用友全球司库十问(六)|新一代票据能力如何实现赋能企业票据管理?
用友 BIP 全球司库十问系列,以聚焦企业金融资源运作,深度剖析企业价值创造,通过详解全球司库管理体系建设过程,向您献上精彩分呈的最佳实践与精进不休的理论总结。它涵盖账户管理、资金预算、资金结算、票据管理、资金流动性分析、资金流动调配、融资管理、资金计划、银企直联、资金管理十大业务场景,深化业财融合和产融协同,全面提升资金运营效率、降低资金成本、防范资金风险,为正在践行数智化转型的企业提供解题思路,支撑企业全球业务高质量发展,迈向世界一流。
01
重构企业票据管理系统必要性
外部因素——前沿政策驱动根据上海票交所《关于进一步做好系统融合工作有关业务提示的通知(文件号 36)》要求,电子商业汇票系统(以下简称 ECDS)要求在 2024 年,全面进行企业票据系统升级,实现新一代票据开立、接收、背书、贴现、兑付的线上管理,积极推进票据直联,力争实现票据信息的动态采集、可视监控和兑付预警。
此外,国资委对票据管理的最新指示,要求企业需要依托信息系统建立集团统一的“票据池”,发挥票据池金融资源的能力,深入融合业务,以资金计划为抓手,统筹集团票据池,将共用额度能力充分发挥,进一步提高票据周转效率与提升票据融资能力。
内部因素——企业票据管理需求
大量用票结算的企业其原票据系统通常存在票据分散,票据直联的银行少,依赖手工录入系统,导致集团无法及时且清晰可见票据的全量信息。
其次,由于旧票无法拆分,在结算业务处理时,选择一张合适的票据,全凭人工挑选合适的票据,其操作复杂且收效不高。
旧票系统在结清时存在交易流水与票据状态不同步情况,会造成票据状态已结清,未收款情况,导致资金收款风险,后续还涉及追缴。
企业新票与旧票共用情况下,因票据号唯一作为核算记账要素,导致新票无法记账。
新一代票据系统功能的升级不仅可解决上述问题,因其拆分的特性还可帮助企业加速票据流转,提高资金运营效率。
02
新一代票据系统切换方法
STEP 1:梳理现有票据使用情况,建议企业统一搭建票据管理平台。
各成员单位依托统一平台完成票据业务处理工作,实现集团票据信息可见,过程可控可追溯。梳理票据应用场景时,需考虑票据种类,票据所属单位,票据涉及的金融机构,票据涉及的业务类型等。
STEP 2:选定合作金融机构统一建设票据直连接口平台。
根据企业票据量规模及金融机构的服务能力,选定合适的金融机构。
STEP 3:优化票据结算功能,统一建设票据结算平台。
对比分析旧系统票据业务功能,补充新一代票据系统新增功能,选择合适的对接方案。
方案一:保留原系统,与票据云系统对接,由票据云系统完成新一代票据的业务处理过程,并将状态返回原业务系统,整体业务上闭环;
票据云部署方式可选择公有云,其优点投入较低;也可采用私有云部署,需投入相应的硬件资源。无论哪种方式,其上线实施周期短。
方案二:全面替换升级,其上线实施周期会较长些,全新体验与财务数字化转型相契合。
方案三:加购补充票据模块,票据模块已经根据新票系统完成优化功能,将该模块集成至现有 ERP 上进行使用。
03
用友 BIP 全球司库厘清系统切换思路
全面支持新一代票据系统
用友 BIP 全球司库票据云,已经完成新一代票据系统功能优化,符合新一代票据系统业务操作流程规范,直连金融机构后可为企业提供更高效的票据数智化管理。从产品能力,详实的切换方案与成熟的交付最佳实践,交付时间上提供多重保障,快速完成企业整体票据系统的切换及新功能的使用。
新一代票据系统为企业提供丰富的应用场景:等分票据结算中高速流转、交易背景分析、企业信息报备、电票冻结、支付信用查询、增信登记功能等,极大提高了票据流转环节的安全性,降低了企业收票风险。
04
用友 BIP 全球司库四大措施
为企业提供高效安全的票据应用
1
企业票据统一平台进行操作
全量票据业务在线管理、可视可分析
前端可以连接业务系统,后端连接财务系统。让企业票据操作从前端业务发起到后端核算统计全流程可视,全流程可溯。
统一结算平台,不再需要企业登录各银行网银进行查询、签收、背书、贴现等业务操作,提高资金人员操作效率。
对企业全量票据情况进行分析,帮助企业实现全量票据数据分析预测。
2
企业类票据业务直连
帮助企业实现全量结算方式直连
用友 BIP 电票通是专业完成企业和金融机构进行快速连接的集成可视平台,形成了票据直联所有接口的集成资产,目前已连接 200+银行,目前已连接近 30 家银行新一代电票系统,同时还不断拓展保函、信用证等类票据业务的直连服务。开函、收函开证、承兑、付款等业务场景。
3
安全控制规则前置,有效提升风险安全防控能力
通过强化企业身份校验,同步信息披露信息,加入市场信用约束机制,提高票据到期兑付的自动化处理水平,形成前后一体、多管齐下的风控体系,有效提升风险安全防控能力。
4
企业票据集约化、规模化发挥作用
深度挖掘票据融资属性
用友 BIP 票据产品支持两种票据池模式:
1、集团票据池的全流程管理,包括不限于入池、出池、池内额度统计等功能。
2、银行票据池,依托银行的金融属性帮助企业将票据进行资源盘活,企业接通以后票据池业务后可以进行质押开票,质押流贷,长票换短票等金融业务,能够帮助企业最大程度提高票据使用效率。支持银行票据池的直连,帮助企业对银行票据池进行可视化管理,进行池内资源分析,帮助企业进一步优化池内资源。
用友 Yon BIP 全球司库票据产品积极赋能新一代票据系统,与企业携手并进数智化转型,赋能企业票据智慧管理,助力降本增效,降低票据管控风险,支撑企业资金高效运营,迈向高质量发展。
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