Visio 服务

发布于: 3 小时前

我们知道,很多时候在展示比较复杂的信息时,一副图表要好于大篇的文章叙述。纯粹的文字叙述不能给人一个直观的感受,最好多用图表,然后结合必要的辅助文章来说明,这样表达起来清晰明了,听众也能快速掌握核心内容。

Visio工具就是一个很好的图形绘制工具,借助它可以让听众更容易理解您要解释的相关概念、理论、业务流程和业务活动等。

如果现在您是某公司的一位销售经理,总经理发现最近的销售业绩出现下滑现象,他要求您尽快给他汇报一下出现这种现象的主要原因并拿出一个应对方案。您经过细致的分析后发现,导致公司的销售业绩下降的主要原因可以分为四大类:一是产品方面;二是人员方面;三是市场方面;四是销售渠道方面。每个方面都有具体的原因,在产品方面,主要是公司产品替代性强、外观不美观和质量不佳;在人员方面,主要是业务人员技能欠佳和服务不到位;在市场方面,主要是市场细分不准确和营销策略不当;在销售渠道方面,主要是渠道协作不畅和公司缺乏稳定的销售渠道。下面的Visio鱼刺图也反映的同样的内容。图形和文字叙述相比,图反映的信息确实是比较的直观,从图中可以快速的理解公司业绩下滑的原因。

从这个例子中可以发现,图形在表达一些复杂信息时确实具有很大的优势。在日常的生活和学习中,表达信息时,首先考虑能否能用图来表达,其次考虑用表,最后用文字。当然,图形也需要必要的文字来辅助。

1 Visio 简介

Microsoft Office Visio 2010是微软公司出品的一款Office软件,它有助于IT、商务人员和管理人员轻松地对复杂信息进行可视化、分析和交流。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表(而不使用静态图形)来显示数据,这些与图表相关联的数据可以方便的刷新,从而确保数据是最新的。使用Office Visio 2010可以了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息,从而能够显著提高生产率。

Visio服务将Visio图表与SharePoint Web部件集成到一起,以便为组织或者企业用户创造高保真的图形交互体验,即使他们的计算机上没有安装Visio,用户也可以通过浏览器方便的对图形进行查看和其他操作。您可以在Visio 2010中将图表直接发布到SharePoint网站上,用户可以直接通过浏览器对图表进行缩放和平移,还可以跟踪形状中的超链接。 图表还可以链接到数据,并且在与SharePoint平台上可以设置Visio图表自动刷新的相关参数。Visio图表除了自动刷新外,还可以由用户来刷新,以保持最新状态。

使用Microsoft Office Visio具有以下优点:

  • 可视化。对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。使用Office

  • Visio 2010中的各种图表类型,可以有效地对流程、资源、系统及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。

  • 信息集成。通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效率。将数据与图表集成可以将不同源中复杂的可视信息、文本信息和数字信息组合在一起。数据连接图表提供了数据的可视上下文,以及创建系统或流程的完整画面。使用Office Visio Professional 2007中新增的数据链接功能,可以更轻松地将图表链接到各种数据源中的数据。使用新的自动链接向导可使图表中的所有形状与数据相关联。

  • 保持图表更新。使Office Visio 2010保持图表最新,减少手动重新输入数据的工作。您不必担心Visio图表中的数据过期。通过使用Office Visio 2010新增的数据刷新功能,或安排Office Visio 2010自动定期刷新图表中的数据,可以轻松刷新图表中的数据。

  • 处理和操作。通过显示图表中的数据,对复杂信息进行可视化处理和操作。使用Office Visio 2010可视化图表中的数据,以便轻松理解数据并高效地处理结果。将任一图表中的数据以文本、数据栏、图表和颜色代码的形式显示,所有这些操作都要使用Office Visio 2010中新增的数据图形功能。

  • 数据透视关系图。使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、标识问题和标记异常。使用Office Visio 2010中的新数据透视关系图模板,可以在显示数据组和合计的分层窗体中。

  • 可视化和分析业务数据。深入了解复杂数据、使用数据图形显示数据、动态创建不同的数据视图,并更好地了解复杂信息。将数据透视关系图插入到任意Visio图表,以提供有助于跟踪流程或系统进度的标准和报表。连接到包括Microsoft SharePoint Server 2010、Microsoft Office Project 2010和Microsoft Office Excel 2010在内的各种数据源,以生成数据透视关系图。通过以数据透视关系图的形式在这些程序中生成可视报表,更有效地跟踪和报告在SharePoint Server 2010和Office Project 2010中管理的资源和项目。

  • 更快创建图表。通过使Visio连接形状更快地创建图表。使用新的自动连接功能,只需单击一次,即可使得Office Visio 2010自动连接、分发和对齐图表中的形状。只需将形状拖动到绘图页,并将其置于其中一个蓝色箭头(这些箭头显示在绘图页中某个形状上)上即可;Visio会执行其余的操作。

  • 交流复杂信息。使用新模板和形状交流复杂信息。借助Office Visio 2010中新增和增强的模板和形状,可以通过更多方式进行可视化交流。

  • 更有效传递信息。使用具有专业外观的图表有效地传达信息。使用“主题”功能,可以为整个图表选择颜色或效果(文本、填充、阴影、线条以及连接线格式),从而设计出具有专业外观的Visio图表。您可以从Visio附带的内置主题中选择,也可以创建自己的自定义主题。Office Visio 2010使用的内置主题与其他  Microsoft Office2010程序相同。因此,如果在Visio图表中应用Microsoft Office Word文档和Microsoft Office PowerPoint演示文稿所用的内置主题,它们都能够相互匹配,这样,相互使用文件就变得更加简便。另外,使用新增的三维工作流形状可以设计更动态的工作流。

  • 共享。使用图表交流并与多人共享图表。提供对重要组织数据的最经济的访问:首先使用Office Visio 2010将数据制作成可轻松共享的安全图表,然后可以在Windows Internet Explorer中进行查看(需安装免费的Visio Viewer),或者在Microsoft Office Outlook 2010中预览。对于没有安装Visio或Visio Viewer的访问群体,可以将图表另存为网页、JPG文件或GIF文件。甚至可以将Visio图表另存为PDF格式和新的Microsoft XPS文件格式,以使其更具可移植性,并可供更多访问群体使用。

  • 自定义。以编程方式自定义Office Visio 2010并创建自定义的数据连接解决方案。您可以根据特定行业的情况或独特的组织要求,通过编程方式或与其他应用程序集成来轻松扩展Office Visio 2010。您可以开发自己的自定义解决方案和形状,也可以使用Visio解决方案提供商提供的解决方案和形状。通过使用Office Visio 2010的“软件和数据库”类别中的模板,可以使用Visio图表实现自定义解决方案的可视化,这些图表包括数据流和Windows用户界面图表等。通过Office Visio 2010和Visio绘图控件,可以创建自定义的数据连接解决方案,以便在任何上下文中连接和显示数据。您可以通过编程方式控制Office Visio 2007中的多个新增功能,包括连接到数据源、将形状链接到数据、以图形方式显示链接数据、使形状自动互相连接(自动连接)、监视和筛选鼠标拖动操作以及应用主题颜色和主题效果。

2 Visio服务性能

Visio Services是使用Visio Graphics Service来实现的,后者在服务器场中的一台或多台应用程序服务器上运行。与所有此类服务一样,此服务也会占用运行它的每台服务器上的处理容量和内存等资源。

运行Visio Graphics Service的应用程序服务器的系统性能可能会受多种因素的影响:

  • 要呈现的Web绘图的大小

  • 连接到数据源的绘图的数量

  • Web绘图所连接的数据源的性能

  • 连接数据的Web绘图的数据刷新频率

  • 访问Web绘图的用户的最大负载

  • Web绘图访问的外部数据源的最大负载

  • Web绘图的复杂性

管理员可对Web绘图的大小限制和刷新参数进行调整。调整这些参数这一功能可有助于调整服务器的性能。如果更改这些参数后并未实现所需的性能,则您可能必须添加处理容量或内存。

在规划用于Visio Services的系统资源时,最重要的因素是最大负载。例如,如果用户在每星期一早上对Visio Services功能的使用量最大,请为该最大负载规划服务器容量。负载高峰期可能会因Visio Services在组织内的使用方式而有显著变化。很重要的一点是,应尽可能准确地估计峰值负载,以避免系统资源的负担过重。

如果您的SharePoint Server服务器场中有多台应用程序服务器并且每台服务器可能运行多种服务,则必须确定要在哪台或哪些台应用程序服务器上运行Visio Services服务。进行确定时,需查看在每台应用程序服务器上运行的其他SharePoint Server 2010服务。其他每种服务的最大负载出现在什么时候。请尝试选择其他服务的最大负载与Visio Services的最大负载出现在不同时刻的应用程序服务器。

除了考虑最大负载外,还要考虑在同一服务器上运行的其他服务的总负载。有些SharePoint Server服务(如“搜索”)可能会受益于未由其他负载(如Visio Services)共享的自己的应用程序服务器。其他服务(如Access Services)可能是Visio Services理想的伴随负载,具体取决于使用模式。

除了考虑SharePoint Server性能外,还应注意Visio Services对其他系统的性能产生的影响。例如,如果有一个连接数据的Web绘图从Oracle数据库中查询数据,那么Visio Services最大负载将对该Oracle数据库有何影响?大量用户同时查询任一数据源将对该数据源的资源造成极大压力。

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JackWangGeek

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以匠人之精神,垒软件之砖 2020.01.10 加入

硕士,徐州软件协会副理事长,某创业公司合伙人

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