如何搭建一个知识库网页?
随着经济、信息技术的迅猛发展,知识资源已成为一种不可忽视的无形资产。
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建立一个企业知识库,将其珍贵的知识资源传承下去,提高企业运作效率,是增加企业核心竞争力的一个重要途径。那么如何做一个知识库网站呢?
建立高效的知识库分为六个步骤:
1、即时更新知识库
选择一位知识库管理员,他/她必须掌握知识库的整个生命周期(从确定解决办法到定期更新知识库)。
将知识库的贡献作为衡量技师工作业绩的一个重要指标。
2、建立知识库
针对不同的用户问题,将知识库中的文章进行归类,便于读者的阅读。
采用预先定义的模板,保证信息与设计的连贯性。
3、定义审批程序
通过对知识库进行审核,保证知识库的可信度。
在解决方案通过后,把它发给终端用户。
4、搜索效率提升
通过恰当的关键词对知识库进行标注,以达到优化的知识库检索效果,提高用户的满意程度。
把每一篇文章按具体的题目进行归类,使其结构清楚。
5、设置基于角色的检索存取
将知识库归类,并为使用者提供基于角色的相关功能。
提供专门的技术解决方案,只为技术人员提供参考,以提高工作效率。
6、知识库文章管理
保证技术人员能够把更新后的文章还原成以前的版本,以便在需要时使用,这样就能使知识库的内容更新进程更加灵活。
定期对知识库进行备份,并对知识库的内容进行定期的维护。
通过定期检查知识库的性能和使用状况,随时监测和掌握知识库的性能。
制作工具
Baklib 是一个在线的帮助文档和知识库的制作平台,它可以帮助企业建立在线知识库,协助企业进行知识库管理,同时也可以通过建立一个系统化的知识管理系统来降低培训成本、时间成本、提高工作效率,提升企业的竞争力。
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