如何将 Word 一键转 PPT?收好这 3 个办公提效神器!
在我们日常的工作和学习中,将 Word 转化成 PPT 的需求时常出现,尤其是当我们需要进行演讲或者报告时。这不仅能使我们的演讲更具视觉冲击力,也有助于我们更好地传达信息。
那么,如何才能轻松地将 Word 转换成 PPT 呢?下面将为大家介绍 3 种简单且有效的转换方法,每种方法对应一类生成工具,具体包括:本地转换工具 Word、AI 转换工具 boardmix AI、在线转换工具。
无论你是一名经验丰富的 PPT 制作专家,还是一个初次尝试的新手,这里介绍的 3 种转换方法都能帮你轻松完成任务,多掌握一点办公技巧,有备无患!
01 本地转换工具 Word
第一种方法是使用 Word 自带的功能,将 Word 另存为 PPT 文件,或是发送到 PPT,具体的操作步骤如下:
确保 Word 文档中的内容已经按照大纲级别进行了分级。这可以通过选择文档中的所有内容(使用 Ctrl+A),然后右键点击选择“段落”,在弹出的对话框中设置大纲级别来完成。
设置标题的级别。选择标题文本,然后在“开始”选项卡的“样式”中选择“标题 1”。对于其他标题,可以使用 F4 键(重复上次的格式更改)来快速应用相同的样式。
检查分级是否正确,可以通过点击“视图”然后选择“大纲视图”来查看。
最后将 Word 文档保存为 PPT 格式。这通常可以通过在 Word 中选择“文件”菜单,然后选择“导出”或“另存为”,在弹出的对话框中选择 PPT 格式来完成。
02 AI 转换工具 boardmix AI
boardmix AI 是集成在 boardmix 在线白板中的智能 AI 助手,它可用来转换文档格式、AI 写作、AI 生成 PPT、AI 生成思维导图、AI 生成图片(AI 绘画)、AI 抠图等,汇集了办公常用的各项功能,堪称白领必备的一站式办公软件!
话不多说,下面就为大家详细介绍使用 boardmix AI 一键将 Word 文档转换为 PPT 的方法。
使用 boardmix AI 将 Word 转换成 PPT 的具体步骤:
先打开 Word 文档,Ctrl+A 全选文档内容,按下 Ctrl+C 复制;
在浏览器打开 boardmix 博思白板的首页,点击快速新建下方的「协同白板」,新建一个 boardmix 白板文件。
在打开的 boardmix 白板中,点击左侧工具栏底部的「…」,选择「文档」,接着在白板上单击,创建一个下图所示的空白文档。
按下粘贴快捷键 Ctrl+V,将刚复制的 Word 文档粘贴到 boardmix 白板文档中。
在使用 boardmix 自带的「文档一键生成 PPT」功能之前,有一个注意事项,文档中必须包含有「一级标题」样式的内容,因为这一功能是基于文档中的一级标题样式来划分转换后的 PPT 内容。
因此,将 Word 文档内容粘贴到 boardmix 文档后,我们要给文档中的标题内容设置「一级标题」样式:
用鼠标选中内容,点击上方工具栏的第一个选项「T」,在弹出的面板,选择「一级标题」,对文档中其他标题内容也是进行同样的操作。
此外,如果你的文档结构比较复杂,想让转换后得到的 PPT 逻辑更为清晰,还可以为文档中的其他内容设置「二级标题」样式。
在设置妥当之后,单击选中整个 boardmix 文档,点击上方工具栏的「生成」,选择「生成:演示文稿」。
在生成演示文稿之前,会弹出下图的面板,右侧提供了 12 种 PPT 主题,如:经典、沉稳、学术、文艺、简约等,从中选择一种喜欢的主题风格,点击下方的按钮,即可将文档自动转换为 PPT。
转换得到的 PPT 演示文稿,会置于转换前的文档右侧,如下图所示。
单击选中整个 PPT,点击上方工具栏的「风格」,在弹出的面板,可以看到 boardmix 内置的所有 PPT 模板,点击其中任意一个模板,可以一键更换 PPT 当前使用的模板。
值得一提的是,boardmix 内置的「文档一键生成 PPT」功能,在将文档转成 PPT 的过程中,会舍去文档中包含的图片,因此如果你想在 PPT 中使用文档中原有的图片,那就需要手动替换 PPT 中的图片素材,操作起来也非常简单:
单击选中 PPT 页面上的图片,点击工具栏的「图片替换」,选择「上传本地图片」,将本地图片上传到白板中,就能替换 PPT 中自带的图片素材。
03 在线转换工具
除了前面介绍的 2 种方法,还有最后一种比较常见的转换方法,那就是使用各类在线转换工具,将 Word 在线转换为 PPT。
这个转换过程比较简单,打开浏览器,搜索并选择一个可靠的在线 Word 转 PPT 转换工具,搜索关键词“Wordtoppt”、“Word2ppt”,上传你的 Word 文档到所选的在线转换工具中。根据工具的指示完成转换过程,然后下载转换后的 PPT 文件。
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版权声明: 本文为 InfoQ 作者【彭宏豪95】的原创文章。
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