中国机械总院张红新：强化集团级数据治理 业财融合助力企业降本增效

8 月 19 日，由用友主办的“2023 全球商业创新大会”在上海隆重召开。本次大会以“数据驱动、智能运营”为主题，汇聚众多行业领先企业及各界商业精英，深入探讨解决企业数智化面临的全面数据服务、AI 普及应用、升级数智底座、主题化融合应用创新、价值化国产替代及中企出海等诸多课题。

期间，中国机械科学研究总院集团有限公司（以下简称“中国机械总院”）高级财务专员张红新分享了大型企业集团如何借助数智化解决方案实现商旅报销及费控转型升级的领先实践。

中国机械总院始建于 1956 年，历经 50 年发展，由建院之初的机械工业部机械科学研究院，发展成为国务院国资委直接监管的包含 11 个成员单位的中央大型科技企业集团，聚焦航空航天、轨道交通、国防军工等领域，致力于装备制造业制造技术（基础共性技术）的研究开发与推广，目前处于快速发展期，服务于国家重点战略方向，解决“卡脖子”等技术问题。

对于中国机械总院这样典型的科研院所转制的大型企业集团，“在企业的数智化转型中，主题化、融合化和智能化创新以及集团级数据治理和升级底座是非常重要的，”张红新说，“在具体落地过程中，需要注意以下几点：

01

企业需要制定清晰的数智化转型战略，并明确转型的目标和路径。

02

调整组织架构，建立专门的数智化转型团队或部门，负责推动和落实转型计划。

03

整合现有的技术资源，选取合适的数字技术工具和平台进行部署和应用。

04

培养数据驱动的文化，鼓励数据化决策和创新实践。

据介绍，中国机械信息总院于 2017 年在国资委要求和自身加强管理需求的驱动下开始进行数智化转型升级，包括司库建设、业财融合等。张红新说，“在业财融合方面，我们目前在全集团推广供应链系统，实现从业务端到财务端共享资源；上线项目管理系统，实现从项目发起、项目预算、项目过程控制等全生命周期管理。此外，还在部分企业推广了项目管理、生产管理和管理会计这方面的业务，实现从生产制造到成本计算、成本分析一体化管理。”

谈到中国机械信息总院在数智化道路上拾阶而上的历程，张红新说，“我们和用友的合作缘起于 2017 年集团进行公司制改制，合作至今基本年年有项目，天天有沟通。用友的实施和运维团队深谙财务业务的特点，在技术层面为我们司库系统建设和业财融合信息化建设提供支持，商旅费控服务有效地提升运行效率，推动集团降本增效”。