炸裂的项目管理工具？各具特色的项目管理工具我们该如何选择？

当下的项目管理工具按照应用领域来划分可以大致分为三类：

1、一般管理工具：比如说 HR 部门的考勤系统。比如说财务的的费用审批系统，或者公司的在线 OA 审批系统。

2、项目相关专业领域工具：可能是 IT 项目的编程工具，或者房地产项目的建筑材料成本核算的工具，这些并不是项目的通用性的工具，而是某一个行业专家使用的特殊工具。

3、项目通用工具：这类工具以通用型的功能属性（负责人、优先级、进度跟踪、开始完成时间等属性），能满足我们绝大部分任务管理的需求，比如说：无做一个活动、或者一个律师案子等等

最近几年涌现出非常多的项目管理工具，而我们在选择一个管理工具的时候，最大的问题可能在于不知道有哪些项目管理工具，而是不知道如此多的项目管理工具该如何选。

针对这个问题，这里就以下三个方面说一下我个人的观察和思考：

• 如何评估一款项目管理工具的好坏

• 近几年市面上有哪些不错的项目管理工具供我们选择（这里只介绍通用型项目管理工具，如是你需要，不妨继续）

• 我的一些使用经验以及推荐

一、如何评估一款项目管理工具的好坏

在介绍项目管理工具之前，先和大家来分享一下项目管理包含哪些工作内容，因为工具一定可以帮助解决工作内容的一部分甚至全部，而如何判断项目管理工具的好坏，其实就是判断项目管理工具能多大程度地实现我们项目管理的需求。

进而评估一款项目管理工具的优劣，也就是评估它所具备项目管理的功能的强弱，下面我就从完整的项目管理工作内容来看，一个基本的项目管理工具应该包含的能力：







而在上面讲到的基础能力之外，更高级的项目管理工具应该具备的是更强大的信息管理系统。 就比如说：嵌入工具内的沟通和交流系统，基于云端的协同办公系统，有强大的数据报表能力，有风险预警和变更的能力，能对任务进行提醒，拥有高级的过滤和筛选功能。而这些功能在当下已经有不少项目管理工具能完全覆盖，就比如我们用了近5年的Worktile。

二、市面上有哪些不错的项目管理工具供我们选择

从客观的角度来说，最近几年市场上口碑还不错的通用型项目管理工具有Worktile、明道、teambition、Tower、trello等几家，这个相信从其他答主的推荐以及百度上铺天盖地的广告也能看出端倪，这里就不做过多的介绍。

三、我的一些使用经验以及推荐

在前文也有提到，我们团队使用项目管理工具Worktile已经近5年，其实在此之前，我们也还用trello，也很强大，但是很由于是国外产品，操作上的不友好，让老板积怨颇深。后来我们选择Worktile最重要的原因除了项目管理工具的基本能力和高级能力它都基本具备、操作上更符合习惯之外，还值得一提的是拥有很多自定义配置的能力，满足我们不同程度偷懒。

下面就基于我们的使用来聊一聊他的能力：

项目管理能力：

定义任务：Worktile在新建任务时，支持定义不同的任务属性，包括任务、事物、活动等等，如果当前定义选择中没有你想要的你还可以根据自己的需求建立





任务规划中的能力：通过下图大家也能看到，在任务建立过程中，Worktile支持指定负责人、优先级、开始结束时间、任务标签等任务属性设置；

也像基本能力中提到的，他能将一个大的项目层层拆解成一个个子任务指定负责人，以建立任务之间的逻辑关系，除此之外，Worktile还设置了关联任务，来应对那些突然提出的关联需求。

也因为Worktile的项目信息是永久保留的，所以我们团队很多时候也当成文件库来使用，因为分类清楚有全局搜索，所以也从不担心项目文件整理、查找、复用的问题。



任务执行中的能力： 能随时查看目前整个公司都有哪些项目，分别的当前进度情况，以及每个项目的时间节点；当然它也支持项目内统计和任务全局统计，报表也能根据需求进行自定义。





Worktile的人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。





当然，所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务，待办事项也都清晰可见。





数据报表能力：

在Worktile，支持甘特图以及十余种报表统计项目人员进展情况，并且还支持自定义报表。





沟通和交流：

通过Worktile最大的特点在于信息的同步：比如说我们能在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息，比如任务评论区，任务描述区，附件，关联任务等等，所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源。





并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊，比起微信等更方便的是，能够任务和工作文件能够快速分享





还有任务提醒 ： 我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起，这样有几个好处，一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排；二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。创建日程可以设置提醒方式，并建立循环日程。





OK，偷个懒，介绍到这，感兴趣的同学可以自行尝试判断。虽然是安利，但也要负责任的告诉大家，一个工具好不好用，产品本身是一方面，双方契合度也是非常重要的一环。想尝试的可以戳下方链接： worktile官网

作者\不及物动词