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用 Python 自动化办公(csv 项目实战)

作者:王小王-123
  • 2022 年 6 月 30 日
  • 本文字数:3988 字

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用Python自动化办公(csv项目实战)

现实的创作来源于生活的灵感!

项目引入


昨天突然发现有一个比较头疼的问题,有一份数据是某一个学校的寝室数据,有不同的维度的分类,总的数据大概有 4000 数据,需要进行分类,然后按照不同分类维度进行表格制作,最后生成 8 个文件夹,每个文件夹里面有 24 个表格,这个就是我们这一个程序的最终实现功能。如果我们用 Excel 筛选需要点很多次,而且需要几个人的配合工作,这样就比较的费力,那么作为数据分析的 Python 神器,可不可以解决这个问题了,答案是当然可以!


项目思路


1.首先对这个大量的数据进行导入,用 CSV 这个库,然后按照 Python 的对象进行写入和解析,最后存储在 pycharm 运行内存空间,方便我们下一步操作。2.导入之后我们就需要分类了,这个时候需要我们写一个算法了,我把它叫做“字典迭代算法”当然是我自己命名的,这个里面涉及到很多的坑,最后我们需要把这个功能封装起来。3.数据保存也就是,CSV 文件的写入数据,最后利用 Python 的内置模块 OS 进行文件夹的分类创建,最后实现保存数据,这个时候我们还要解决 CSV 文件的中文乱码问题。


源码和数据集点击这里下载哟!!


难点


1.解析数据之后如何分割数据,进行保存 2.写入文件的时候如何解决乱码问题 3.怎样去结构化我们的代码程序


代码介绍


大概的思路就是这样,下面我们来具体看看这个程序的功能实现的功能步骤


解析数据


# 1.解析CSV海量数据,用字典保存在内存空间def csv_data():    global dormitory_data    import csv    dormitory_data = []    with open(r"寝室数据.csv", encoding='utf-8-sig') as file:#将你的CSV文件和该程序文件放在一个文件夹下面        f_csv = csv.reader(file)#读取文件里面的每一行数据,转换为列表赋值给新的变量        header = next(f_csv)#利用迭代的方法,直接取出表头行(标题行),更新f_csv的数据,去除了标题行        for row in f_csv:            data = {}            for index in range(7):                data[header[index]] = row[index]            dormitory_data.append(data)
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这里我们对一份 Excel 的数据,修改它的后缀名,变成 CSV 文件的后缀名即可,然后我们就对这个数据进行导入和解析了。


这个解析过程和我们之前的一篇文章《用Python写一个成绩计算系统》的有异曲同工之妙。主要要理解对表头行的提取很数据迭代解析,最后存储在一个列表里面。注意这里一般都是需要声明全局变量的。


效果执行



分割数据


# 分割数据,按照数据的特点def csv_sort():    global dicts    dicts=[];i = 0    dormitory_datas = dormitory_data.copy()#字典迭代删除迭代数据是一个坑,需要我们时刻更新数据库值    dormitory_datass= dormitory_data.copy()    for x in dormitory_datass:        b = []        for sort in dormitory_datass:            a_1 = sort["宿舍编号"]            b.append(a_1)        dicts.append(x)        dormitory_data.remove(x)        dormitory_datass=dormitory_data.copy()        if b[i][:3] != b[i+1][:3]:            break
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这里不要小看这个几行代码,这个里面的算法是需要进行反复的测试,才实行的,里面有几个坑,真的是有点头疼,还好最后解决了。


1.首先我们要按照一个算法去分割数据,我们浏览数据之后发现,每一个组团的 1-4 栋寝室数据都是有相关联的,1 楼到 2 楼的寝室编号我们按照前三位的数据节点,进行索引判断,这样去迭代每一个数据,然后进行比较,最后如果不同的话,我们就发现那么肯定是不同的楼层了,需要我们进行分割数据了。


2.但是我们发现我们跳出循环之后,也就是迭代完 1 楼的寝室数据之后,我们惊奇的字典的数据虽然是变化了,但是唯独也发生了变化,这个就是第一个坑,因为列表的删除有一个特点,它是利用迭代索引进行删除的,这个在我之前的计算机二级Python程序语言设计-疑难杂症知识点汇总,提到了这个解决办法。我最后利用字典的复制存储,不断的去更新和弥补这个数据字典,bug 才解决,这个时候真的需要静下心来慢慢思索。


3.利用字典迭代算法,判断什么时候需要分割数据,最后封装这个函数功能。


保存数据


#保存数据,按照不同的分类def keep_data():    import csv    import os    import codecs    for w in range(65,73):        W=chr(w)        path = '%s栋寝室'%W      # 创建总的文件夹        if not os.path.exists(path):            os.mkdir(path)            os.chdir(path)        else:            os.chdir(path)        a = []        dict = dormitory_data[0]        for headers in dict.keys():  # 把字典的键取出来,注意不要使用sorted不然会导致键的顺序改变            a.append(headers)        header = a  # 把列名给提取出来,用列表形式呈现        for k in range(1,5):            K=k            for p in range(1,7):                P=p                csv_sort()                with open('%s组%d栋%d楼.csv'%(W,K,P ),'a', newline='', encoding='utf-8-sig') as f:                    writer = csv.DictWriter(f, fieldnames=header,)  # 提前预览列名,当下面代码写入数据时,会将其一一对应。                    writer.writeheader()  # 写入列名                    writer.writerows(dicts)  # 写入数据                print("{}组{}栋寝室{}楼数据已经写入成功!!!! ! !".format(W,K,P))
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这个功能同样有几个坑,首先我们需要对数据设计好迭代 for 循环保存,并且利用 OS 模块继续自动的创建文件夹,最后对其数据进行命名,方便我们查看还有就是我们的 CSV 文件里面的编码是 utf-8 模式,但是 Excel 里面的编码不同,这个就会造成我们的中文数据形式的乱码问题。


所以我们就去用了这个办法来解决了


encoding='utf-8-sig'
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下面我们来看看整体操作的演示效果







代码升级版


1.我们还可以参考一些办法,对这个表格数据进行自动制作,添加头部文件信息,当然我这里就不做演示了,你们可以自己去寻找不同的解决方法。2.我们还可以对数据表格进行网格线绘制,使其我们的表格更加美观,比如字体居中等 3.编写一个自动打印的程序,链接到我们的电脑打印机,一键化打印这些数据,极大地提高了我们的效率。


这些功能读者可以自己去实现,我这里就不做说明了,毕竟代码的涉及和项目不容易,哈哈哈哈!


自动化办公,一键化处理,本来就是 Python 的强项,我们可以利用它的功能来解决我们学习生活的难题,最后我想致敬那些每天为了数据整理,疯狂的点击 Excel 的工作人员,毕竟这个东西头大,难搞,枯燥,乏味


最后我想要说的是虽然设计项目程序比较的头疼,但是它可以移植,并且不断的升级,最后别人用 1 个小时,你只需要 3 秒钟运行查看即可!


程序源码


# -*- coding :  utf-8 -*-# @Time      :  2020/9/15 13:26# @author    :  王小王# @Software  :  PyCharm# @File      :  寝室数据分类.py-1.0版本# @CSDN      :  https://blog.csdn.net/weixin_47723732
# 1.解析CSV海量数据,用字典保存在内存空间def csv_data(): global dormitory_data import csv dormitory_data = [] with open(r"寝室数据.csv", encoding='utf-8-sig') as file:#将你的CSV文件和该程序文件放在一个文件夹下面 f_csv = csv.reader(file)#读取文件里面的每一行数据,转换为列表赋值给新的变量 header = next(f_csv)#利用迭代的方法,直接取出表头行(标题行),更新f_csv的数据,去除了标题行 for row in f_csv: data = {} for index in range(7): data[header[index]] = row[index] dormitory_data.append(data)
# 分割数据,按照数据的特点def csv_sort(): global dicts dicts=[];i = 0 dormitory_datas = dormitory_data.copy()#字典迭代删除迭代数据是一个坑,需要我们时刻更新数据库值 dormitory_datass= dormitory_data.copy() for x in dormitory_datass: b = [] for sort in dormitory_datass: a_1 = sort["宿舍编号"] b.append(a_1) dicts.append(x) dormitory_data.remove(x) dormitory_datass=dormitory_data.copy() if b[i][:3] != b[i+1][:3]: break
#保存数据,按照不同的分类def keep_data(): import csv import os import codecs for w in range(65,73): W=chr(w) path = '%s栋寝室'%W # 创建总的文件夹 if not os.path.exists(path): os.mkdir(path) os.chdir(path) else: os.chdir(path) a = [] dict = dormitory_data[0] for headers in dict.keys(): # 把字典的键取出来,注意不要使用sorted不然会导致键的顺序改变 a.append(headers) header = a # 把列名给提取出来,用列表形式呈现 for k in range(1,5): K=k for p in range(1,7): P=p csv_sort() with open('%s组%d栋%d楼.csv'%(W,K,P ),'a', newline='', encoding='utf-8-sig') as f: writer = csv.DictWriter(f, fieldnames=header,) # 提前预览列名,当下面代码写入数据时,会将其一一对应。 writer.writeheader() # 写入列名 writer.writerows(dicts) # 写入数据 print("{}组{}栋寝室{}楼数据已经写入成功!!!! ! !".format(W,K,P))
def main(): csv_data() keep_data()
if __name__ == '__main__': main()
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每文一语


学以致用,方能学以为用!

发布于: 2022 年 06 月 30 日阅读数: 48
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