远程办公如何保持高效协同，实现项目稳定增长 ｜社区征文

前言

从 2019 年末疫情开始至今，疫情反复常态化的背景下，为了响应做好防疫防控政策，带给我们的就是要与病毒做持续性斗争。从武汉封城到上海封城，每一次封城带来的损失都是不可估量的，全国上下为了战胜疫情舍小家为大家，大家更是为了不给疫情防控添麻烦，都自觉的在家居家隔离，足不出户为疫情防控贡献自己的力量。作为普通上班族，大家最关心的应该就是如何在疫情居家隔离期间不影响工作，那就是选择居家远程办公的方式既不影响工作进度，又不影响自己的经济收入。那么远程办公如何保持高效协同，实现项目稳定增长？接下来听我慢慢道来。

疫情前正常办公协作是怎么的？

在疫情之前，大家还是以去公司场地办公为主的，工作日期间按时按点到公司场地打卡上班，大家都是坐在一起办公，在办公室中沟通无阻，同事之间可以随心所欲的开玩笑、聊天，同事间的友谊也是无缝增强，进一步增强了团队精神和凝聚力。

而且在正常办公模式下，大家基本只用在例会或者部门大型会议下才能聚在一起开会，平时工作中的问题直接就在日常工作中就沟通完毕，不需要单独拉会讨论，日常的工作效率也是没话说，非常的高效，尤其是作为程序员来说有效率的沟通是非常重要的，这也是办公协作高效的核心之一。在公司办公协作，对团队管理来说也是一件好事，因为团队在一起办公可以做到及时的沟通，方便统一执行，不会受太多外界因素的干扰，执行力最强，这样就使得项目管理可以按照计划进行，促成项目早日正常上线。

正常办公模式下，对于互联网相关的公司最重要的一点就是项目进度把控和代码质量、安全，这是企业生存之本，也是最为核心的内容，在公司场地办公排除极端情况，一般不会出现大的由外部引起的安全问题，项目进度也是可以做到实时把控，团队合作的代码合并以及代码质量也能很好的管理，不会出现大的代码版本冲突等问题，这也就避免了不必要的因为团队协作造成的进度问题。

对于一些大型的互联网公司来说，作为开发人员难免要跨部门沟通或者交流，这对沟通效率要求较高，正常的公司场地办公可以很好的满足这个要求，极大的降低了沟通成本。

另外，正常的办公协作模式下，处理一些工作范围之外但又属于员工职责的事情，如人事相关的事情等，也是非常容易的，只用去完成即可，不用考虑其他因素（如审批时差等）。工作时间就只用考虑工作的事情，工作的时候不被生活相关的因素干扰，可以做到全身心投入到工作中。

突如其来的疫情和封闭遇到的问题

面对突然其来的疫情封闭，作为一个居家远程办公的新手来说，真的是一个非常具有挑战的事情，作为程序员来说虽然居家远程办公和在公司场地办公所做的事情都是一样的，但是还是有很大的差别，尤其是团队远程协作的沟通，以及项目代码的合并汇总，还有工作效率以及项目安全相关的，都是容易出现问题的方面。

首先是团队远程协作方面，大家不在一起办公，有任何问题都需要远程联系，团队成员相互间的沟通极大的增加时间成本，甚至会影响沟通结果的偏差性。

接着是团队在项目协作开发的时候，项目代码合并以及项目发布等难免会遇到冲突和发布失败的风险，尤其是多人开发相同模块的内容，如果是面对面开发可以相互提醒，但是如果不在一起办公，难免会出现时效性偏差，就导致代码冲突等本来可以避免的问题，变相的增加了工作量。

为什么居家远程办公的效率会大打折扣，原因就在于在工作的时候容易被生活方面等因素干扰，比如居家做饭、家人打扰、社区做核酸等非工作相关的内容，这是最大的影响工作效率的因素，也是居家办公人员面临的最大的工作挑战。

在居家办公的时候，由于大家在家所处的环境各不相同，尤其是网络安全防护措施，必然没有在公司场地环境要好，这就给工作安全造成风险，尤其是一些金融行业的互联网公司，是一个非常大的安全风险挑战，这也是居家办公的缺点之一。

最后一点就是个人感受问题，居家办公面对的人比较少，能够沟通的人也少，久而久之就会影响个人工作情绪，甚至会出现短暂性抑郁的感觉，影响工作时候的精神状态，进而影响工作效率。

在摸索中尝试，寻找最佳途径

俗话说的好，逢山开路、遇水搭桥，遇到问题不可怕，可怕的是不去想办法解决问题。在居家远程办公遇到的问题中，最关键的问题就是团队之间的远程协作和沟通问题，这也是提高居家远程办公效率的关键点之一。

刚开始居家远程办公的时候，遇到了团队沟通效率很低的情况，尤其是每天的各种沟通会议，多如牛毛，有时候甚至对于项目需求不熟悉的原因同一个问题沟通多次的情况，还有就是团队之间沟通的时候，各位人员相互发表不必要的意见，更是大大的增加了沟通时间成本。针对这种情况，团队沟通也做几次调整，就是每次固定会议主题，长话短说，努力做到言简意赅的情况，尽量缩短无效沟通的时间成本，总算找到了团队协作沟通的最佳方式。

居家远程办公初期，遇到了两次由于团队之间代码合并引起的冲突问题、一次项目上线缺失内容的问题，都是因为团队之间在提交代码和发布的时候，出了遗漏造成的，通过几次的经验教训，团队成员提出了推代码前必须告知，以及推之前先更新，项目上线前同一代码，几次磨合之后，终于形成了习惯，避免了再次出现代码冲突等问题。

在家居家办公刚开始的时候，觉得居家办公比在公司场地办公轻松，每天不用早起掐点去公司刷脸打卡，也节省了往返公司的通勤时间和通勤费，一套睡衣穿一天，女士也不用化妆打扮。居家办公可以随心所欲的工作，想休息就休息，无任何工作压力，真正做到了工作时间，吃喝拉撒睡都在家的梦想。但是舒适过后就是痛苦，由于时间管理不到位，工作效率不高，在约定的时间点没有交出要做的任务，影响了项目进度，拖了团队后腿，悔不当初。还好及时做了调整，尽量提高工作效率，在工作时间不做工作无关的事情，慢慢适应居家办公的节奏，每天做了计划性的安排，这才保证了工作进度。

刚开始在家办公的时候，家里的网速不稳定，到了关键时刻就掉链子，为了保证家庭网络稳定，升级网络，提高网速，整理居家办公的电脑，不访问无关链接，做好代码本地存放。升级电脑软件，保护电脑安全。

前期居家办公的时候，心情良好，没有什么不适，可能是新鲜感在作怪，可是到了居家办公后期，个人情绪容易受环境影响，容易烦躁不安，甚至不想上班的冲动，这都是情绪没有调节好的原因，后来通过体育锻炼、眺望窗外以及有限的外出走动，解决了容易情绪化的问题。

总结经历，积累经验

通过在居家远程协作办公中遇到的问题总结，切合远程办公的独特性，针对几个居家远程办公遇到的核心问题点，做了一些总结汇总，如有不妥之处，还请大家包涵，也请欢迎指正。

就本人的经验而言，针对团队之间远程协作和沟通遇到的问题，我自己所做的就是把需要沟通的主题提前写出来，以及罗列出来需要团队之间协调的核心点，然后就是针对性的沟通，只和相关人员点对点的沟通，避免其他无关人员参与，节省团队之间的沟通效率和时间成本。

关于团队之间工作内容合并以及项目发布等可能遇到的风险，可以做的就是事先约定固定时间点以及提交前及时通知相关团队成员，在提交代码和发布项目之前做到相关人员及时掌握情况，提前通知，避免引起代码冲突以及项目发布有缺陷等问题。

居家办公中为了避免生活因素影响工作效率，我是这样做的：严格划分工作区域和生活区域，尽量把工作和生活区分开，坐在工作区域就只做工作相关内容，离开工作区域再去做非工作相关的事情；提前告知周围人员，自己在工作的时候不要来打扰；工作之外的其他生活相关的事情，如做饭、洗衣服，尽量让身边的亲人帮忙完成，社区核酸检测也是有时间段的，或者是放在非工作时间去完成，这样可以避免浪费和占用工作时间。每天的工作提前做一个计划安排，尤其是任务计划，保证每天做的任务量，保证项目进度不受影响，按时完成工作目标。

尽量让家庭网络稳定，提升网速，整理居家办公电脑内容，划文件单独存放本地代码，工作期间不访问无关网站，保证电脑本地代码安全性，如果是 windows 系统的电脑定期做好杀毒工作。

居家时间久了，确实会影响人的情绪，尤其是一直呆在家中不能随便出门的情况下，又赶上天气阴天或者下雨，更能影响人的心情，这就需要自己做好情绪管理，学会转移注意力和调节，通过体育锻炼来保持自己状态，也可以通过眺望窗外、听自己喜欢的音乐等调节情绪。

最后

疫情终会过去，往日的繁华必将到来。虽然解封了，但是疫情还没有彻底被消灭，只要疫情一天不结束，就会有继续居家办公的可能性，为了做到万无一失，多掌握一些居家办公的技能没有坏处，也许在不久的将来，居家远程办公成为常态，当上班就在家中办公时，提高居家远程办公效率，你就会觉得当初掌握了居家办公的技能是多么的明智。最后还是展望一下美好的未来，愿疫情早日彻底结束，美好的生活早日到来！