如何实现文档协作共享？

在企业中，避免不了的是团队成员之间的共享协作，时常会发生一个文档需要多个部门成员共同编辑的情况，在这个过程中，文件的反复发送不仅效率低下还无法保证文档数据的安全性。因此一个能够提供多人协作编辑文档、随时可以发起团队内外共享，保证文档数据安全，提升团队工作效率的工具是必不可少的。

为什么我们需要文档协作工具

• 实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。

• 版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

• 管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。

• 提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

• 使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

• 集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

实现文档协作共享的工具

在文档协作方面，Baklib 提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

优势：

• 内部编辑采用富文本编辑器和 Markdown 编辑器，操作类似 word，轻松上手写作，多端适配，手机电脑都可以使用；

• 多级栏目设置，内容分类管理，知识结构化，展示清晰有条理；

• 知识库展示界面简约美观，官方提供 20+主题免费使用，根据需要进行一键切换；

• 查找内容方便，输入关键词即可找到相关内容，大大减少查找资料耗费的时间，提高工作效率；

• 内容分享迅速便捷，适用于多个平台，点击链接即可查看；

• 资料备份和下载，内容即写即存，支持多种格式的数据导出和备份团队协同功能，实现多人协同办公，增加办公效率，丰富完善知识库内容。

它基于大数据技术，采用先进而灵活的云服务架构、SaaS 化服务，从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全，这也满足了对于内容安全的需求。