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如何做上线前的实操演练?

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boshi
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发布于: 1 小时前

我们做系统做产品的目标是用户不用培训,也不用演练,所见即所得,上手就能操作。但和业务深度绑定的信息系统,大都有一定的学习成本,还不能完全做到和 2C 项目一样的交互体验,所以培训之后的上线前实操演练,成了必要的工作。


演练的操作建议操作最核心的流程,其他的功能自己熟悉和探索,这样一方面节省全体实操演练的时间,也容易聚焦到主要业务流程上。


聚焦主业务流程,拆解出所有的角色,即是这次实操演练需要参与的角色人员。以角色的维度再拆解细化出他的所有工作,即是系统要为岗位解决的工作,也是演练的重点。


这样做,我们很快从系统流程设计的角度,切换到流程上角色的角度,其实一线人员的实际操作更能反馈系统本身的问题。


每一个角色的主要操作动作,在 PPT 上做列举一下,标上:主要工作、操作路径、截图指引、注意事项。


在实操演练之前,系统管理员需要把工作做细,初始化好必要的角色、权限、人员账号、业务必要的配置工作,参与演练的每人 1 台 PC 电脑或者 PAD,或者大家切换账号。如果是线上演练,提醒轮流到具体操作的人员共享桌面,让大家都能同步共享到信息,方便及时做指导。也建议参与实操演练的人员,及时做好笔记,特别是操作路径和注意事项。


实操演练需要准备好完整操作的 SOP 清单,大家按节奏顺着清单做现场的执行操作,每个角色用自己的账号,只做自己岗位的操作,不逾越操作。


演练本质上就是模拟真实的业务场景,中间碰到配置问题,就现场配置上;碰到新需求,我们就先记录下来,不要引起长时间的中断。前期准备工作越细,中断的可能性就越小。从另外一个角度讲,演练是上线前的演习,本应不应该有异常问题出现。演练全过程,系统实施人员及时记录问题清单。


再总结一下,如何做上线前的实操演练?

1、初始化好必要的角色、权限、人员账号、业务必要的配置工作

2、准备好每一个角色的操作流程清单

3、每个角色用自己的账号,只做自己岗位的操作

4、同步共享操作界面,方便及时做指导,有问题及时记录

5、聚焦主业务流程,不要引起长时间的中断。

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平时散记的聚合地。 2017.10.24 加入

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